Le blog sur la gestion du temps et des ressources humaines

Illustration d’une entreprise suisse comparant un ERP, un SIRH et un outil de gestion du temps

ERP, SIRH, outil de gestion du temps : quelles différences pour votre entreprise ?

Introduction

Digitaliser les ressources humaines, c’est d’abord choisir les bons outils pour structurer ses processus internes : ERP, SIRH, outils de gestion du temps… mais quelle est la différence entre ces solutions ? Trop souvent, les termes se mélangent, ce qui complique la prise de décision pour les entreprises suisses.

Cette confusion s’explique en partie par l’évolution rapide des offres et la variété des besoins exprimés sur le terrain. Comme l’a révélé notre Baromètre 2025 sur les tendances des outils RH en Suisse romande, les décideurs RH sont aujourd’hui confrontés à un marché fragmenté, où cohabitent des ERP généralistes, des SIRH modulaires, et des outils spécialisés dans la saisie des temps — sans toujours que les frontières soient claires.

Dans cet article, nous faisons donc le point sur ces trois familles d’outils en expliquant clairement leurs rôles, leurs avantages et leurs limites. Et surtout, nous vous aidons à mieux comprendre où se situe tipee dans cet écosystème, en tant que SIRH suisse combinant puissance RH et expertise poussée en gestion du temps.

  1. L’ERP : une solution globale pour toute l’entreprise

Un ERP (Enterprise Resource Planning) est un système complet qui regroupe toutes les fonctions clés de l’entreprise : finance, logistique, ventes, RH, production, etc. Il vise à centraliser les données dans un environnement unique.

Parmi les ERP populaires en Suisse, on retrouve des solutions comme Abacus, Dynamics 365 Business Central ou encore SAP SuccessFactors.

✅ Avantages

  • Vision globale sur tous les métiers
  • Réduction des silos
  • Outils puissants pour les grandes entreprises ou groupes multi-entités

❌ Inconvénients :

  • Complexité de mise en œuvre
  • Coûts d’acquisition et de maintenance élevés
  • Interface peu adaptée aux usages RH quotidiens
  • Gestion du temps souvent absente ou mal intégrée

 

👉🏻 À retenir : si vous cherchez à améliorer la gestion RH et la relation collaborateurs, un ERP peut être trop rigide ou trop généraliste.

  1. Le SIRH : le système dédié aux Ressources Humaines

Un SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) est conçu spécifiquement pour automatiser et structurer les processus RH et le cycle de vie des collaborateurs : socle RH, employee self service, onboarding, évaluations, etc.

Parmi les SIRH disponibles en Suisse, on retrouve notamment Lucca, RogerHR, Adequasys, personio ou Kelio dans une moindre mesure.

✅ Avantages

  • Plus intuitif et centré utilisateur
  • Adapté aux besoins spécifiques des RH
  • Déploiement souvent plus rapide qu’un ERP

❌ Limites fréquentes

  • La gestion du temps y est souvent incomplète
  • Pour les solutions étrangères, peu d’adaptations aux besoins suisses complexes (temps partiels, variation des horaires, conventions collectives, etc.)

 

💡 ERP et SIRH ne sont pas nécessairement en concurrence.

De nombreuses entreprises choisissent d’interfacer leur ERP avec un SIRH ou un outil spécialisé de gestion du temps afin de tirer parti des forces de chaque solution.

tipee, grâce à ses API ouvertes, peut facilement s’intégrer à des ERP pour un écosystème fluide et cohérent.

📌 À ne pas négliger : la localisation des données RH

Les SIRH centralisent des informations potentiellement sensibles : contrats, salaires, certificats médicaux, évaluations, etc. Il est donc crucial de s’assurer que ces données soient stockées et traitées conformément aux exigences suisses (nLPD).

tipee héberge toutes ses données en Suisse et garantit la confidentialité des informations RH.

  1. Outils de gestion du temps : précis, mais souvent isolés

Enfin, il existe une catégorie d’outils spécialisés dans La gestion du temps. Ces outils ne se limitent pas à la saisie des heures de travail. Ils couvent l’ensemble de processus clés : suivi des présences, absences, congés, temps partiels, heures supplémentaires, télétravail, ou encore variation des horaires.

Aujourd’hui, de nombreuses solutions existent sur le marché : certaines sont récentes et bien pensées, d’autres plus anciennes, héritées du monde industriel, et peu évolutives.

Mais toutes ne tiennent pas compte des spécificités suisses, que ce soit en matière de droit du travail, de diversité contractuelle ou de gestion flexible du temps.

Des acteurs comme Swissworktime, Zeit AG, Kelio ou Mobatime proposent ce type de solutions

✅ Leurs avantages

  • Simplicité d’utilisation pour la saisie des heures et le suivi des présences
  • Plusieurs modes de saisie proposés : pointage par badge, saisie manuelle, via application mobile ou borne
  • Conformité avec les exigences légales et fiscales (enregistrement du temps de travail, suivi des pauses et des temps de repos, télétravail pour les frontaliers, etc.)
  • Certaines solutions, comme tipee, permettent également une saisie du temps par projet ou/et activité

❌ Leurs limites

  • Pas toujours compatibles avec les spécificités du marché suisse, notamment en matière de droit du travail (LTr – enregistrement du temps de travail)
  • Souvent limités à la seule gestion du temps, sans fonctionnalités RH complémentaires (documents, entretiens, notes de frais, etc.)
  • Interfaces généralement techniques, pensées pour l’enregistrement ou le contrôle, mais peu adaptées à une bonne expérience collaborateur
  • Interopérabilité limitée, avec des outils pas toujours interfaçables avec un ERP ou un SIRH tiers

⚠️ Ne pas confondre un outil de gestion du temps avec un simple outil de timesheet

Certains outils permettent uniquement la saisie des heures par projet ou par tâche, souvent appelés timesheet comme par exemple Toggl, clockify, etc.

Mais ces outils ne couvrent pas la gestion du temps au sens RH. Ils n’intègrent généralement pas la gestion des absences, des soldes d’heures de travail, des temps partiels, etc..

Par ailleurs, certains outils de paie ou/et de comptabilité comme Winbiz ou Bexio incluent un module de timesheet basique. Pratique pour un suivi d’activité, mais vite limité dès qu’il s’agit de gestion du temps au sens RH

  1. tipee : un SIRH suisse “tout-en-un”, expert de la gestion du temps

tipee est à la fois un SIRH complet et une solution de gestion du temps de référence sur le marché suisse.

Conçu dès le départ pour répondre aux besoins des PME, grandes entreprises et collectivités, tipee intègre toutes les fonctionnalités nécessaires pour piloter efficacement vos ressources humaines — dans le respect des spécificités locales et du droit du travail suisse.

Grâce à ses API ouvertes et bien documentées, tipee s’intègre facilement à votre environnement existant : ERP, logiciels de paie, outils métiers, ou toute autre brique du système d’information RH.

Fonctionnalité / SolutionERPSIRHOutil de gestion du tempstipee
Gestion administrative RH et cycle de vie des collaborateurs✅ complète✅ complète                 ❌✅ complète
Gestion des temps & absences⚠️ souvent limitée⚠️ variable✅ complète✅ avancée
Conformité droit du travail CH⚠️ variable⚠️ variable✅ souvent conforme✅ conforme
Suivi projet / tâche horaire            ❌       ❌⚠️ variable✅ (option)
Budget / implémentation💰💰💰 élevé💰💰 moyen💰-💰💰 variable💰 optimisé
Facilité d’usage⚠️ technique✅ variable✅ variable✅ intuitif

Pourquoi choisir tipee ?

✅ Une solution “tout-en-un” : portail RH, gestion du temps, suivi des heures par projet (timesheet)

🔄 Modulable : adaptée à toutes tailles d’organisation et à tous les secteurs d’activité

🌐 Connectée : facilement interfaçable avec vos ERP, logiciels de paie ou systèmes internes

⚙️En constante évolution : enrichie en continu grâce aux retours de nos milliers d’utilisateurs et à une veille active sur les évolutions du marché

Avec tipee, vous gagnez en efficacité, en conformité et en simplicité — sans compromis sur l’expérience collaborateur.

👉 Découvrez tipee

Vous souhaitez digitaliser vos RH avec une solution simple, modulaire et performante ?

tipee est conçu pour les entreprises suisses comme la vôtre.

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