Verwalten Sie alle HR-Dokumente zentral in einer Applikation
Legen Sie HR-Dokumente einfach im gesicherten persönlichen Bereich der betreffenden Mitarbeitenden ab. Dann haben sowohl Sie als auch die jeweiligen Mitarbeitenden Zugriff darauf. Alle Dokumente sind sicher am richtigen Ort gespeichert.
Alles hat seinen Platz
Schluss mit Hängeordnern und unübersichtlichen HR-Verzeichnissen auf der Festplatte, mit verstreuten Einzeldokumenten und fragwürdigen Zugriffsberechtigungen! Das Modul HR-Dokumente bietet einen sicheren persönlichen Bereich zur Ablage der Unterlagen jedes einzelnen Mitarbeitenden.
Personaldokumente ganz ohne Papier
Die Verwaltung der HR-Dokumentation ist ein Schlüsselelement jeder guten Personalverwaltungssoftware. Sie erleichtert die Verwaltung, Zuordnung, Archivierung und langfristige Aufbewahrung von Dokumenten. Zudem können die Mitarbeitenden diese direkt aus ihrem persönlichen Bereich herunterladen.
Ein riesiger Safe für alle wichtigen Dokumente
Sie können individuell Verzeichnisse und Ordner erstellen und dort so viele HR-Dokumente speichern wie notwendig: Arbeitsverträge, Lebensläufe, Verwaltungsformulare, Pflichtenhefte, Korrespondenz, Lohnzettel, die Ergebnisse der jährlichen Leistungsbeurteilung und vieles mehr. tipee unterstützt alle Dateiformate: PDF, Word, Excel und sogar externe Links und Videos.
Mit tipee sind alle Personaldokumente immer am richtigen Ort.
Sicherheit durch Zugriffsberechtigungen
HR-Daten sind vertraulich. Deshalb sind die Zugriffsberechtigungen auf die Personen beschränkt, die sie wirklich einsehen müssen. Die Personalabteilung und die Geschäftsleitung können Dokumente hinterlegen, ändern oder löschen. Sie entscheiden, auf welche Dokumente die Mitarbeitenden Zugriff haben.
Jeder sieht also nur das, was ihn betrifft. Und das mit absoluter Sicherheit.
Importieren von Lohnabrechnungen mit einem Klick
Fertig mit Ihren Lohnabrechnungen? Importieren Sie alle Lohnzettel direkt aus Ihrer Lohnsoftware – tipee übernimmt den Rest! Jede Abrechnung wird automatisch im gesicherten persönlichen Bereich des Mitarbeitenden abgelegt. Jeder Mitarbeitende erhält automatisch eine E-Mai-Benachrichtigung. Gleiches gilt für den jährlichen Lohnausweis und jedes andere Dokument.
Mittlerweile ist diese Funktion schon mit den meisten Lohnsoftwares kompatibel. Ja, sicher auch mit Ihrer.
Autonomie für alle
Beat braucht dringend seine letzten drei Lohnabrechnungen, weil er eine Wohnung mieten möchte. Gleiches gilt für Anne, die einen Leasing-Vertrag über einen neuen Mini abschliessen möchte. Melanie benötigt ihren jährlichen Lohnausweis für ihre Steuererklärung. Thomas muss etwas in seinem Pflichtenheft nachschlagen.
In tipee findet jeder auf Anhieb das richtige HR-Dokument.
Das Modul HR-Dokumente umfasst auch:
Wahlmöglichkeiten
Die Freiheit, Personaldokumente zu verbergen oder sichtbar zu machen
Benutzersicht
Um nachzuprüfen, was Ihren Mitarbeitenden angezeigt wird
Notizen
Um den Inhalt von Diskussionen und wichtige Informationen festzuhalten
Verzeichnisansicht
Eine Ansicht pro Verzeichnis, von Ihnen nach eigenen Organisationskriterien erstellt
Timeline
Eine Timeline-Ansicht, um Dokumente und Notizen chronologisch darzustellen
Sektor
Organisation von Dokumenten nach Sektor (in einer Art Dropbox)
Sicherheit
Vor allem ... das Wissen, dass alle Personaldokumente sicher sind
Entdecken Sie die anderen Funktionen der Applikation
Unsere Blog-Artikel über HR-Themen
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Dann nehmen Sie gerne über das Formular rechts Kontakt mit den Expertinnen und Experten von tipee auf.
Sie werden sich schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihre Fragen beantworten.
