L’application romande pour les PME et les collectivités publiques depuis plus de 15 ans !
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Simplifiez la gestion des heures de votre commune

tipee est l'application de référence en suisse romande pour la gestion du temps de travail, le partage de l'information et la centralisation des documents RH dans les administrations communales.

Ne vous prenez pas la tête avec la planification de vos équipes, la gestion des absences ou les timbrages ! Des outils existent pour vous simplifier la vie.

planning tipee

Planning des présences et des absences

Oubliez vos fichiers Excel. Organisez les présences de votre équipe de manière simple. Et comment intégrer les vacances d’Aurélien ou l’après-midi de congé de Ludovic dans le planning ? Dans tipee, chaque demande d’absence de vos collaborateurs est directement intégrée au planning, vous n’avez rien à faire.

timbrage tipee mock - tipee

Timbrage physique, sur smartphone ou saisie manuelle ?

Vos collaborateurs peuvent enregistrer leurs entrées, leurs sorties et leurs pauses sur une timbreuse ou, depuis leur smartphone, dans l’application tipee. Et si Jean-Marie a oublié de timbrer sa sortie ? Aucun souci, il saisit après coup l'heure à laquelle il est parti, directement dans tipee.

détail tipee timesheet terminer activité

Rattacher les heures travaillées à des activités

Prenons un exemple : Séverine arrive à la commune à 7h et débute sa journée par l’arrosage et l’entretien des plantes. A 9h elle enchaîne avec l’entretien des routes. Après sa pause repas, elle s’occupe de couper le gazon autour de la place de jeux puis à 16h elle fait l’entretien du refuge.Avec, tipee, ses heures sont automatiquement attribuées au bon endroit, sans aucun effort supplémentaire.

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Solde en temps réel

Ludovic aimerait prendre son après-midi de congé, mais il ne sait pas combien d’heures il lui reste à prendre. Avec tipee, plus besoin de vous demander son solde. Après chaque timbrage, chaque demande de vacances, etc, tipee recalcule automatiquement les soldes. Ludovic a accès en tout temps, depuis l’application, aux détails de ses soldes . Idem pour le responsable qui sait en temps réel les soldes de chaque employé.

demande de vacances tipee

Demande de vacances

Aurélien veut prendre 2 semaines de vacances en septembre ? Avec tipee, c’est facile ! Il fait sa demande de vacances (ou annonce une absence) depuis l’application. Vous en serez notifié instantanément par email et vous n’aurez qu’à la valider en un clic. Un email partira ensuite pour en informer votre employé.

Toutes les fonctionnalités de tipee

Les communes fribourgeoises qui utilisent déjà tipee

Plus de 65’000 personnes et 1’000 PME romandes utilisent tipee au quotidien

D’ailleurs, de nombreuses communes et collectivités publiques romandes utilisent tipee au quotidien.

Nous, on peut vous raconter tout ce qu’on veut. Mais ce sont ceux qui utilisent tipee qui sont les mieux placés pour vous en parler. Posez la question autour de vous. Ils ou elles pourront vous expliquer comment tipee simplifie leur quotidien.


Découvrez les activités de la commune de Riddes presenté par Clélia Rard-Reuse.

video tipee - commune de riddes
Lire la vidéo sur video tipee - commune de riddes
Plus de vidéos sur notre page tipee en vadrouille

Les métiers qui utilisent tipee :

  • Décomptez précisément le temps de travail de vos employés communaux (Voirie, édilité, travaux publics, conciergerie, police, patrouilleurs, etc.) par type d’activités (par exemple déneigement, entretien, collège ABC, etc.) 
  • Générez automatiquement les indemnités (piquets, heures majorées, travail à l’heure, etc.)
  • Obtenez toutes les statistiques nécessaires
  • Que ce soit sur le terrain ou au bureau, saisissez les heures de travail effectuées par projet, mandat, chantier, etc., 
  • Suivez en temps réel les heures effectuées 
  • Exportez les heures effectuées dans votre ERP ou votre logiciel de facturation
  • Géolocalisez les arrivées et les départs
  • Saisissez simplement les heures d’arrivées et de départs sur les chantiers, chez les clients, etc.
  • Suiviez les heures effectuées par client, chantier, projet, collaborateur, etc.
  • Exportez les heures effectuées dans votre logiciel de facturation
  • Géolocalisation possibles des timbrages
  • Sélectionnez le type d’activités et attribuez les heures travaillées par services, départements, entités juridiques, etc.
  • Vous pourrez également remonter facilement les informations dans votre ERP, logiciel de facturation, outils de BI, etc,
  • Suivez avec précision le temps passés par vos collaborateurs auprès de votre clientèle
  • Obtenez des rapports précis quant aux nombre et aux type d’heures effectuées
  • Si désiré, donnez accès à votre clientèle à une partie des informations récoltées
  • les garagistes
  • l’industrie
  • les ONG et les associations
  • etc.

5 bonnes raisons
de nous contacter

  • On vous aide volontiers
  • On connaît bien les besoins des communes
  • On propose une super application
  • On est sympa
  • On est du coin
tipee est un produit de Gammadia SA
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