Pour rappel, tipee est doté d’une fonctionnalité nommée «Bouclement annuel des soldes», il s’agit d’une manipulation à effectuer en début d’année.
Ceci vous permet de valider le solde annuel (travail et vacances) à reporter pour l’année suivante. Une fois le bouclement effectué, tipee se base sur cette valeur pour le calcul des soldes tout au long de l’année.
Pour accéder au tableau de validation, cliquez dans le module planning sur le menu «Plus» et choisissez «Bouclement annuel» qui est la première option.
tipee vous propose un solde calculé que vous pouvez reporter automatiquement en cliquant sur le bouton «reporter toutes les valeurs calculées» qui se trouve au bas de la première colonne. Au besoin, vous pouvez modifier le solde proposé et ajouter une remarque.
Il est également possible de reporter les valeurs individuellement, en cliquant sur l’icône 
qui se trouve dans la première colonne de chaque collaborateur.
Une fois les valeurs correctes reportées, veuillez cliquer sur le bouton 
situé en bas de la page. Une fois cette manipulation effectuée, les soldes de l’année précédente sont figés et automatiquement reportés dans la synthèse annuelle de l’année en cours.
Dès que le bouclement est exécuté, toute modification de planning/absences/timbrage sur l’année précédente n’impacte plus le report de soldes. Dès lors, nous vous recommandons de bloquer les plannings jusqu’au 31.12. de l’année précédente.
A noter que vous pouvez en tout temps modifier un bouclement annuel en retournant sur le tableau ad-hoc et en cliquant sur le 
situé dans la première colonne.
La valeur du bouclement annuel est visible par chaque employé dans son résumé personnel, dans la synthèse annuelle, sur la ligne correspondant au report, ainsi que dans un tableau spécifique comprenant l’historique des bouclements annuels et les éventuelles remarques.
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