Das Zeiterfassungstool für
öffentliche Einrichtungen
Arbeitszeitverwaltung, Organisation verschiedener Dienststellen, Bereitstellung wesentlicher Informationen für Gemeindeangestellte, Organisation des politischen Lebens und vieles mehr: tipee erleichtert Schweizer Gemeinden schon seit vielen Jahren die Verwaltung und das Leben.
Erstellung von Dienstplänen und Planung des Pikettdiensts
Auch Ihre Mitarbeitenden haben via Smartphone oder Computer jederzeit Zugriff auf die Dienstpläne ihrer Abteilungen. So wissen auch sie, wer auf der Arbeit ist, wer Pikettdienst hat, in Ferien oder abwesend ist.
Absenzenmanagement
Bei ausserordentlichen Absenzen können Abteilungsleiterinnen oder -leiter die Absenz direkt in die Dienstplanung eingeben. Mitarbeitende können Ferienanträge oder Anträge auf einen Stundenausgleich direkt in tipee stellen. Die zuständigen Vorgesetzten müssen die Anträge dann nur noch bestätigen und der Dienstplan sowie die Stunden- oder Feriensalden der Mitarbeitenden werden automatisch aktualisiert.
Arbeitszeiterfassung für Gemeindeangestellte
Erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Gemeindeangestellten sekundengenau über eine Stempeluhr, via Smartphone oder durch manuelle Eingabe. Verwenden Sie die Methode, die den Anforderungen der jeweiligen Dienststelle am besten gerecht wird. Sie können die Stempeluhr in Kinderbetreuungseinrichtungen verwenden, während die Mitarbeitenden der Strassenmeisterei, des Tiefbauamts, der Stadtverwaltung, des technischen Dienstes usw. direkt via Smartphone stempeln (oder ihre Stunden im Nachhinein eingeben).
Erfassung der Arbeitsstunden für bestimmte Aktivitäten (Timesheet)
Je nach Dienststelle können Gemeindeangestellte ihre Arbeitszeit getrennt nach Aktivitäten wie beispielsweise Schneeräumung, Hafenmeisterei, Kommissionen usw. erfassen. So wissen Sie genau, wie viel Zeit für jede Aktivität aufgewendet wurde. Für die Abrechnung ist dies ideal.
Koordination des Betreuungsverhältnisses von Erzieherinnen und Erziehern
Bei Vorschul- oder ausserschulischen Betreuungseinrichtungen können Sie die Betreuungszeiten von Erzieherinnen und Erziehern auf einfache Weise verwalten. Wenn sich ihr Betreuungsverhältnis im Laufe des Jahres ändert, wird alles automatisch angepasst.
Entschädigungen und Zuschläge für Arbeitsstunden
Zuschläge und Entschädigungen für Nacht- und Wochenendarbeit sowie für Pikettdienst werden automatisch angerechnet.
Die Lohnbestandteile können direkt in die Software zur Zahlung der Löhne exportiert werden: Urbanus, Crésus, Proconcept usw.
Organisation des politischen Lebens
Organisieren Sie auf einfache Weise Traktanden für Sitzungen sowie verschiedene Aufgaben und erstellen Sie in tipee unmittelbar im Anschluss ein Protokoll. Die Protokolle stehen allen zugriffsberechtigten Personen in tipee unmittelbar zur Verfügung. Sie können die Anzahl der Stunden auch nach Sitzungen oder Ressorts eingeben.
Zentrale Speicherung aller Informationen
Schaffen Sie Ordnung und Transparenz für Ihre Mitarbeitenden, indem Sie ihnen Zugriff auf die Informationen gewähren, die sie jeweils benötigen: Dienstplanung, Arbeits- und Feriensalden, Lohnabrechnungen, Aufgaben usw.
Speichern Sie alle Referenzdokumente Ihrer Gemeinde an einem zentralen Ort: Normen, Verfahrensweisen, Personalreglemente, Katasterpläne, Links zu Gemeindeverbänden und vieles mehr.
Verwaltung von Spesenabrechnungen
Mitarbeitende und Gemeinderäte können ihre Spesen direkt in tipee eingeben und Belege scannen oder die Anzahl gefahrener Kilometer eingeben. Weiter besteht die Möglichkeit, verschiedene Arten von Ausgaben festzulegen: Essenspauschalen, unterschiedliche Kilometergelder je nach Fahrzeugtyp, Aufwandsentschädigungen für Gemeinden usw. Auch Sitzungsgelder für Gemeinde- oder Stadträte können abgerechnet werden.
Zahlreiche Gemeinden und öffentliche Einrichtungen verwenden tagtäglich tipee
Wir können Ihnen erzählen, was wir wollen. Einen besseren Eindruck erhalten Sie von den Anwenderinnen und Anwendern, die tipee täglich nutzen. Erkundigen Sie sich in Ihrem Umfeld. Dort gibt es garantiert Personen, die Ihnen schildern können, wie tipee ihren Arbeitsalltag erleichtert.
Ein Beispiel: Clélia Rard-Reuse und die Gemeinde Riddes
Darum haben unsere Kunden sich für tipee entschieden
«Durch die Erfassung der Arbeitszeiten und Absenzen hat sich die Fairness in allen Dienststellen unserer Gemeinde deutlich verbessert.»
«Die Einführung von tipee hat mich im administrativen Bereich sehr entlastet: Ich muss nun deutlich weniger Daten eingeben und kann ein einziges Tool zur Planung und Zeiterfassung nutzen (tipee hat bei uns drei Tools ersetzt). Die Applikation bietet mir in Echtzeit einen guten Überblick über das gesamte Personal.»
«Wir sparen jede Menge Zeit und können die Arbeitszeiten jetzt viel besser verwalten. Vielen Dank für alles.»
«Zeitgewinn und eine Gesamtübersicht in Echtzeit über alle Mitarbeitenden. Vielen Dank für dieses Tool.»
Diese Gemeinden nutzen tipee bereits
Sie haben Fragen oder wünschen eine individuelle Beratung?
Dann nehmen Sie gerne über das Formular rechts Kontakt mit den Expertinnen und Experten von tipee auf.
Sie werden sich schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihre Fragen beantworten.
