L’application de gestion du temps et portail RH pour lescabinets vétérinaires
Planifier les équipes, les gardes ou les astreintes, gérer les indemnités et les absences de vos employés, regrouper les informations importantes, etc... tout ceci dans tipee. Assurez-vous d'une continuité des soins sans failles de vos petits ou grands patients et la sérénité de vos collaborateurs
Planning des collaborateurs
La planification vous permet d’organiser le travail de vos équipes de manière efficace. Indiquez aussi vos besoins en personnel pour chaque tranche horaire, et tipee s’assure de couvrir ces besoins.
De plus, gérez facilement les horaires libres ou fluctuants, adaptez les horaires de vos équipes en conséquence et organisez également le roulement des employés pour les piquets.
Vos employés auront accès en tout temps au planning depuis leur smartphone ou ordinateur.
Saisie du temps de travail
Vos collaborateurs peuvent enregistrer leurs entrées, sorties et pauses sur une timbreuse (badgeuse) ou via l’application tipee depuis un smartphone ou un ordinateur. Si un pointage est oublié, le collaborateur ou son chef peut l’ajouter ultérieurement dans l’application.
De plus, notre solution peut facilement gérer les horaires fluctuants tout au long de l’année, tels que les horaires d’été et d’hiver.
Gestion des vacances et des absences
Les collaborateurs font leurs demandes de vacances (ou d’autres absences: récupération d’heures, déménagement, maladie, service militaire, etc) directement dans tipee. Le responsable en est notifié et il n’a qu’à valider la demande en un clic pour que le planning ainsi que le solde d’heures ou de vacances se mettent à jour.
Au besoin, le responsable peut lui-même rentrer une absence pour ces employés dans le planning par exemple en cas de maladie ou de fermeture saisonnière.
Temps partiels & Soldes en temps réel
tipee recalcule les soldes d’heures et de vacances automatiquement après chaque timbrage, demande d’absence ou de vacances. tipee prend aussi en compte divers paramètres tels que le taux d’activité, les jours fériés, les heures par semaine ou par mois, etc. Ainsi, les soldes de vos collaborateurs sont disponibles en temps réel. Et si un employé change de taux d’activité en cours d’année, tipee recalcule directement les heures et les droits aux vacances. De plus, chaque changement de taux est historisé dans la fiche du collaborateur ainsi, il est possible de suivre simplement son évolution au sein de l’entreprise.
Indemnisation et majoration des heures de travail
Gérez et calculez automatiquement les majorations et les indemnités salariales avec tipee. Vous pouvez facilement générer plusieurs variables salaires, tels que pour le travail en équipe, le travail de nuit, les piquets ou le travail effectué les dimanches et jours fériés.
Celles-ci peuvent être exportées directement vers des logiciels de salaires tels que Crésus, Opale, Proconcept, Ubranus et bien d’autres.
Centralisation des informations
Donnez à vos employés un accès facile et sécurisé à toutes les informations dont ils ont besoin, comme leur emploi du temps, leurs soldes d’heures et jours de congé, leur fiche de paie, leurs tâches, etc.
Rassemblez aussi tous les documents importants de l’entreprise, comme les documents administratifs, les chartes, les procédures et les normes de sécurité, dans une documentation centralisée et organisée. Cela permettra à vos employés d’accéder facilement à la dernière version des documents.
Les autres fonctionnalités de l'application
Quelques-uns des cabinets vétérinaires qui utilisent déjà l'application tipee
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