Stempeluhr und Zeiterfassung – rundum flexibel

Heute können Mitarbeitende auf einer Stempeluhr (mit einem Badge), auf ihrem Laptop (mit einem Klick) oder sogar auf dem Smartphone (mit der Fingerspitze) ein- oder ausstempeln.

Physische Stempeluhr, Applikation oder manuelle Eingabe – oder alle drei?
Das entscheiden ganz allein Sie!

Dank der Zeiterfassung in tipee werden die geleisteten Arbeitsstunden in Echtzeit gestempelt und die Zeitsalden sind immer hundertprozentig genau.

Eine Stempeluhr an der Wand oder an der Rezeption

Unsere Stempeluhr besteht aus einem gesicherten Tablet, einem kontaktlosen Lesegerät (NFC Reader) und einer Halterung, die an der Wand oder auf einem Tisch montiert werden kann. Mit tipee ist sie über WLAN oder Ethernet verbunden. Mitarbeitende halten ihren Badge, ihre Karte oder sogar ihr Smartphone ans Tablet, auf dem ihnen entweder «Willkommen» oder «Auf Wiedersehen» angezeigt wird. Da die Stempeluhr mit tipee verbunden ist, erkennt sie automatisch, ob ein Mitarbeitender ein- oder ausstempelt. tipee macht Schluss mit Fehlern, Verzögerungen oder fehlenden Daten. Die Stempeluhr ist einfach, schnell und benutzerfreundlich für alle Mitarbeitenden – und überall.

Stempeln via Laptop oder Smartphone

Selbstverständlich können Ihre Mitarbeitenden auch via Applikation stempeln. Auf dem Computer reicht ein Klick auf den Timer aus, um den Tag zu beginnen oder zu beenden. Abweichungen vom Arbeitsplan sind sofort sichtbar. Mit dem Smartphone haben Ihre Mitarbeitenden die Stempeluhr immer dabei. Die Taste zum Ein- oder Ausstempeln befindet sich direkt auf dem Startbildschirm Ihres Smartphones. Einmal Tippen genügt.

Beim Stempeln via Applikation können gleichzeitig Stunden bestimmten Projekten, Aufträgen oder Baustellen zugewiesen werden. Bei dieser Konfiguration sind zusätzliche Buttons vorhanden, die eine Auswahl der Aktivität zulassen, welcher die Stunden zugewiesen werden sollen. Mehr Informationen zu diesem Thema finden Sie auf der Seite Timesheets.

Sie wollen nicht stempeln?

tipee bietet auch eine Lösung für all diejenigen an, die Worte wie Stempeluhr oder Stechuhr nicht mögen. Die Eingabe der Zeiten kann manuell erfolgen – ein wenig wie in Excel, aber mit allen Vorteilen von tipee. Es können auch nur Ausnahmen oder Abweichungen eingegeben werden.

Da tipee erkennt, wer wann an welchem Projekt arbeitet, können Sie mit der Applikation ganz einfach Berichte erstellen oder die erfassten Arbeitszeiten an Ihr Rechnungsprogramm weiterleiten.

Stempeln mit tipee umfasst auch:

Überprüfen und genehmigen

Teamleiter können die Arbeitszeitangaben ihrer Mitarbeitenden überprüfen und genehmigen – oder falls nötig auch korrigieren.

Geolokalisierung

Auf Wunsch kann das Stempeln auch mit einer Geolokalisierungsfunktion verbunden werden. Die GPS-Position des Smartphones wird in diesem Fall beim Stempeln aufgezeichnet (und auch nur dann!).

Anomalien

Gesetzlich vorgesehene Pausen nicht eingehalten, zu viele Überstunden oder Stempel, obwohl Mitarbeitende in Ferien sind? Auch kein Problem! Solche Anomalien können Sie im Handumdrehen anhand Ihrer eigenen Kriterien identifizieren.

Autokorrektur

In einigen Unternehmen können die Mitarbeitenden früher kommen und die Stunden werden erst ab einer bestimmten Uhrzeit berechnet. tipee passt automatisch die Startzeit oder die Endzeit an. Eine praktische Funktion für Geschäfte, Kundenservice und alle Berufe, in denen die Arbeit zu einer festen Uhrzeit anfängt.

Pausenberechnung

Mitarbeitende, die nicht die gesetzlich vorgeschriebene Mindestpause einhalten, erhalten eine Nachricht darüber, dass ihre Stempelzeit automatisch korrigiert wurde. So können sie ihre Pause voll und ganz geniessen.

Anwesenheitsliste

Auf der Anwesenheitsliste wird in Echtzeit angezeigt, wer in diesem Moment gerade am Arbeitsplatz anwesend ist – mit Startzeit und Angaben darüber, wie und wo der Mitarbeitende gestempelt hat.

Entdecken Sie die anderen Funktionen der Applikation

Sie haben Fragen oder wünschen eine individuelle Beratung?

Dann nehmen Sie gerne über das Formular rechts Kontakt mit den Expertinnen und Experten von tipee auf.

Sie werden sich schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihre Fragen beantworten.