Grâce à tipee, gérez sereinement votre temps et celui de vos employés.
Le temps est précieux, optimisez-le !
En tant que cheffe d’équipe, Françoise planifie les présences de ses collaborateurs, suit leurs absences ou encore valide leurs heures effectives.
Ses collaborateurs consultent en tout temps leurs soldes d’heures, font une demande de vacances, timbrent ou annoncent un changement d’horaire.
Organiser les équipes n’a jamais été aussi facile !
Une gestion du temps performante
Depuis plus de 10 ans, nous constatons que chaque société a des besoins particuliers en termes de gestion du temps.
Simple mais puissant, tipee s’adapte aux nouvelles habitudes de travail tout en respectant les règles en vigueur.
Voici quelques exemples de fonctionnalités avancées.
Planning
Oubliez vos fichiers Excel, votre vieux logiciel et vos imprimés. Découvrez les plannings tipee pour organiser et visualiser les présences et les absences de votre équipe.
Timbrage
Enregistrement des entrées et sorties sur une timbreuse ou directement dans l’application, sur ordinateur ou smartphone.
Demande de vacances
Validez en un clic les demandes de vos collaborateurs. Et gérez tous types d’absences : vacances, congés, formation, maladie, accident, maternité, militaire, etc.
Résumé personnel
L’employé peut consulter toutes les informations concernant ses présences et absences pour une période donnée. Ce document peut être imprimé pour être signé par le collaborateur.
Activités (timesheet)
Attribution des heures effectives de travail par projet, chantier, client, etc.
Agenda
Organisez les activités de vos équipes et de vos ressources : personnel, salles, machines, véhicules.
Loi sur le travail
tipee vous aide à répondre aux exigences légales et à être serein en cas de contrôle.
Temps partiels
Calcul automatique des soldes d’heures et de vacances lors de changements de taux d’occupation en cours d’année.
Allocation de ressources
L’aide à la planification permet d’attribuer les bonnes ressources au bon
moment selon le budget, la fréquentation, le taux d’encadrement, en fonction de vos besoins.
Piquets et travail de nuit
Planification de vos employés qui travaillent de nuit ou qui sont d’astreinte. Vous avez ainsi une bonne visibilité et pouvez compenser vos collaborateurs facilement.
Variables salaires
Génération des variables salaires (travail à l’heure, indemnités, nuits, heures spéciales, etc.) et possibilité d’intégration vers de nombreux logiciels salaires.
Géolocalisation
Enregistrement de la position géographique lors du timbrage. Option intéressante pour les collaborateurs sur le terrain.
En temps réel
Consultation des soldes en temps réel (ou à une date précise), par l’employé et l’employeur. Affichage de tous les collaborateurs présents en un clic.
Fondation du Château de Chillon
Grâce à tipee, il nous est plus facile de planifier le travail de nos collaborateurs et d’agender la vie riche et variée du château.
Son accessibilité permet d’offrir une communication quasi instantanée ainsi qu’un état des heures de chacun en toute transparence.
Ses avantages attestent qu’un retour en arrière ne serait pas concevable.
Evelyne Perrin,
Responsable administration de la fondation du château de Chillon
Be Cash
Grâce à Tipee, il m’est possible en un clin d’oeil de visualiser les présences et les absences de mes collaborateurs. De plus, entre eux, les collaborateurs visualisent aussi les présences/absences des uns et des autres, ce qui facilite grandement la gestion au quotidien!
Malik Khalfi,
CEO de la société Be-Cash
Mairie de Versoix
L’arrivée de Tipee m’a beaucoup soulagé au niveau administratif : moins de saisies et un seul outil pour la planification et la gestion du temps (Tipee a remplacé trois outils). Une bonne vision en temps réel sur l’ensemble du personnel.
Jorge Cardoso Rodrigues,
Chef voirie/espaces verts et ateliers et service des travaux voirie et environnement de la mairie de Versoix
Easy kids
J’apprécie tout particulièrement la réactivité de l’équipe tipee quand je leur envoie un email à tipee@gammadia.ch. Dans un délai extrêmement bref, ils résolvent mon problème ou me rappellent une marche à suivre, en des termes simples que je comprends.
Mélanie Gras,
Directrice d’Easy kids
La Croisée de Joux
Grâce à l’organisation centralisée de tipee, plus besoin de 20 tableaux Excel dans 5 ordinateurs différents !
De plus, les employés (qui ne sont pas tous très à l’aise avec l’informatique) ont bien pris en main le nouveau système.
Clayton-Maurice Turner,
Responsable d’administration
Fondation La Croisée de Joux de L’Abbaye
Fondation Domus
Nos collaborateurs et nous-mêmes sommes très satisfaits de l’outil Tipee, qui a su répondre à la grande majorité de nos exigences et qui est simple d’utilisation, facile à comprendre. Une stabilité dans la gestion de nos horaires, accès à distance, facilité de compréhension, etc.
Un grand merci!
Stéphanie Emery Haenni,
Responsable RH
Ligue Pulmonaire Vaudoise
Tipee a concrètement apporté une simplification en matière de gestion des présences et absences.
Commune de Riddes
Une satisfaction complète pour l’ensemble des employés et surtout des RH. Nous en sommes très satisfait.
Clélia Rard-Reuse,
Collaboratrice administrative
Centre de Loisirs Neuchâtel
Nous sommes particulièrement satisfaits de Tipee ! Chaque collaboratrice et collaborateur se l’est approprié et l’utilise volontiers ! Nous avons gagné en clarté et en efficacité !
Michael Frascotti,
Directeur du centre de loisirs de Neuchâtel
Vos employés plus efficaces pour quelques francs par mois !
tipee s’adapte à vos besoins: le tarif est ajusté en fonction du nombre de collaborateurs et des modules choisis.
Il répond ainsi aux entreprises de toutes tailles.
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