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Das Zeiterfassungstool für
öffentliche Einrichtungen

Arbeitszeitverwaltung, Organisation verschiedener Dienststellen, Bereitstellung wesentlicher Informationen für Gemeindeangestellte, Organisation des politischen Lebens und vieles mehr: tipee erleichtert Schweizer Gemeinden schon seit vielen Jahren die Verwaltung und das Leben.

Erstellung von Dienstplänen und Planung des Pikettdiensts

Mit tipee können Sie auf einfache Weise präzise Dienstpläne für jede Abteilung erstellen – von Verwaltung über Strassenbau- und Tiefbauamt einschliesslich des Pikettdiensts für die Schneeräumung bis hin zu Polizei, Finanzen und Raumplanung. Dabei haben Sie jederzeit genau im Blick, welche Gemeindeangestellten anwesend oder abwesend sind.

Auch Ihre Mitarbeitenden haben via Smartphone oder Computer jederzeit Zugriff auf die Dienstpläne ihrer Abteilungen. So wissen auch sie, wer auf der Arbeit ist, wer Pikettdienst hat, in Ferien oder abwesend ist.
Planif horaires piquets DE - tipee
mockup demande de vacances - tipee

Absenzenmanagement

Bearbeiten und verfolgen Sie in tipee die Absenzen Ihrer Mitarbeitenden und entsprechenden Grund: Ferien, Krankheit, Unfall, Aus- und Weiterbildung, Militärdienst, Mutterschaft usw.

Bei ausserordentlichen Absenzen können Abteilungsleiterinnen oder -leiter die Absenz direkt in die Dienstplanung eingeben. Mitarbeitende können Ferienanträge oder Anträge auf einen Stundenausgleich direkt in tipee stellen. Die zuständigen Vorgesetzten müssen die Anträge dann nur noch bestätigen und der Dienstplan sowie die Stunden- oder Feriensalden der Mitarbeitenden werden automatisch aktualisiert.

Arbeitszeiterfassung für Gemeindeangestellte

Erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Gemeindeangestellten sekundengenau über eine Stempeluhr, via Smartphone oder durch manuelle Eingabe. Verwenden Sie die Methode, die den Anforderungen der jeweiligen Dienststelle am besten gerecht wird. Sie können die Stempeluhr in Kinderbetreuungseinrichtungen verwenden, während die Mitarbeitenden der Strassenmeisterei, des Tiefbauamts, der Stadtverwaltung, des technischen Dienstes usw. direkt via Smartphone stempeln (oder ihre Stunden im Nachhinein eingeben).

ma journee DE - tipee

Erfassung der Arbeitsstunden für bestimmte Aktivitäten (Timesheet)

Je nach Dienststelle können Gemeindeangestellte ihre Arbeitszeit getrennt nach Aktivitäten wie beispielsweise Schneeräumung, Hafenmeisterei, Kommissionen usw. erfassen. So wissen Sie genau, wie viel Zeit für jede Aktivität aufgewendet wurde. Für die Abrechnung ist dies ideal.

Koordination des Betreuungsverhältnisses von Erzieherinnen und Erziehern

Bei Vorschul- oder ausserschulischen Betreuungseinrichtungen können Sie die Betreuungszeiten von Erzieherinnen und Erziehern auf einfache Weise verwalten. Wenn sich ihr Betreuungsverhältnis im Laufe des Jahres ändert, wird alles automatisch angepasst.

Entschädigungen und Zuschläge für Arbeitsstunden

Zuschläge und Entschädigungen für Nacht- und Wochenendarbeit sowie für Pikettdienst werden automatisch angerechnet.

Die Lohnbestandteile können direkt in die Software zur Zahlung der Löhne exportiert werden: Urbanus, Crésus, Proconcept usw.

Organisation des politischen Lebens

Organisieren Sie auf einfache Weise Traktanden für Sitzungen sowie verschiedene Aufgaben und erstellen Sie in tipee unmittelbar im Anschluss ein Protokoll. Die Protokolle stehen allen zugriffsberechtigten Personen in tipee unmittelbar zur Verfügung. Sie können die Anzahl der Stunden auch nach Sitzungen oder Ressorts eingeben.

Zentrale Speicherung aller Informationen

Schaffen Sie Ordnung und Transparenz für Ihre Mitarbeitenden, indem Sie ihnen Zugriff auf die Informationen gewähren, die sie jeweils benötigen: Dienstplanung, Arbeits- und Feriensalden, Lohnabrechnungen, Aufgaben usw.

Speichern Sie alle Referenzdokumente Ihrer Gemeinde an einem zentralen Ort: Normen, Verfahrensweisen, Personalreglemente, Katasterpläne, Links zu Gemeindeverbänden und vieles mehr.

Verwaltung von Spesenabrechnungen

Mitarbeitende und Gemeinderäte können ihre Spesen direkt in tipee eingeben und Belege scannen oder die Anzahl gefahrener Kilometer eingeben. Weiter besteht die Möglichkeit, verschiedene Arten von Ausgaben festzulegen: Essenspauschalen, unterschiedliche Kilometergelder je nach Fahrzeugtyp, Aufwandsentschädigungen für Gemeinden usw. Auch Sitzungsgelder für Gemeinde- oder Stadträte können abgerechnet werden.

gestion ndf DE - tipee

Zahlreiche Gemeinden und öffentliche Einrichtungen verwenden tagtäglich tipee

Wir können Ihnen erzählen, was wir wollen. Einen besseren Eindruck erhalten Sie von den Anwenderinnen und Anwendern, die tipee täglich nutzen. Erkundigen Sie sich in Ihrem Umfeld. Dort gibt es garantiert Personen, die Ihnen schildern können, wie tipee ihren Arbeitsalltag erleichtert.

Ein Beispiel: Clélia Rard-Reuse und die Gemeinde Riddes

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Darum haben unsere Kunden sich für tipee entschieden

Diese Gemeinden nutzen tipee bereits

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Sie werden sich schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihre Fragen beantworten.

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