SIRH pour les associations et ONG
Salariés, bénévoles, subventions : tipee centralise la gestion RH de votre association dans un seul logiciel !
Les associations romandes jonglent avec des statuts RH multiples, des sources de financement variées et des exigences de reporting toujours plus précises. Pendant ce temps, la gestion RH repose souvent sur une seule personne, et sur des tableurs qui ne tiennent plus la route.
tipee centralise tout : salariés, bénévoles, heures par subvention, onboarding, absences, dans un seul logiciel suisse.
Sans engagement · Réponse en 24h ouvré · Démo de 30 min
Fonctionnalités
Un logiciel RH qui comprend la réalité des associations et ONG.
tipee vous donne les outils pour gérer les heures des équipes salariées et bénévoles, suivre les absences et produire des reportings pour vos bailleurs de fonds. Chaque membre de l'équipe garde la main sur ses propres informations, en toute autonomie.
Planning mixte salariés et bénévoles
Organisez vos équipes dans un planning unique qui distingue salariés et bénévoles, avec leurs règles spécifiques. Affectez les ressources par activité, gérez les remplacements et anticipez les besoins en renfort.
Le tout visible en temps réel par les responsables.
Timbrage mobile simple pour les bénévoles
Vos bénévoles timbrent depuis leur smartphone ou depuis une timbreuse sur site, en quelques secondes. Sans formation longue, sans compte complexe à gérer. Les heures remontent en temps réel, accessibles aux responsables en tout temps.
Ventilation des heures par activité, projet ou subvention
Le module Activités est l'atout maître des associations. Chaque heure (ou bénévole) est imputée à l'activité, au projet ou à la ligne de subvention correspondante. Générez vos rapports aux donateurs, fondations et services publics de manière personnalisée.
Gestion des absences
Maladie, vacances, congé spécial, gérez les absences de vos équipes et de vos bénévoles depuis une interface unique. Les soldes sont calculés automatiquement selon les règles de chaque statut. Fini les tableaux croisés et les emails qui se perdent.
Majorations et indemnisations automatiques
Travail de nuit, week-end, jours fériés, piquets, tipee calcule automatiquement les majorations selon les CCT applicables à votre association. Moins d'erreurs sur la paie, plus de transparence avec vos collaborateurs-trices.
Onboarding structuré pour les nouveaux arrivants
Chaque nouvelle personne ou bénévole suit un parcours d'intégration guidé depuis tipee : documents à signer, accès à créer, formations à compléter. L'intégration devient un processus maîtrisé grâce au gestionnaire de tâches.
Centralisation des documents
Contrats, lettres de mission bénévoles, certificats, avenants, tous les documents RH centralisés dans un dossier numérique par collaborateur-trice. Accès sécurisé, partage simple avec la direction ou l'auditeur.
Notes de frais
Vos collaborateurs-trices et bénévoles soumettent leurs frais depuis l'application. La validation est simple, la liaison avec l'activité ou le projet est automatique. Les remboursements sont traçables et exportables vers votre logiciel de paie.
Intégrations paie suisses
tipee exporte directement vers votre logiciel de paie. Votre fiduciaire ou votre service comptable récupère les données sans re-saisie. Moins d'erreurs, fin de mois plus sereine.
LANCEZ-VOUS !
Découvrez pourquoi plus de 2 000 entreprises suisses utilisent tipee
tipee simplifie la gestion du temps de travail, des absences et des plannings. Que ce soit pour les RH, les managers et les équipes.
En seulement 30 minutes, voyez concrètement comment tipee s'adapte à votre organisation.
Ce que tipee change concrètement dans les associations et ONG
Indicateurs |  Avant tipee |  Avec tipee |
|---|---|---|
| Gestion du mix salariés/bénévoles | Deux systèmes parallèles : Excel pour les salariés, liste papier pour les bénévoles | Un seul logiciel avec des règles distinctes par statut, vision unifiée en temps réel |
| Reporting aux donateurs et bailleurs | Reconstruction manuelle des heures par activité en fin de mois, chronophage et source d'erreurs | Rapport heure par heure généré automatiquement depuis le module Activités |
| Intégration des nouveaux bénévoles | Accueil informel, documents épars, perte de temps pour l'équipe permanente | Parcours d'onboarding structuré, documents, accès et formations guidés depuis tipee |
| Calcul des majorations | Majorations calculées à la main selon la CCT, risque d'erreur et de litiges | Calcul automatique selon les règles CCT paramétrées, paie juste du premier coup |
| Gestion des absences | Email ou message WhatsApp au responsable, soldes recalculés manuellement | Demande en ligne, approbation en 1 clic, soldes automatiquement mis à jour |
| Transmission à la fiduciaire | Fichiers multiples, exports manuels, corrections après envoi | Export direct vers votre logiciel de paie, en un clic, sans re-saisie |
Témoignages
Ils ont simplifié leur gestion du temps avec tipee
tipee ne réduit pas seulement votre charge administrative, il professionnalise votre organisation. Plus de 100'000 utilisateurs ont déjà tipee dans leur poche.
Timbrage & présences
Citation avant l'utilisation de Tipee.
tipee permet de gérer le travail en présentiel ou à distance en toute transparence, ce qui représente un avantage pour les collaborateurs et pour l’employeur.
Gestion du télétravail
Pour moi, en tant que responsable d'équipe, tipee m'apporte un gain de temps énorme! Une visibilité simplifiée des heures effectuées par l'équipe. Une précision des heures effectives. Contrôle et validation des heures facilitées.
FAQ
Questions fréquentes sur tipee pour les associations et ONG
Tout ce que vous voulez savoir sur la gestion RH des associations et ONG avec tipee.
tipee gère-t-il à la fois les salariés et les bénévoles ?
Oui. tipee permet de gérer des statuts distincts dans un même logiciel : salariés, bénévoles, auxiliaires, stagiaires. Chaque statut peut avoir ses propres règles de timbrage, d'absences et de majorations. Vous gardez une vision unifiée sans mélanger les règles.
Peut-on ventiler les heures par subvention ou par activité pour le reporting aux donateurs ?
C'est l'une des fonctionnalités les plus utilisées par nos clients associatifs. Le module Activités de tipee permet d'imputer chaque heure à une ligne de subvention, un projet ou une activité. Les rapports sont générés automatiquement, prêts à envoyer aux fondations, communes ou services cantonaux.
tipee convient-il aux petites associations avec peu de ressources RH ?
Oui. tipee est utilisé par des associations de 5 personnes comme par des ONG de 500 collaborateurs-trices. Le logiciel est modulaire, vous activez uniquement ce dont vous avez besoin. La mise en place est accompagnée par notre équipe, même si vous n'avez pas de service RH dédié.
Comment tipee aide-t-il à réduire le turnover des bénévoles ?
Un onboarding structuré, un accès simple depuis le smartphone et une expérience numérique fluide contribuent à la fidélisation des bénévoles. tipee go permet aux bénévoles de pointer, de voir leur planning et de soumettre leurs frais sans formation longue.
Les majorations pour le travail de nuit ou de week-end sont-elles calculées automatiquement ?
Oui. tipee calcule les majorations selon les règles de votre CCT ou de votre règlement interne. Travail de nuit, week-end, jours fériés, piquets, tout est paramétré à la mise en place et calculé automatiquement à chaque période de paie.
Nos données sont-elles hébergées en Suisse ?
Oui, 100%. tipee est développé et hébergé en Suisse. Vos données ne quittent jamais les frontières suisses, conformément à la LPD/nLPD et au RGPD pour les associations actives en Europe.
tipee se connecte-t-il à notre logiciel de paie ou à notre fiduciaire ?
tipee s'intègre nativement avec la plupart de vos logiciels de paie. Votre fiduciaire peut accéder directement aux données sans re-saisie. La fin de mois devient une formalité.
Peut-on gérer plusieurs antennes ou délégations depuis une seule interface ?
Oui. tipee est multi-sites nativement. Vous gérez l'ensemble de vos structures depuis une interface unique, avec des droits d'accès paramétrables par site ou par responsable.
Combien de temps faut-il pour mettre tipee en place dans une association ?
La mise en place prend en général 2 à 6 semaines selon la taille de l'organisation et la complexité du paramétrage. Notre équipe accompagne de A à Z : import des données existantes, paramétrage des statuts et des CCT, formation des équipes.
Vous avez d'autres questions ?
Si vous avez une autre question ou si vous préférez un premier contact par écrit, utilisez notre formulaire.
Nous répondons sous 24–48 h ouvrées.
Contact & accompagnement
Prêt.e.s à simplifier et optimiser vos processus RH ?
Notre équipe se tient à votre disposition pour vous présenter notre service et ses fonctionnalités, ainsi que pour répondre à vos questions, aussi bien RH que technique. Sans engagement, réponse en 2h, démo de 30 min.
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