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L’application de gestion du temps et portail RH pour lesstructures d'accueil pré/parascolaire

En passant par la planification des équipes, l’organisation du temps de travail hors présence d’enfants ou la gestion des absences, tipee propose de nombreuses fonctionnalités adaptées aux crèches et à l’accueil parascolaire (UAPE, AES, GIAP, etc).

Planning des présences et des absences

Organisez le planning des présences de vos éducateurs·trices. En créant des horaires spécifiques pour chaque moment de la journée, vous pouvez indiquer votre besoin en personnel pour chaque tranche horaire. Ainsi au moment de réaliser le planning, tipee s’assure de couvrir le besoin en personnes sur chaque plage horaire.

Planning presences/absences tipee
Aide à la planification panningtipee

Aide à la planification

De plus, vous pouvez contrôler que, pour chaque employés·es, le nombre d’heures que vous leur planifiez correspond bien au nombre d’heures indiquées sur leur contrat respectif. A l’aide du résumé de la période intégré au planning, vous pouvez comparer les heures planifiées aux heures contractuelles en temps réel.

Saisie des heures et soldes en temps réel

Les éducatrices eurs peuvent enregistrer leurs entrées, leurs sorties et leurs pauses depuis une timbreuse (badgeuse) ou, directement de leur smartphone, dans l’application tipee.

Après chaque timbrage, chaque demande d’absence ou de vacances, etc, tipee met à jour les soldes des collaborateurs·trices instantanément. Ainsi, vos collaborateurs connaissent leurs soldes en temps réel, et vous aussi.

tipee saisie du temps de travail smartphone

Temps hors présence d’enfants (TTHPE)

Planifiez simplement le temps de travail hors présence d’enfants des éducateurs·trices grâce à des horaires dédiés aux THPE que vous d’attribuez aux collaborateurs·trices. Et si un éducateur a un entretien avec des parents qui n’était pas prévu? Il lui suffit d’ajouter un tag THPE pour la période du rendez-vous pour que cette durée soit comptée comme du THPE.

Gestion des absences

Lorsque qu’un·e éducateur·trice doit s’absenter, il·elle vous fait simplement une demande d’absence dans tipee. Il vous suffit de valider sa demande pour que le planning de votre structure d’accueil se mette automatiquement à jour et son solde de vacances également.

Et en cas de maladie, vous indiquez directement l’absence dans le planning. Le motif de l’absence n’est, lui, pas nécessairement visible pour tout le monde.

Gestion des absences tipee

Petit lexique romand des termes clé dans l’accueil préscolaire et parascolaire

Temps de travail hors présence enfant (préscolaire et crèches)

Selon les régions, les acronymes utilisés diffèrent pour parler des tâches hors période enfant. En voici quelques-uns:

  • TTHPE : temps de travail hors présence enfants
  • THPE : tâches hors présence enfants
  • THE : tâches hors enfants

L’accueil parascolaire

Idem, chaque canton ou région a sa propre dénomination pour parler de l’accueil parascolaire voyons lesquels:

  • UAPE : unité d’accueil pour écoliers utilisé dans les canton de Vaud, du Valais et du Jura
  • AES : accueil extrascolaire pour le canton de Fribourg
  • GIAP : groupement intercommunal pour l’animation parascolaire dans le canton de Genève
  • Et on parle de structure d’accueil parascolaire dans le canton de Neuchâtel

Pourquoi ont-ils choisi tipee?

Quelques-unes des structures d’accueil
pré/parascolaire qui utilisent déjà tipee

logos clients tipee - crèches

Quelques-unes des structures d’accueil
pré/parascolaire qui utilisent déjà tipee

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PS : Vérifiez aussi vos spams… on ne sait jamais 😉