SIRH pour les architectes et le génie civil
Vos équipes sont sur les chantiers. Votre admin RH ne devrait pas l'être aussi.
Entre les heures à ventiler par dossier, les notes de frais qui traînent dans les poches et les absences à gérer par SMS, la gestion RH d'un cabinet d'architecture ou d'un bureau de génie civil ressemble parfois à un deuxième chantier.
tipee simplifie tout ça, depuis le smartphone, sans paperasse, en respectant la CCT SIA.
Sans engagement · Réponse en 24h ouvré · Démo de 30 min
Fonctionnalités
Gérer les heures, les absences et les frais de vos équipes, sans Excel, sans papier.
tipee vous donne les outils pour gérer les plannings par chantier, suivre les heures et les notes de frais de terrain. Chaque membre de l'équipe garde la main sur ses propres informations, en toute autonomie.
Timbrage smartphone sur chantier
Vos collaborateurs-trices timbrent en 2 clics depuis leur téléphone, avec géolocalisation. Plus besoin de remplir une feuille en fin de journée ou de reconstituer les heures le vendredi. Le timbrage se fait sur place, en temps réel, même sans connexion internet stable.
Ventilation des heures par chantier, phase ou dossier
Le module Activités de tipee permet d'imputer chaque heure travaillée à un projet, une phase d'ouvrage ou un dossier, selon les normes SIA 112, 102 ou 101 applicables. Vous suivez les coûts au fil des phases, justifiez vos honoraires et préparez les décomptes clients sans re-saisie.
Les données s'exportent directement vers votre ERP ou logiciel de facturation.
Gestion des absences
Vacances, maladie, service militaire, vos collaborateurs-trices font leur demande depuis l'application, vous l'approuvez en un clic. Les soldes sont mis à jour automatiquement. Fini les tableaux Excel qui ne correspondent plus à la réalité.
Notes de frais liées au chantier
Photo du ticket, sélection du chantier concerné, validation par le responsable. tipee transforme les notes de frais papier en flux numérique, traçable, exportable vers votre fiduciaire, sans perte ni retard de remboursement.
CCT SIA et convention patronale intégrées
tipee prend en charge les spécificités de la CCT SIA et de la convention patronale de la construction : heures supplémentaires, temps de repos, majorations. Les alertes vous préviennent automatiquement avant tout dépassement légal. Moins de risque d'erreur, plus de sérénité.
LANCEZ-VOUS !
Découvrez pourquoi plus de 2 000 entreprises suisses utilisent tipee
tipee simplifie la gestion du temps de travail, des absences et des plannings. Que ce soit pour les RH, les managers et les équipes.
En seulement 30 minutes, voyez concrètement comment tipee s'adapte à votre organisation.
Ce que tipee change concrètement pour les cabinets d'architecture et génie civile
Indicateurs |  Avant tipee |  Avec tipee |
|---|---|---|
| Saisie des heures par chantier | Feuilles Excel envoyées le vendredi, souvent incomplètes ou reconstituées de mémoire | Timbrage en temps réel depuis le smartphone, ventilation automatique par chantier ou dossier |
| Notes de frais | Tickets papier dans les poches, re-saisie manuelle, délais de remboursement à rallonge | Photo du ticket + sélection du chantier → validé et exporté vers la fiduciaire en quelques clics |
| Gestion des absences | Email ou SMS au responsable, soldes recalculés à la main dans Excel | Demande depuis l'app, approbation en 1 clic, soldes mis à jour automatiquement |
| Conformité CCT SIA | Vérification manuelle des heures supplémentaires, risque d'erreur légale | Alertes automatiques sur les dépassements, conformité garantie sans effort supplémentaire |
| Transmission à la fiduciaire | Export manuel, fichiers multiples, corrections après envoi | Export direct vers votre logiciel de paie, en un clic, chaque fin de mois |
| Vue d'ensemble des équipes | Qui est sur quel chantier ? Difficile à savoir sans appeler | Planning centralisé, affectations par projet visibles en temps réel pour toute l'équipe |
Témoignages
Ils ont simplifié leur gestion du temps avec tipee
tipee ne réduit pas seulement votre charge administrative, il professionnalise votre organisation. Plus de 100'000 utilisateurs ont déjà tipee dans leur poche.
Timbrage & présences
Citation avant l'utilisation de Tipee.
tipee permet de gérer le travail en présentiel ou à distance en toute transparence, ce qui représente un avantage pour les collaborateurs et pour l’employeur.
Gestion du télétravail
Pour moi, en tant que responsable d'équipe, tipee m'apporte un gain de temps énorme! Une visibilité simplifiée des heures effectuées par l'équipe. Une précision des heures effectives. Contrôle et validation des heures facilitées.
FAQ
Questions fréquentes sur tipee pour les architectes et bureaux de génie civil
Tout ce que vous voulez savoir sur la gestion RH des architectes et bureaux de génie civil avec tipee.
tipee s'adapte-t-il aux spécificités des cabinets d'architecture ?
Oui. tipee est paramétrable selon les règles de votre organisation : CCT SIA, convention patronale de la construction, règles internes sur les heures supplémentaires. La mise en place inclut un paramétrage personnalisé par notre équipe basée à Lausanne.
Peut-on ventiler les heures par chantier ou par dossier client ?
C'est l'une des fonctionnalités clés du module Activités de tipee. Vos collaborateurs-trices imputent leurs heures au bon projet au moment du timbrage. Vous obtenez des rapports par chantier, par dossier ou par client, directement exploitables pour la facturation et les décomptes.
Le timbrage fonctionne-t-il sans connexion internet stable ?
Oui. L'application tipee gère le mode hors-ligne. Les données de timbrage sont synchronisées dès que la connexion est rétablie. Utile sur des chantiers en zone blanche ou en sous-sol.
Comment tipee se connecte-t-il à notre fiduciaire ?
tipee dispose d'un accès fiduciaire natif et d'exports compatibles avec la plupart de vos logiciels de paie. Votre fiduciaire peut accéder directement aux données de paie sans que vous ayez à re-saisir quoi que ce soit.
La CCT SIA est-elle intégrée dans tipee ?
tipee intègre les règles de la CCT SIA et de la convention patronale de la construction : calcul des heures supplémentaires, temps de repos, majorations. Des alertes automatiques vous préviennent avant tout dépassement légal.
Combien de temps faut-il pour mettre tipee en place ?
La mise en place prend en général 2 à 6 semaines selon la taille de l'équipe et la complexité du paramétrage. Notre équipe accompagne votre cabinet de A à Z, import des données existantes, paramétrage CCT, formation des collaborateurs-trices.
Est-ce que tipee convient pour une petite structure de 5 à 10 personnes ?
Tout à fait. tipee est utilisé par des cabinets de 5 collaborateurs-trices comme par des bureaux de 200 personnes. Le logiciel est modulaire, vous activez uniquement ce dont vous avez besoin et vous payez en conséquence.
Les notes de frais peuvent-elles être liées à un chantier spécifique ?
Oui. Lors de la saisie d'une note de frais, votre collaborateur-trice sélectionne le chantier ou le projet concerné. Le responsable valide depuis l'application. Les données sont ensuite exportables vers votre logiciel de paie ou votre fiduciaire.
Nos données RH sont-elles hébergées en Suisse ?
Oui, 100%. tipee est développé et hébergé en Suisse. Vos données ne quittent jamais les frontières suisses et sont protégées conformément à la LPD/nLPD.
Peut-on gérer plusieurs équipes sur des sites différents depuis une seule interface ?
Oui. tipee est conçu pour les structures multi-sites et multi-chantiers. Vous visualisez l'ensemble de vos équipes depuis une interface unique, avec des droits d'accès paramétrables par site, par équipe ou par responsable.
Vous avez d'autres questions ?
Si vous avez une autre question ou si vous préférez un premier contact par écrit, utilisez notre formulaire.
Nous répondons sous 24–48 h ouvrées.
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