Dorénavant dans tipee, il vous est possible d’afficher les soldes de vacances selon la méthode de calcul la plus adaptée à votre société : En jours au prorata En jours pleins ou En heures Vous pouvez sélectionner l’affichage désiré sur la nouvelle page “Gestion des...
Validation hebdomadaire
Voici deux nouveautés dans l’onglet validation hebdomadaire des timbrages. Tout d’abord, les entêtes sont dorénavant figées, vous pourrez ainsi naviguer plus aisément de gauche à droite et de haut en bas sans perdre les informations essentielles: les noms des...
Validation par secteur
Jusqu’à présent, toute personne autorisée à valider les timbrages des collaborateurs (soit les validateurs), pouvaient les valider pour n’importe quel secteur. Ceci concerne principalement les structures ayant plusieurs secteurs. Par exemple, Benjamin travaille le...
Validation de ses propres timbrages
Jusqu’à présent, toute personne ayant le droit de valider les timbrages des collaborateurs, avait également le droit de valider ses propres timbrages. Maintenant, dans tipee, il est possible, mais pas obligatoire, d’empêcher un validateur de valider ses propres...
Autocorrection des pauses de midi
Fini le casse-tête des pauses de midi! Vous le savez, selon la loi, le travail doit être interrompu par une pause lorsque la journée de travail excède une certaine durée. Plus facile à dire qu'à mettre en place! Souvent, les collaborateurs·trices ne sont pas...
Absences dans la validation hebdo
Le tableau de la validation hebdo, dans le module “Saisie des heures” affiche sur simple clic les absences des collaborateurs. Pour les voir, sélectionnez les absences dans le filtre gris du tableau. Vous avez une question suite à la lecture de cette publication?...
Les totaux dans la page “Ma journée”
Le solde affiché sur la page “Ma journée” compare les heures planifiées aux heures réalisées. Les absences ne sont pas prises en compte dans la planification: le solde est ainsi cohérent. Selon votre configuration, si le timbrage n’est pas nécessaire car vous prenez...
Fenêtre de proposition de timbrage adaptée aux mobiles/tablettes
Facile, pratique et rapide: l'ajout et/ou la correction d'un timbrage (en cas d'oubli, et oui ça arrive même aux meilleurs!) est optimisé pour l'utilisation depuis un téléphone. Partout et simplement. De plus, tous les détails sont clairement affichés : heure de...
Quand la journée est validée, les propositions de timbrage sont désactivées
Lorsque tous les timbrages d'une journée sont validés (en vert), il n'est plus possible pour un collaborateur de faire une nouvelle proposition de timbrage en-dehors des plages existantes. Le validateur conserve les droits de modification en cas de besoin (sauf si le...
Une nouvelle alerte
Cette alerte indique qu'une même plage de timbrage est associé à plusieurs horaires différents. Pour les cas où des compteurs d'indemnités sont en place dans votre tipee, il est impératif que le timbrage ne soit relié qu'à un seul horaire pour un résultat correct....
Contrôle des heures réalisées dans le module “Saisie des heures”: plus de lit rouge si ce n’est pas nécessaire
Exit les alertes avec le lit rouge, indiquant un timbrage manquant pour les personnes qui ne saisissent pas leurs heures de travail ou celles pour qui le planning fait office d’heures réalisées. Le contrôle est plus simple, on y voit plus clair ! Notre amie...
Saisie des heures optimisée sur mobile
L’enregistrement des heures sur le mobile fait peau neuve, pour une utilisation optimisée sur Smartphone. Découvrez notre nouvel affichage, plus convivial et mieux adapté pour les corrections manuelles. On y accède en un clic grâce au nouveau bouton sur le menu...
Timbrage sur mobile… ou pas! Faites votre choix!
Le timbrage sur mobile est vraiment très pratique pour les collaborateurs sur le terrain! Mais pas forcément nécessaire pour les personnes à des postes fixes, qui utilisent plutôt la timbreuse ou leur ordinateur de bureau. On y a pensé ! tipee vous offre désormais la...
Nouvelle vue: par personne
Bien pratique pour voir les heures faites par un collaborateur sur plusieurs jours. Cette comparaison visuelle des heures et des alertes permet de voir d’un coup d’oeil ce qui s’est passé. Et d'éviter ainsi les ‘anomalies’ (p.ex. si quelqu’un arrive régulièrement trop...
Oublis de timbrage: délai configurable
Tipee considère chaque timbrage comme la suite du précédent. Si vous êtes entré ce matin, le prochain timbrage sera une sortie. Si votre entrée date de plus de 24h, tipee considère que vous avez oublié de timbrer et le prochain sera une entrée. Il est...
Autocorrection des timbrages
Certains clients utilisent déjà la fonction d’autocorrection pour ajuster automatiquement le premier et/ou le dernier timbrage de la journée. Dorénavant, le début et la fin de chaque horaire peuvent être automatiquement ajustés! Cela est intéressant pour...
Ajouter directement une absence
Cliquez sur la barre du haut dans la saisie des heures pour ajouter une absence (ou un piquet). Vous avez une question suite à la lecture de cette publication? Contactez-nous à l'adresse help@tipee.ch
Géolocalisation
Certaines entreprises ont besoin de suivre la localisation des timbrages de leurs collaborateurs, entre autres dans des domaines d’activité comme la sécurité, le nettoyage, la construction etc. Nous sommes contents de pouvoir répondre maintenant à cette...
Attribution simplifiée d’une absence partielle en cours de journée
Cette nouvelle fonctionnalité va vous faire gagner en temps et en sérénité! Lorsqu’un employé timbre une arrivée en retard ou un départ en avance, tipee détecte automatiquement ces anomalies. Une icône spécifique en forme de triangle apparaît à droite de...
Validation hebdomadaire multi-secteurs
Il est dorénavant possible de valider simultanément les heures effectuées par des collaborateurs rattachés à différents secteurs. Cette validation groupée n'est donc plus limitée à un seul secteur. Pour ce faire, il suffit simplement de sélectionner tous...