ONBOARDING NEUER MITARBEITENDER IN DER SCHWEIZ

Eine Onboarding-Checkliste hält alle Schritte fest, die vor, an und nach dem ersten Arbeitstag erledigt werden müssen: Badge, Arbeitsplatz, IT-Zugänge, Einführung ins Team. In tipee ist sie keine Liste auf Papier, sondern eine Vorlage mit Aufgaben, Fristen und verantwortlichen Personen, die Sie für jeden Eintritt wiederverwenden.

In der Regel beginnt er mit der Vertragsunterschrift und endet nach der Probezeit. Die administrative Vorbereitung fällt in die zwei bis vier Wochen vor dem Eintritt, die Einführung erstreckt sich über die ersten Wochen. In tipee legen Sie die Fristen relativ zum Eintrittsdatum fest, damit jede Aufgabe rechtzeitig auftaucht, unabhängig davon, wann die Person startet.

Onboarding begleitet den Eintritt, Offboarding den Austritt: Rückgabe von Material und Badge, Deaktivierung der Zugänge, Arbeitszeugnis, Übergabe der Aufgaben. In tipee sind beide derselbe Prozesstyp mit unterschiedlichem Inhalt, Sie erstellen den Offboarding-Prozess also genau gleich wie das Onboarding.

Ja. Ab der Willkommens-E-Mail erhalten sie einen eingeschränkten Zugang. Dort sehen sie Datum, Ort und Uhrzeit des ersten Arbeitstags und erledigen die Aufgaben, die vorab möglich sind. Den vollen Zugang erhalten sie automatisch mit dem Eintritt.

Ja. tipee wird in der Schweiz entwickelt und in der Schweiz gehostet. Die Personaldaten und die Prozesshistorie unterliegen dem revidierten Datenschutzgesetz, und ein Rechtesystem regelt, wer welche Informationen sieht.

Jede Person in tipee: die HR-Verantwortliche, die vorgesetzte Person, die IT, der Empfang oder die neue Person selbst. Jede Aufgabe hat eine verantwortliche Person und eine Frist, und alle sehen in ihrer eigenen Aufgabenliste, was offen ist.

Ja. Beim Anlegen der Mitarbeitenden wählen Sie den passenden Prozess aus, er startet sofort. Später lässt er sich auch aus dem Personaldossier heraus auslösen, zum Beispiel bei einem Funktionswechsel.

Ja. Neben der enthaltenen Onboarding-Vorlage erstellen Sie beliebige weitere Typen, etwa Offboarding, Abteilungswechsel, Rückkehr aus einem längeren Ausfall oder die Einführung von Lernenden. Aufgaben, Reihenfolge und Fristen bestimmen Sie selbst.

Die Einrichtung erfolgt beim Start mit tipee. Unser Team richtet die erste Vorlage gemeinsam mit Ihnen ein, danach passen Sie sie mit wenigen Klicks selbst an.