L'annuaire des employés

Toujours à jour et sous la main

Bye bye la vieille liste excel,
bonjour l’annuaire en temps réel

La dernière version de la liste des employé·e·s est disponible en un clic, pour toute l’entreprise ou par secteur. Avec toutes les informations nécessaires.

Les informations de vos collaborateurs en toute transparence

Dans quel secteur travaille Marie? Quel est le taux d’activité de John? Comment puis-je contacter Katia de l’admin? Qui travaille dans le secteur A ?

Centraliser les informations évite les questions inutiles et simplifie la vie de tout le monde.

Un annuaire d'employés toujours à jour

Les nouveaux collègues apparaissent dans la liste. Et les anciens sont archivés. Tout cela automatiquement et au bon moment. Même chose pour les changements de taux ou d’adresse. 

Ainsi la liste est tout le temps juste.

Des renseignements confidentiels

Des données privées comme le numéro de téléphone ou l’adresse, ne sont disponibles que pour les responsables. Idem pour le droit aux vacances ou le nom d’utilisateur.  

Ainsi les données sensibles sont en sécurité.

Import des collaborateurs

Vous débutez avec tipee et voulez retrouver d’un coup tous vos employé·e·s dans l’annuaire? Vous avez déjà une liste dans votre programme de salaire? Alors vous allez adorer notre mécanisme d’import, qui vous guidera pas à pas et vérifiera la qualité des données.

L’import vous évite les doubles saisies.

Export et impression de l’annuaire

Un besoin de statistique ? Une envie d’envoyer la liste vers une autre application ? Sélectionnez le ou les secteurs souhaités et tipee créera un fichier plat (au format CSV). Ou un pdf, pour impression. 

Traitez ensuite vos données comme bon vous semble.

L'annuaire des employés, c'est aussi

Accès direct

Tous le dossier du collaborateur en un clic.

Le "trombinoscope"

Pour voir le visage de chacun. Ici et partout dans tipee.

Recherche puissante

Trouvez par exemple toutes les personnes avec telle ou telle fonction.

Annuaire des partenaires externes

Bien pratique d'avoir une liste avec les coordonnées des partenaires principaux.

L’annuaire de vos clients

Invitez ainsi vos clients dans les rendez-vous du module Agenda.

L’annuaire de vos bénéficiaires

Cette liste sera disponible si vous êtes une institution sociale.

L’annuaire des ressources

Réservez un véhicule ou une salle dans l’agenda.

Configurable pour vos besoins

Choisissez les colonnes que vous voulez voir.

Nos articles de blog sur la gestion du temps

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