Bibliothèque de modèles d’entretiens RH

Entretien Onboarding

Ces modèles d’intégration offrent un cadre pour accompagner les nouveaux·elles collègues sans réduire l’échange à des cases à cocher.

Développés avec notre partenaire CoDevelop, ils placent sur un même plan la maîtrise du poste et des objectifs (rôle, attentes, premiers résultats, obstacles rencontrés) et les comportements qui favorisent une prise de fonction réussie (collaboration, communication, apprentissage, leadership, adéquation aux valeurs).

Leur structure combine une base partagée pour établir un langage commun et deux perspectives ciblées: côté collaborateur·ice, un espace d’introspection, de ressentis, d’aspirations et de besoins; côté responsable/mentor, un feedback fondé sur des exemples, des priorités clarifiées et des décisions assumées. Les trames prévoient aussi un temps pour l’ancrage dans l’équipe et la dynamique de collaboration, ainsi que pour la suite du parcours: compétences à renforcer, projets motivants et jalons de progression. Selon le moment, l’entretien d’accueil sécurise les premiers repères tandis que le bilan à trois mois mesure l’appropriation du poste, lève les freins et planifie la suite, le tout sans notation chiffrée.

Intégrés à tipee, ils facilitent la traçabilité: historique des échanges, décisions et plan d’actions avec responsables et échéances, check-lists d’intégration lorsque c’est pertinent, pièces jointes, suivi centralisé.

Résultat: un rituel d’intégration plus équitable, clair et orienté progrès, adapté aux PME comme aux grandes entreprises.

Entretien d'accueil

Orienté accueil et premiers repères

Entretien d’accueil, court et concret, pour valider les bases de la prise de poste et lever les irritants.

Le dialogue est structuré en 2 thèmes:

  • Premières impressions & repères
  • Organisation & priorités

Entretien après 3 mois

Orienté intégration et prise de poste

Bilan d’intégration à 3 mois, court et opérationnel: on vérifie l’appropriation du poste, on ajuste ce qui bloque et on planifie la suite.

Le dialogue est structuré en 5 thèmes:

  • Objectifs fixés & réalisations (suivi, points à consolider)
  • Autonomie & ressources disponibles (informations, soutiens)
  • Relations de travail & repères d’équipe (référents internes)
  • Difficultés rencontrées & apprentissages
  • Priorités à venir & développement (responsabilités, formation)