Le logiciel de planning du personnel
SmartPlanning : le logiciel de planning du personnel.
La gestion des plannings du personnel prend du temps, génère des erreurs et expose l'entreprise à des risques de non-conformité. SmartPlanning automatise cette tâche : vous donnez vos contraintes, il génère un planning conforme et prêt à valider. 98% du travail est déjà fait.
Sans engagement · Réponse en 24h ouvré · Démo de 30 min
Fonctionnalités
Le logiciel de planification qui génère vos plannings automatiquement
SmartPlanning est le logiciel de planification automatique intégré à tipee. Vous lui donnez vos contraintes, vos besoins en couverture et vos collaborateurs : il génère un planning prêt à valider, conforme au droit du travail suisse et adapté à votre secteur. Vous gardez la main pour ajuster, mais 98% du travail est déjà fait.
Pour ça, SmartPlanning intègre quatre familles de contraintes :
Temps de travail & conformité légale
Respect automatique de la LTr : repos de 11 heures, durée hebdomadaire, règles spécifiques aux apprentis, travail de nuit. Votre planning est conforme, sans vérification manuelle.
Couverture des besoins
Le bon nombre de personnes, avec les bonnes compétences, aux bons horaires. SmartPlanning gère la distribution des weekends, des jours fériés, des rotations nuit/jour et les variations saisonnières.
Processus RH
Pauses payées, quotas d'heures supplémentaires, règles internes de votre entreprise ou de votre convention collective (CTT), tout est intégré dans la configuration.
Préférences des collaborateurs
Désidératas, congés posés, incompatibilités entre collègues, restrictions médicales. SmartPlanning les prend en compte dans la mesure du possible, sans les imposer au détriment de la couverture.
Secteurs d'activité
Pensé pour les plannings complexes
SmartPlanning s’adresse aux organisations où la gestion des plannings du personnel est devenue un frein opérationnel :
EMS et établissements médico-sociaux
rotations 24/7, contraintes légales strictes, gestion des nuits et des weekends
Hôpitaux et cliniques
gardes, rotations spécialisées, gestion fine des compétences médicales et soignantes
Petite enfance et crèches
taux d’encadrement réglementés, plannings variables selon les présences enfants
Hôtellerie et restauration
forte saisonnalité, horaires décalés, équipes mixtes
Industrie
équipes en 2×8 ou 3×8, compétences croisées, rotations longues
Commerce de détail
horaires variables selon l’affluence, équipes mixtes (CDI / temps partiels / étudiants), pics saisonniers
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Ce qu'un vrai logiciel de planning du personnel change concrètement
Indicateurs | Avec Excel |  Avec un logiciel basique |  Avec SmartPlanning |
|---|---|---|---|
| Temps de création | Plusieurs heures, voire une journée | Plus rapide qu’Excel, mais le planning reste à construire à la main | Quelques minutes |
| Conformité LTr | Vérifiée manuellement (ou pas) | Variable selon l’outil,souvent pensé pour d’autres pays | Contrôlée automatiquement à chaque génération |
| Préférences employé·es | Gérées de tête ou sur post-it | Stockées dans une fiche, mais pas intégrées au choix d’affectation | Intégrées dans le moteur comme contraintes |
| Changement de dernière minute | Retravail complet du fichier | Modifications manuelles, sans re-optimisation globale | Nouvelle génération en quelques clics |
| Intégration SIRH | Double saisie inévitable | Connecteurs limités, pas de lien natif avec la paie suisse | Import direct dans tipee, zéro ressaisie |
| Risque d’erreur | Élevé (formules, cellules écrasées) | Moyen, l’humain choisit chaque affectation | Faible, le moteur vérifie chaque règle |
Témoignages
Ils ont simplifié leur gestion du temps avec tipee
tipee ne réduit pas seulement votre charge administrative, il professionnalise votre organisation. Plus de 100'000 utilisateurs ont déjà tipee dans leur poche.
Temps de travail
Citation avant l'utilisation de Tipee.
Super programme qui me soulage beaucoup dans ma gestion du personnel, notamment sur le temps de travail. Ce programme rassure aussi mon équipe. En effet, savoir que le temps travaillé est enregistré et qu'ils ont accès à tout moment à leur solde à jour est très agréable pour les salariés
Gain de temps
tipee nous a été recommandé par Piramedia et nous sommes ravis de les avoir suivi. Merci. Ainsi nous avons gagné du temps et de la clarté pour les employés. De plus, les pointages mobiles sont très pratiques pour nos commerciaux
FAQ
Tout savoir sur le SmartPlanning de tipee
Tout ce que vous voulez savoir à propos de notre solution du planning du personnel 100% suisse.
Qu'est-ce qu'un logiciel de planning du personnel ?
Un logiciel de planning du personnel est un outil qui automatise la création et la gestion des plannings de travail en tenant compte des contraintes de l’entreprise : règles légales, besoins en effectifs, compétences requises et préférences des collaborateurs.
Contrairement à une planification manuelle sur Excel ou un planning papier, un logiciel de gestion des plannings génère des propositions complètes à partir de règles définies en amont. Le planificateur garde la main sur la validation mais le travail de construction est pris en charge par le système.
SmartPlanning est le module de planning intelligent de tipee. Il a été conçu pour les réalités des entreprises suisses : conformité LTr, gestion des rotations complexes, et intégration directe dans un SIRH existant.
Comment fonctionne SmartPlanning concrètement ?
Vous intégrez vos contraintes avec vos horaires, équipes et règles. Le moteur génère le meilleur planning, ensuite, vous le validez et il est directement disponible dans votre tipee.
Quelles contraintes SmartPlanning peut-il gérer ?
Quatre familles :
- contraintes légales (LTr, repos, durée hebdo),
- couverture des besoins (effectifs, compétences, rotations),
- règles RH internes (pauses, heures supp) et
- préférences collaborateurs (désidératas, congés, restrictions).
Faut-il reconfigurer SmartPlanning à chaque planning ?
Non. Une fois votre Planner configuré, vous lancez une nouvelle session pour chaque période. La configuration de base reste, vous l’affinez selon les besoins du moment.
SmartPlanning est-il conforme à la loi suisse sur le travail (LTr) ?
Oui. Les contraintes légales suisses (dont le repos de 11 heures, les règles sur le travail de nuit et les durées hebdomadaires) sont intégrées nativement dans le moteur.
Peut-on prendre en compte les souhaits des employés ?
Oui. Les désidératas, congés posés et restrictions font partie des contraintes configurables. Le système les intègre selon leur niveau de priorité défini.
SmartPlanning fonctionne-t-il pour tous les secteurs ?
Il est adapté à tous les secteurs avec des besoins de planification complexe, tels que: EMS, soins, petite enfance, hôtellerie-restauration, industrie, etc… Pour des cas très spécifiques, la configuration est faite sur mesure avec l’équipe tipee.
Quelle est la différence avec un planning Excel automatique ?
Un planning Excel reste une construction manuelle, même avec des formules. SmartPlanning génère le planning complet à partir de vos règles, vérifie automatiquement la conformité légale et s’intègre directement dans votre SIRH tipee.
Puis-je voir SmartPlanning en action avant de décider ?
Oui. Nous organisons des démos personnalisées pour vous présenter le module sur des cas concrets proches de votre activité.
SmartPlanning est-il intégré à mon tipee existant ?
Oui. SmartPlanning est un module natif de tipee. Il se synchronise avec vos contrats, absences et compétences, et importe le planning validé directement dans votre gestion du temps.
Vous avez d'autres questions ?
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Nous répondons sous 24–48 h ouvrées.
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