Dokumentenmanagement? Viel einfacher als gedacht!
Vereinfachen Sie Ihr Dokumentenmanagement und speichern Sie alle wichtigen Unterlagen Ihres Unternehmens zentral an einem Ort: Formulare, Musterdokumente, Normen, Verfahren, Reglemente, Diagramme, Preislisten und vieles mehr! Und gewähren Sie Ihren Mitarbeitenden Zugriff – mit nur zwei Klicks.
Das benutzerfreundlichste Dokumentenmanagementsystem auf dem Markt
Schluss mit der ständigen Suche nach Dateien in unübersichtlichen Verzeichnissen! Wer kennt das nicht? Dokumente werden wahllos irgendwo abgespeichert, man weiss nie, welche Version die letzte ist. Zeit für ein ordentliches Dokumentenmanagement!
Alle Formate und Grössen
Das Dokumentenmanagementsystem von tipee unterstützt alle Dateiformate: PDF, Word, Excel, Bilder, Videos und sogar Hyperlinks. Auch Dateien mit einer Grösse von 25 MB sind kein Problem.
In tipee gibt es keine Beschränkungen.
Immer auf dem aktuellen Stand
Alle Mitarbeitenden greifen automatisch auf die richtige Version jedes Dokuments zu. So besteht nie die Gefahr, dass sie Kunden eine alte Preisliste senden. Dennoch können Sie für jedes Dokument den Versionsverlauf anzeigen.
So behalten alle stets die Übersicht.
Aussagekräftige Verzeichnisnamen
Bezeichnungen, Nummerierungen, Ordner- und Dateinamen oder Arbeitsweisen – da bleibt alles beim Alten: Sie können die gleichen Benennungen verwenden wie gewohnt.
So fühlen sich Ihre Mitarbeitenden ganz wie zu Hause.
Intuitiv und benutzerfreundlich
Die Übersicht bietet eine visuell anschauliche, farbliche Anordnung nach Tätigkeitsfeldern oder Prozessen. Mit der erweiterten Suche ist jedes Dokument einfach zu finden, auch mit einer Stichwortsuche. Die Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, die wichtigsten Dokumente in die Liste ihrer Favoriten aufzunehmen und von überall aus in tipee darauf zuzugreifen. Dazu müssen sie noch nicht einmal ins Dokumentenmanagement gehen.
Leichter geht es nicht!
Automatische Erstellung eines Qualitätshandbuchs
Beschreiben Sie Ihre Geschäftsbereiche und Prozesse und tipee erstellt aus Ihren Angaben automatisch ein Qualitätshandbuch auf der Grundlage Ihres Bezugsrahmens. Jedes Mal, wenn Sie etwas ändern, wird auch das Qualitätshandbuch aktualisiert. So ist es nie veraltet und immer eine nützliche Hilfe für Ihre Mitarbeitenden.
Das sorgt auch für Erleichterung, wenn eine Prüfung oder Zertifizierung ansteht.
Nützlich für Zertifizierungen
Sie müssen die gesetzlichen Anforderungen Ihrer Branche erfüllen und ein Qualitätsmanagementsystem (QMS) etablieren? tipee erleichtert Ihnen die Erfüllung von Normen wie ISO 9001 beim Aufbau eines QMS und jede andere Art der Qualitätssicherung.
Durch Verbesserungsanfragen wird ausserdem sichergestellt, dass sich Ihre Verfahren und Abläufe weiterentwickeln.
Entdecken Sie die anderen Funktionen der Applikation
Sie haben Fragen oder wünschen eine individuelle Beratung?
Dann nehmen Sie gerne über das Formular rechts Kontakt mit den Expertinnen und Experten von tipee auf.
Sie werden sich schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihre Fragen beantworten.
