SIRH pour les structures d'accueil
Gérez vos crèches et structures parascolaires sans perdre de vue le taux d'encadrement
tipee centralise tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre structure d'accueil au quotidien : temps partiels, absences, suivi des heures et partage d'informations avec les équipes. Un seul outil, accessible depuis votre téléphone ou votre bureau.
tipee est actif dans les structures d'accueil suisses depuis plus de 20 ans.
Résultat : un logiciel RH qui parle votre langue, connaît les réalités métier et s'adapte aux réglementations cantonales.
Sans engagement · Réponse en 24h ouvrés · Démo de 30 min
Fonctionnalités
Quand une éducatrice appelle malade à 7h30, avez-vous le temps de recalculer votre taux d'encadrement ?
tipee vous donne les outils pour planifier, anticiper les absences et organiser les remplacements sans perdre de temps. Vos collaboratrices restent dans la boucle et gardent la main sur leurs propres informations, en toute autonomie.
Planning et SmartPlanning
tipee propose deux modes de planification selon vos besoins. Le planning standard vous permet de construire les horaires de vos équipes manuellement, de gérer les demandes d'absences avec validation en un clic et de visualiser les disponibilités en temps réel.
Le SmartPlanning va plus loin : il génère automatiquement des plannings équilibrés en tenant compte des contrats, des taux de travail et de l'équité entre collaborateurs et collaboratrices.
Dans les deux cas, quand un remplacement s'impose, tipee vous indique immédiatement qui est disponible pour couvrir le créneau.
Timbrage et soldes en temps réel
Vos éducatrices timbrent depuis leur téléphone ou la tablette de la structure. Elles voient leurs soldes d'heures et de vacances en temps réel, sans avoir à vous demander. Vous gagnez du temps, elles gagnent en autonomie.
Gestion des taux TTHPE / THPE / THE
La réglementation cantonale définit un pourcentage d'heures travaillées hors présence enfants par rapport au temps de travail total.
Dans tipee, chaque collaborateur et collaboratrice déclare ses heures hors présence enfants directement depuis son espace.
Vous paramétrez le pourcentage applicable à votre structure et tipee effectue les contrôles automatiquement. Chaque personne consulte sa propre jauge en tout temps, sans solliciter l'administration.
Communication et centralisation de l’information
Partagez en quelques secondes une information avec l'ensemble de vos équipes : changement de planning, réunion, procédure interne. Tous les collaborateurs et collaboratrices reçoivent le message, même celles et ceux qui ne sont pas présents ce jour-là.
Le tableau blanc permet aussi de centraliser vos documents de référence : prescriptions cantonales, concepts pédagogiques, notes de service. Un seul endroit pour que chacun retrouve ce dont il a besoin, à tout moment.
Gestion des apprenti.e.s et stagiaires
Contrats spécifiques, droits aux vacances pro rata, suivi des périodes de formation : tipee gère les particularités des apprenti.e.s et stagiaires sans configuration supplémentaire.
Indicateurs RH, absentéisme, turnover, encadrement
Le taux d'encadrement est une obligation légale dans les structures d'accueil. tipee calcule automatiquement vos indicateurs RH : taux d'absentéisme, turnover, soldes cumulés, taux d'encadrement.
Exportables en un clic pour votre direction ou vos audits.
Temps partiels et changements de taux
Dans les structures d'accueil, les temps partiels sont la norme et les taux évoluent régulièrement. Quand un taux de travail change dans tipee, les droits aux vacances et les soldes sont recalculés automatiquement, sans intervention manuelle.
Chaque collaborateur et collaboratrice dispose en tout temps d'une vue à jour sur ses soldes, quel que soit son régime contractuel.
Suivi RH des collaborateurs-trices
tipee facilite les étapes clés du parcours collaborateur. L'onboarding est guidé : les nouvelles recrues reçoivent les informations et documents nécessaires dès leur arrivée. Les tâches administratives sont assignées et suivies directement dans l'outil. Chaque collaborateur et collaboratrice peut aussi mettre à jour ses informations personnelles, comme un changement d'adresse, sans solliciter les RH.
Hébergement suisse et conformité LPD
Les données RH du personnel public sont sensibles. tipee est hébergé en Suisse, conforme à la LPD/nLPD et aux exigences cantonales en matière de protection des données. Aucune donnée ne quitte les frontières.
LANCEZ-VOUS !
Découvrez pourquoi plus de 2 000 entreprises suisses utilisent tipee
tipee simplifie la gestion du temps de travail, des absences et des plannings. Que ce soit pour les RH, les managers et les équipes.
En seulement 30 minutes, voyez concrètement comment tipee s'adapte à votre organisation.
Ce que tipee change concrètement pour les structures d'accueil
Indicateurs |  Avant tipee |  Avec tipee |
|---|---|---|
| Taux d'encadrement | Vérification manuelle sur Excel, risque d'erreur en cas d'absence | Dashboard en temps réel, alerte automatique si le ratio passe sous le seuil |
| Planning éducateurs-trices | Tableau papier ou Excel sans lien avec les contrats | Planning numérique vérifié vs contrat, alertes si hors plage contractuelle |
| Gestion des absences | Demandes par SMS ou à l'oral, retranscription manuelle | Demandes en self-service depuis l'appli, validation en un clic, soldes automatiques |
| Calcul TTHPE/THPE/THE | Calcul manuel des droits aux vacances par régime, sources d'erreurs fréquentes | Calcul automatique selon le régime de chaque collaboratrice |
| Communication interne | WhatsApp personnel, groupes informels, messages perdus | Module communication intégré, toutes les infos au même endroit |
| Soldes des collaboratrices | Les éducatrices demandent leurs soldes à la responsable | Chaque collaboratrice voit ses soldes en temps réel, en toute autonomie |
Témoignages
Ce que les structures pré et parascolaires pensent de tipee
Des crèches, UAPE et accueils parascolaires de toute la Suisse utilisent tipee au quotidien.
Voici ce qu'elles en disent.
gain de temps
Citation avant l'utilisation de Tipee.
En tant que responsable d'équipe, un gain de temps énorme ! Une visibilité simplifiée des heures effectuées par l'équipe. Une précision des heures effectives. Contrôle et validation des heures facilité. Des options en plus très appréciables. Pour l'équipe, un gain de temps, facilité de timbrage, facilité d'aller faire des propositions, de corriger le timbrage et d'ajouter des activités
support
Citation avant l'utilisation de Tipee.
Beaucoup plus fluide et précis. Merci. Et l'équipe est très réactive et sympa
FAQ
Questions fréquentes sur tipee pour les structures d'accueil
Tout ce que vous voulez savoir sur la gestion RH des crèches, UAPE et accueils parascolaires avec tipee.
tipee est-il adapté aux UAPE et structures d'accueil extrascolaires (AES) ?
Oui. tipee est utilisé par des UAPE, AES, garderies et structures parascolaires dans toute la Romandie. Le logiciel gère les spécificités du secteur : taux d'encadrement, contrats TTHPE/THPE/THE, réglementation cantonale (LAJE, GIAP) et planning par créneau avec besoins en effectif.
Comment tipee gère-t-il le taux d'encadrement réglementaire ?
tipee permet de définir le nombre d'éducatrices requis pour chaque créneau horaire selon le nombre d'enfants attendus. Un tableau de bord affiche en temps réel si votre structure respecte le ratio. En cas d'absence non couverte, une alerte est déclenchée automatiquement.
Peut-on gérer les contrats TTHPE, THPE et THE dans tipee ?
Oui. tipee gère les différents régimes de temps partiel éducatif et calcule automatiquement les droits aux vacances correspondants. Chaque collaboratrice voit ses soldes mis à jour en temps réel selon son régime contractuel.
Les éducatrices peuvent-elles accéder à leurs soldes sans passer par l'administration ?
Oui. Chaque collaboratrice dispose d'un accès à son espace personnel tipee, depuis lequel elle consulte ses soldes d'heures et de vacances, soumet ses demandes d'absences et voit son planning, en totale autonomie.
tipee vérifie-t-il si le planning respecte les contrats ?
Oui. tipee compare chaque planification avec le contrat de la collaboratrice et émet une alerte si elle est planifiée en dehors de ses heures contractuelles. Cela évite les heures supplémentaires non planifiées et les erreurs de gestion.
tipee est-il conforme à la législation cantonale (LAJE, GIAP) ?
tipee intègre les cadres réglementaires cantonaux des structures d'accueil. La conformité à la LTr (Loi sur le travail) est garantie nativement. Pour les spécificités cantonales (LAJE en Vaud, GIAP à Genève), tipee peut être paramétré en conséquence lors de la mise en place.
Peut-on gérer plusieurs sites ou structures depuis tipee ?
Oui. tipee est multi-sites nativement. Idéal pour les réseaux intercommunaux, les GIAP ou les associations qui gèrent plusieurs structures d'accueil depuis une administration centrale.
Comment tipee gère-t-il les apprenti.e.s et stagiaires ?
tipee prend en charge les contrats d'apprentissage et de stage avec leurs droits aux vacances spécifiques. Le suivi des périodes de formation est intégré au dossier collaborateur-trice, sans configuration supplémentaire.
Combien de temps faut-il pour mettre tipee en place dans une structure d'accueil ?
La mise en place de tipee est accompagnée par notre équipe basée à Lausanne. La durée dépend de la taille de la structure et des spécificités à paramétrer (CCT cantonale, régimes de contrats). Pour une structure de 5 à 20 collaborateurs-trices, comptez généralement 4 à 8 semaines. Un accompagnement personnalisé est inclus dans chaque mise en place.
tipee est-il compatible avec notre logiciel de paie actuel ?
tipee s'intègre avec les principaux logiciels de paie suisses. Si votre logiciel n'est pas dans cette liste, contactez-nous, notre équipe technique étudie chaque cas spécifique.
Vous avez d'autres questions ?
Si vous avez une autre question ou si vous préférez un premier contact par écrit, utilisez notre formulaire.
Nous répondons sous 24–48 h ouvrées.
CONTACT & ACCOMPAGNEMENT
Prêt.e.s à simplifier et optimiser vos processus RH ?
Notre équipe se tient à votre disposition pour vous présenter notre service et ses fonctionnalités, ainsi que pour répondre à vos questions, aussi bien RH que technique.
Sans engagement · réponse en 24h ouvré · démo de 30 min
Coin RH
Nos dernières nouvelles
Conseils pratiques, guides et actualités pour les RH suisses.
Télétravail, les aspects fiscaux et légaux
Enregistrement du temps de travail en Suisse
