Der Ferienantrag.
Und noch viel mehr!
In tipee können alle Mitarbeitenden mit nur drei Klicks einen Ferienantrag stellen und zur Prüfung und Genehmigung an ihre Vorgesetzten weiterleiten: für Ferien, Urlaub, für eine Weiterbildung oder aus anderen Gründen.
Mit tipee wird das Abwesenheitsmanagement
zum wahren Vergnügen
Vergessen Sie die lästige Excel-Tabelle mit der Übersicht der Ferien aller Mitarbeitenden, ebenso wie das alte Formular für Ferienanträge. In tipee kann jeder einen Ferienantrag stellen – jederzeit und mit voller Kenntnis aller Informationen.
Perfekt für Ferien
Spät am Sonntagabend plant Melissa, in den Schulferien im Oktober eine Woche lang mit ihrer Familie zu verreisen. In weniger als zwei Minuten öffnet sie ihr Tablet, startet tipee und sieht, dass sie dieses Jahr noch einen Ferienanspruch von acht Tagen hat und ihr Kollege die erste Woche schon für sich reserviert hat.
Dann stellt sie einen Ferienantrag für die zweite Woche und sendet ihn unmittelbar zur Prüfung an ihre Vorgesetzte Isabelle.
Benachrichtigung per E-Mail
Am Montagmorgen erhält Isabelle im Büro eine E-Mail-Benachrichtigung. Sie kann den Antrag genehmigen oder eine Vorabgenehmigung erteilen und von der Buchhaltung bestätigen lassen. Nach jedem Schritt erhält Melissa automatisch eine E-Mail. Zum Glück wurde ihr Ferienantrag genehmigt! Die Zeitsalden werden aktualisiert.
Schon am selben Abend kann sie die Buchung im Hotel ihrer Wahl bestätigen.
Berücksichtigung aller Abwesenheiten des Personals
Das Prinzip ist für alle anderen Arten von Abwesenheiten und Sonderurlaub das gleiche: Anträge auf Stundenausgleich, Weiterbildungen, ein Unfall, ein Umzug und vieles mehr.
Für welche Arten von Abwesenheiten ein Antrag gestellt werden kann, bestimmt jedes Unternehmen selbst.
Auch für nur wenige Stunden
Sarah fährt schon am Freitagmittag in die Ferien. Christian hat am Spätnachmittag einen Arzttermin. Natascha absolviert eine halbtägige Schulung. Oder sie möchte ein paar Überstunden abfeiern.
Kein Problem! Ferienanträge können auch für wenige Stunden gestellt werden.
Automatisieren durch Dialog
Die in tipee integrierte Mitteilungsfunktion ermöglicht einen raschen Austausch zwischen Mitarbeitenden. «Hallo Isabelle, könntest du mir bitte so bald wie möglich antworten? Das wäre genial, denn ich habe ein richtig nettes Hotel gefunden und an diesen Daten sind nicht mehr viele Zimmer frei.» In einem anderen Fall: «Es tut mir leid, aber ich kann dir deinen Urlaub am Donnerstag nicht genehmigen, weil wir dann Tag der Offenen Tür haben.» Oder: «Wie vereinbart, melde ich mich nun für die Schulung an.»
Es ist doch viel schöner, wenn man miteinander spricht!
In tipee umfasst das Modul Ferienanträge auch folgende Funktionen:
Anhang
Möglichkeit, einen kleinen Anhang hinzuzufügen, praktisch für Arztzeugnisse
Überprüfen und genehmigen
Auf mehreren Ebenen möglich
Benachrichtigungen
Sofort informiert bei jedem Schritt
Verlauf
Anzeige verschiedener Etappen und des Antragsstatus
Entdecken Sie die anderen Funktionen der Applikation
Sie haben Fragen oder wünschen eine individuelle Beratung?
Dann nehmen Sie gerne über das Formular rechts Kontakt mit den Expertinnen und Experten von tipee auf.
Sie werden sich schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihre Fragen beantworten.
