Coeur RH
Le logiciel de gestion des collaborateurs qui remplace enfin vos Excel, emails et dossiers papier
Votre service RH jongle avec cinq sources différentes pour retrouver les informations d'une seule personne et ça ne peut plus durer.
tipee centralise toutes vos données dans un SIRH suisse : annuaire en temps réel, historique automatique des contrats, gestion fine des droits d'accès et indicateurs RH prêts à l'emploi.
Sans engagement · Réponse en 24h ouvré · Démo de 30 min
Fonctionnalités
Toutes vos données RH, enfin au même endroit
Un SIRH n'est utile que si les données sont fiables, accessibles et sécurisées. Voici comment tipee y répond concrètement:
Un annuaire du personnel qui se met à jour tout seul
Quand un nouveau collaborateur arrive dans tipee, il apparaît immédiatement dans l'annuaire. Quand il part, son dossier est archivé. L'annuaire est filtrable par équipe, secteur ou localisation, et accessible aussi bien par les RH que par les collaborateurs eux-mêmes. Finis les trombinoscopes difficiles à maintenir à jour.
L'historique complet du cycle de vie, sans effort de saisie
Chaque changement: modification du taux d'activité, promotion, nouveau secteur, droits aux vacances supplémentaires est enregistré automatiquement. Lors d'un audit ou d'un litige, vous retrouvez l'historique exact en quelques secondes, sans fouiller dans des archives papier ou des emails.
Des indicateurs RH fiables et exportables
Taux d’absentéisme, turnover, effectifs, répartition entre les genres, pyramide des âges, ancienneté par secteur. Ils s'affichent directement dans votre SIRH, exportables en un clic.
Vous présentez vos chiffres RH en réunion de direction sans préparer de slides pendant deux heures.
Intégration avec votre logiciel de paie
tipee s'intègre directement avec les principaux logiciels de paie suisses. Les nouvelles recrues saisies dans votre logiciel de paie remontent automatiquement dans tipee, sans double saisie. Vos données RH sont toujours synchronisées, d'un outil à l'autre.
Une gestion des accès et des autorisations qui collent aux réalités suisses les plus complexes
Qui peut planifier ? Qui valide les notes de frais ? Qui vérifie les timbrages de quelle équipe ? Dans tipee, les rôles et droits d'accès se configurent avec une granularité fine, adaptée aux structures suisses multi-sites ou multi-équipes. Chaque collaborateur voit exactement ce qui le concerne.
Des données sensibles hébergées en Suisse, conformes LPD
Le numéro AVS, les coordonnées personnelles, l'adresse : ces données ne sont accessibles qu'aux personnes autorisées. tipee est développé et hébergé intégralement en Suisse, ce qui garantit la conformité avec la LPD et le RGPD sans configuration complexe. La double authentification (2FA) est disponible pour les accès sensibles.
LANCEZ-VOUS !
Découvrez pourquoi plus de 2 000 entreprises suisses utilisent tipee
tipee simplifie la gestion du temps de travail, des absences et des plannings. Que ce soit pour les RH, les managers et les équipes.
En seulement 30 minutes, voyez concrètement comment tipee s'adapte à votre organisation.
Ce que tipee change concrètement pour la gestion du personnel
Indicateurs |  Avant tipee |  Avec tipee |
|---|---|---|
| Centralisation des données | Les données collaborateurs sont dans 5 fichiers différents | Un seul SIRH centralisé, mis à jour en temps réel |
| Historique collaborateur | Impossible de retrouver l'historique d'un collaborateur lors d'un audit | Cycle de vie complet mémorisé automatiquement, consultable à tout moment |
| Droits d'accès | Les droits d'accès sont bricolés ou trop permissifs | Granulaire, chacun voit exactement ce qui le concerne |
| Indicateurs RH | Les indicateurs RH se préparent manuellement dans Excel | Tableaux de bord RH prêts à l'emploi, exportables en un clic |
| Données sensibles | Les données sensibles (AVS, salaire) circulent par email | Données hébergées en Suisse, accès limités aux personnes autorisées |
| Annuaire | L'annuaire est obsolète dès qu'un collaborateur arrive ou part | Annuaire en temps réel, mis à jour automatiquement à chaque mouvement RH |
Témoignages
Ils ont simplifié leur gestion du temps avec tipee
tipee ne réduit pas seulement votre charge administrative, il professionnalise votre organisation. Plus de 100'000 utilisateurs ont déjà tipee dans leur poche.
Temps de travail
Citation avant l'utilisation de Tipee.
Super programme qui me soulage beaucoup dans ma gestion du personnel, notamment sur le temps de travail. Ce programme rassure aussi mon équipe. En effet, savoir que le temps travaillé est enregistré et qu'ils ont accès à tout moment à leur solde à jour est très agréable pour les salariés
Gain de temps
tipee nous a été recommandé par Piramedia et nous sommes ravis de les avoir suivi. Merci. Ainsi nous avons gagné du temps et de la clarté pour les employés. De plus, les pointages mobiles sont très pratiques pour nos commerciaux
FAQ
Questions fréquentes sur la gestion des données du personnel
Tout ce que vous voulez savoir sur la centralisation des dossiers collaborateurs dans tipee.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des collaborateurs (SIRH) ?
Un SIRH (Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines) centralise toutes les données liées aux collaborateurs : identité, contrat, historique professionnel, droits, documents. Un logiciel de gestion des collaborateurs comme tipee remplace les Excel et dossiers papier par un outil unique, accessible à tout moment et sécurisé.
tipee est-il conforme à la nLPD suisse ?
Oui. tipee est développé et hébergé intégralement en Suisse. Les données sensibles (numéro AVS, coordonnées personnelles, informations contractuelles) sont protégées par un système de droits d'accès granulaire : seules les personnes autorisées y ont accès. La double authentification (2FA) renforce la sécurité des comptes.
Est-il possible de configurer des droits d'accès différents par secteur ou site ?
Absolument. tipee propose un RBAC (Role-Based Access Control) très fin : un collaborateur peut être planificateur dans un secteur, administrateur dans un autre, et n'avoir aucun droit RH ailleurs. Cette granularité est particulièrement utile pour les organisations suisses multi-sites ou avec des statuts variés (fonctionnaires, contractuels, apprentis).
Que se passe-t-il quand un collaborateur quitte l'entreprise ?
Le dossier n'est pas supprimé, il est archivé. L'historique complet reste accessible pour les audits, les litiges ou les références. Dans votre logiciel de gestion des collaborateurs tipee, chaque changement (départ, modification de contrat, changement de secteur) est mémorisé avec horodatage.
Quels indicateurs RH sont disponibles dans tipee ?
tipee affiche les effectifs et EPT, la répartition par genre, le turnover sur 12 mois roulants, la pyramide des âges et l'ancienneté. Ces indicateurs ont été co-créés avec HR Factory pour correspondre aux besoins réels des équipes RH suisses. Tous sont exportables.
tipee convient-il aux PME qui n'ont pas de service RH dédié ?
Oui. tipee est conçu pour être utilisé aussi bien par une RH "couteau suisse" dans une PME de 20 personnes que par une équipe RH de 10 personnes dans un grand compte. L'annuaire, les droits et les indicateurs s'adaptent à la taille et à la complexité de l'organisation.
Peut-on importer des données existantes dans tipee ?
Oui. tipee propose des fonctions d'import/export de données pour faciliter la migration depuis Excel ou d'autres logiciels. L'équipe d'implémentation tipee accompagne la migration et vérifie la qualité des données importées.
tipee gère-t-il les collaborateurs avec des statuts différents (apprentis, temps partiel, intérimaires) ?
Oui. La gestion des droits et du cycle de vie dans tipee s'adapte à tous les types de contrats et de statuts : CDI, CDD, temps partiel, apprentis, fonctionnaires, contractuels. Les droits vacances, taux d'activité et responsabilités sont configurables pour chaque profil.
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Nous répondons sous 24–48 h ouvrées.
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