{"id":23509,"date":"2021-11-10T11:16:32","date_gmt":"2021-11-10T10:16:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tipee.ch\/?p=23509"},"modified":"2025-03-20T11:58:30","modified_gmt":"2025-03-20T10:58:30","slug":"arbeitszeiterfassung-die-richtige-wahl-fr-ihre-bedrfnisse","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tipee.ch\/de\/coin-rh\/artikel-zeiterfassungssystem\/arbeitszeiterfassung-die-richtige-wahl-fr-ihre-bedrfnisse\/","title":{"rendered":"Arbeitszeiterfassung: Die richtige Wahl für Ihre Bedürfnisse"},"content":{"rendered":"\t\t
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Wussten Sie, dass es mehrere Methoden zur Erfassung der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeitenden gibt? Und Sie müssen auch nicht immer bei ein und derselben Methode bleiben! Sie können immer wieder Anpassungen vornehmen, beispielsweise wenn Ihr Unternehmen oder Ihre Arbeitsweisen sich weiterentwickeln und ihre anfängliche Entscheidung Ihre Bedürfnisse nicht mehr erfüllt.<\/p>\n

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten, die ein gutes Zeiterfassungs-Tool bieten sollte<\/strong>, vor. Hoffentlich können wir damit alle Ihre Fragen beantworten und Sie bei der Wahl der bestmöglichen Methode für Sie und Ihre Teams unterstützen.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Ein flexibles Zeiterfassungssystem<\/a> ist ein Muss!<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Durch unseren Beruf kommen wir mit vielen Unternehmen in Kontakt, welche die Erfassung der Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden verbessern wollen. Dass Unternehmen in der Schweiz gesetzlich zur Arbeitszeiterfassung verpflichtet sind<\/a>, ist nicht der einzige Grund. In vielen Fällen hat die Unternehmensleitung einfach nur den Wunsch, die Arbeitszeiterfassung zugunsten aller ihrer Mitarbeitenden sowie ihres Unternehmens selbst vereinfachen.<\/p>\n

Bei ersten Gesprächen räumen viele Kundinnen und Kunden jedoch ein, dass sie anfänglich nur zögerlich an die Suche nach einem geeigneten Zeiterfassungssystem herangegangen sind. Grund war die Befürchtung, dass keine der Lösungen auf dem Markt wirklich auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten war. Weit gefehlt! Es gibt nicht nur verschiedene Möglichkeiten zur Arbeitszeiterfassung in Unternehmen, sondern gegebenenfalls ist es sogar möglich, später noch Anpassungen vorzunehmen. Die einzige Voraussetzung dafür? Gleich am Anfang muss ein flexibles Zeiterfassungs-Tool<\/strong> gewählt werden, das mehrere Optionen für die Arbeitszeiterfassung bietet.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Arbeitszeiterfassung: vier Methoden abhängig von Ihren Bedürfnissen<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Woher wissen Sie als Unternehmerin oder Unternehmer, ob eine Zeiterfassungssoftware wirklich gut ist? Die Antwort ist einfach: Das ideale Tool muss vor allem flexibel sein und mehrere M\u00f6glichkeiten zur Arbeitszeiterfassung<\/strong> bieten. Jedes Unternehmen muss ab und an seine Arbeitsweisen \u00e4ndern und darf sich dabei in seinen M\u00f6glichkeiten nicht von einem Tool einschr\u00e4nken lassen, denn ein Zeiterfassungssystem sollte allen das Leben erleichtern, anstatt die Situation zu verkomplizieren!<\/p>

Zur Erinnerung: Die Verordnung\u00a01 zum Arbeitsgesetz (ArGV\u00a01) verpflichtet Unternehmen, die Anwesenheiten und Absenzen aller Mitarbeitenden inklusive Pausen zu erfassen. Ein effizientes Tool sollte Ihnen die folgenden vier Methoden der Arbeitszeiterfassung bieten:<\/p>

  1. systematisches physisches Stempeln<\/a> (mittels Stempeluhr)<\/li>
  2. systematisches Stempeln via Applikation (via Smartphone, Tablet oder Computer)<\/li>
  3. manuelle Eingabe<\/li>
  4. Umwandlung einer Planung in tats\u00e4chlich geleistete Arbeitsstunden<\/li><\/ol>

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    Die Pr\u00e4ferenzen unserer Kunden verteilen sich dabei wie folgt: 70 % bevorzugen das systematische Stempeln, 25 % Option 4 (mit Bearbeitung von Ausnahmen) und die \u00fcbrigen 5 % bevorzugen die manuelle Eingabe.<\/p>

    Wie finden Sie heraus, welche Option die richtige f\u00fcr Ihr Unternehmen ist? Das h\u00e4ngt alles von Ihrem T\u00e4tigkeitsbereich, Ihrer Arbeitsweise und Ihren Erwartungen ab<\/strong>. Wir k\u00f6nnen Ihnen versichern, dass Ihnen alle M\u00f6glichkeiten offenstehen: Einige Unternehmen ben\u00f6tigen zum Beispiel eine Kombination aus diesen Optionen, um den unterschiedlichen Bed\u00fcrfnissen Ihrer Teams gerecht zu werden. Das heisst aber nicht, dass alle Unternehmen diese vier Methoden zur Erfassung von Arbeitszeiten anwenden m\u00fcssen. Ein guter Anbieter sollte in der Lage sein, Sie auf Grundlage seiner Erfahrung zu beraten. Dabei haben Sie aber das letzte Wort: Sie entscheiden, welche Option am besten zu Ihrem Unternehmen passt.<\/p>

    Schauen wir uns nun die Besonderheiten der einzelnen Zeiterfassungsmethoden im Detail an.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    1. Systematisches physisches Stempeln: einfach und präzise<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Beim systematischen physischen Stempeln wird die Arbeitszeit durch eine Stempeluhr an der Wand erfasst. Im Fall von tipee reicht es aus, einen Badge, eine Chipkarte oder auch einfach nur ein Smartphone davor zu halten. Dabei muss nicht angegeben werden, ob ein- oder ausgestempelt wird. Die Stempeluhr ist mit der Software verbunden und erkennt automatisch, ob die Mitarbeitenden am Arbeitsbeginn oder -ende stempeln.<\/p>\n

    Sie möchten die Arbeitszeiterfassung lieber als Chance statt als Pflicht sehen? Wenn Sie Ihre Mitarbeitenden systematisch stempeln lassen, tun Sie viel mehr, als nur Ihrer gesetzlichen Pflicht nachzukommen<\/strong>. Sobald Ihre Mitarbeitenden stempeln, werden ihre Stundensalden in der Software automatisch aktualisiert: Niemand muss mehr in die Personalabteilung gehen, um seinen Feriensaldo herauszufinden. Diese Informationen lassen sich nun ganz einfach in der Applikation abrufen.<\/p>\n

    Welche Vorteile bietet eine physische Stempeluhr?<\/strong><\/p>\n

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    1. Diese Art der Zeiterfassung ist die einfachste und schnellste Möglichkeit, der gesetzlichen Pflicht nachzukommen.<\/li>\n
    2. Sie ist präzise und auf die Sekunde genau.<\/li>\n
    3. Allen ist klar, wie es funktioniert – Arbeitgebern und Mitarbeitenden.<\/li>\n
    4. Die Mitarbeitenden können mehr Verantwortung übernehmen und HR wird entlastet.<\/li>\n
    5. Alle Mitarbeitenden können ihren täglichen Stundensaldo jederzeit einsehen.<\/li>\n<\/ol>\n


      Folgende <\/span>Branchen und Tätigkeitsfelder<\/strong> bevorzugen das systematische Stempeln mit der Stempeluhr: Industrie, bestimmte Stellen von Gemeindeverwaltungen, Kinderbetreuungseinrichtungen (grössere Einrichtungen), Detailhandel, Gesundheitswesen (Arzt- und Tierarztpraxen), Sozialwesen usw.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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      2. Systematisches Stempeln via Applikation oder Smartphone: die Stempeluhr in der Tasche<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      Diese zweite Methode kann unabhängig oder als Ergänzung zur physischen Stempeluhr verwendet werden. Ihre Mitarbeiterin fährt zum Kundentermin und dieser endet erst mit dem Feierabend? Kein Problem: Sie kann morgens bei der Ankunft im Unternehmen an der physischen Stempeluhr einstempeln und das Ende des Kundentermins via Smartphone erfassen.
      Ihre Mitarbeitenden sind von Berufs wegen viel unterwegs? In diesem Fall nützt Ihnen eine physische Stempeluhr wenig. Mit einem flexiblen Zeiterfassungs-Tool können Sie Anfang und Ende der Arbeitszeit jedoch via Smartphone erfassen. So haben Ihre Mitarbeitenden die Stempeluhr immer bereit in der Tasche!<\/p>\n

      Welche Vorteile<\/strong> bietet das systematische Stempeln via Applikation oder Smartphone ?<\/p>\n