L’application de gestion du temps et portail RH pour lescollectivités publiques

L’application de gestion du temps et portail RH pour les collectivités publiques

Que ce soit pour la gestion du temps de travail, l’organisation des différents services, la mise à disposition des informations essentielles auprès des employés communaux, la gestion de la vie politique, etc : tipee facilite le quotidien des communes en Suisse romande depuis de nombreuses années.

Planification des horaires et des piquets

Planifiez les présences (et absences) de vos employés communaux de manière simple et précise en créant un planning et des horaires spécifiques pour chaque service tels que l’administration, la voirie, l’édilité, la police, les finances, l’urbanisme, etc. Organisez également le roulement à la voirie pour les piquets neiges.

Vos employés auront accès en tout temps au planning de leur service directement sur leur smartphone ou ordinateur. Ils sauront ainsi qui est au travail, de piquet neige, en vacances ou absent.

Gestion des absences

Traitez et suivez rapidement les différentes absences de vos employés : congés, maladie, accident, formations, service militaire, maternité, etc.

En cas d’absence exceptionnelle, le chef de service peut saisir une absence directement dans le planning (une maladie ou un accident par exemple). Ou alors pour une demande de vacances, de récupération d’heures, etc, l’employé peut faire une demande d’absence directement dans tipee. Le chef de service n’aura qu’à la valider pour que le planning du service ainsi que les soldes d’heures ou de vacances du collaborateur se mettent à jour automatiquement.

Saisie des temps de travail des employés communaux

Décomptez précisément le temps de présence des employés communaux grâce au pointage physique, sur smartphone ou par saisie manuelle. Utilisez le mode d’enregistrement du temps qui convient le mieux par services. Vous pouvez utiliser la timbreuse pour les services administratifs ou à l’accueil parascolaire tout en permettant aux employés de la voirie, des travaux publiques, de l’édilité, du service technique, etc. de timbrer (ou de saisir leurs heures à postériori), directement depuis leur smartphone.

Associer les heures travaillées à des activités (timesheet)

Selon les services, vos employés communaux peuvent rattacher le temps travaillé à des activités telles que le déneigement, le garde port, les commissions, etc… Vous connaîtrez ainsi le temps exact passé sur chaque activité. Idéal notamment pour la facturation.

Coordination des taux d’encadrement des éducatrices ou éducateurs

Pour les UAPE, AES, GIAP ou autre structure d’accueil parascolaire, gérez simplement les temps d’encadrement d’un·e éducateur·trice. Et si leur taux d’encadrement change en cours d’année alors tout se modifie automatiquement.

Indemnisation et majoration des heures de travail

Gérez automatiquement la majoration et l’indemnisation des heures de nuit, du week-end et des piquets.

Les variables salaires pourront être exportées directement vers un logiciel pour le paiement des salaires : Ubranus, Crésus, Proconcept, etc…

Organisation de la vie politique

Gérez les notes de frais que ce soit en francs ou en frais kilométriques. Organisez facilement les contenus des séances ainsi que vos différentes tâches et rédigez directement vos PV dans tipee.

Saisissez les heures par séances ou même par dicastère et décompter les jetons de présence. Idéal aussi bien pour les conseillers communaux que les conseillers municipaux.

Centralisation des informations

Offrez de la transparence à vos collaborateurs grâce à un accès direct à toutes les informations dont chaque a besoin: son planning, ses soldes d’heures et de vacances, ses fiches de salaires, ses tâches, etc…

Centralisez tous les documents de référence de votre commune : normes, procédures, règlements du personnel, plans cadastraux, liens vers les associations communales, etc.

Découvrez les autres fonctionnalités de tipee

De nombreuses communes et collectivités publiques romandes utilisent le logiciel tipee au quotidien

Nous, on peut vous raconter tout ce qu’on veut. Mais ce sont ceux qui utilisent tipee qui sont les mieux placés pour vous en parler. Posez la question autour de vous. Ils ou elles pourront vous expliquer comment tipee simplifie leur quotidien.

Découvrez les activités de la commune de Riddes presenté par Clélia Rard-Reuse

Lire la vidéo sur video tipee - commune de riddes

Pourquoi ont-ils choisi la solution tipee ?

“La gestion des heures et des absences a notablement amélioré l'équité dans chaque service de notre Municipalité.”

Héritier Philippe,Responsable Finances et RH

“L'arrivée de tipee m'a beaucoup soulagé au niveau administratif : moins de saisies et un seul outil pour la planification et la gestion du temps (tipee a remplacé trois outils). Une bonne vision en temps réel sur l'ensemble du personnel.”

Jorge Cardoso,Chef de la voirie et des espaces verts

“Un super gain de temps et une meilleure gestion des heures de travail. Merci beaucoup pour tout”

Sacha Tarayeff,Chef de la voirie

“Gain de temps, vision globale en temps réel de l'ensemble des collaborateurs. Merci pour cet outil.”

Major Thierry Charrey,Commandant Service Incendie et Secours du Morget

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Quelques-unes des administrations communales
qui utilisent déjà l'application tipee

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