Le planning des présences
et des absences

Regroupez les présences et absences dans une seule application, automatisez et tout devient plus simple.

Fini le fameux fichier Excel
ou le vieux logiciel !

Profitez de toutes les fonctionnalités de tipee afin d’organiser et de partager les présences et les absences de votre équipe.

Gestion des absences

L’employé·e peut faire une demande d’absence, par exemple pour des vacances. Ou alors le responsable note une absence directement dans le planning. Cela est valable tant pour les absences prévisibles (vacances, congés, déménagement, formations, et bien d’autres), que pour les moins prévisibles (maladie, accident, enfant malade, etc.).

L’application tipee calcule les vacances automatiquement, même en cas de changement du taux d’activité. Même chose pour le calcul des heures de l’employé·e qui revient à 50% après une maladie. Bref, tout devient plus simple.

Organisez les horaires de travail

Créez facilement les horaires spécifiques à chaque équipe : horaires d’ouverture ou de fermeture, du samedi, de soir, de nuit, en 3×8, et même les piquets. Cela permet d’organiser la présence des équipes de manière très simple. Et de manière très pointue lorsque c’est nécessaire, comme dans la santé, le social, les crèches, la sécurité, etc.

Aide à la planification

Vous voulez aller plus loin ? Pas de souci. tipee est certainement l’une des applications les plus performantes du marché. Quelques exemples : récurrence régulière ou tournus sur n jours; planification groupée; planification en fonction des besoins; comparaison entre les heures planifiées et le contractuel; gestion de la saisonnalité; anticipation des soldes à telle date; alertes diverses comme le temps supplémentaire; et bien d’autres astuces sympas.

Le planning tipee, c'est aussi

Statistiques et exports

Profitez des nombreux rapports pour suivre les présences et absences. Ou exportez toutes les données, pour créer vos tableaux spécifiques.

Temps partiels

Fini le casse-tête des temps partiels. Avec le planning, on sait toujours qui est là quel jour. Et les calculs d’heures sont toujours justes. Aussi si le taux d’activité change.

Télétravail

Voyez en un coup d'œil qui bosse depuis la maison et qui est au bureau. Pratique pour s’organiser et pour sortir des statistiques.

Calcul des soldes sur le planifié

Si vous le désirez, calculez les soldes de vacances et de travail sur la base des horaires planifiés.

Majoration

Selon vos besoins, tipee majore automatiquement les horaires de nuit ou de dimanche. Et les horaires spéciaux (piquet / astreinte).

Pauses automatiques

Les pauses de midi peuvent être déduites automatiquement ou corrigées pour répondre au minimum légal.

Soldes en temps réels

tipee calcule tout automatiquement. Ainsi les soldes d’heures et de vacances sont toujours justes. Quel que soit le cas de figure. Détail sur notre page soldes en temps réel.

Statistiques par type d’horaire

besoin de statistiques ? tipee calcule automatiquement les heures travaillées par type d’horaire (par exemple toutes les heures de nuit, de piquet, etc.)

Nos articles de blog sur la gestion du temps

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