Tout le monde a besoin de réunions, comment faire pour les rendre efficaces, utiles et agréable. Chez tipee, on a fini par mettre nos bonnes pratiques par écrit. Elles sont rassemblées dans une charte interne : le « Guide pour des séances efficaces ». Aujourd'hui, on la partage avec vous.
Ce que vous trouverez dans le guide
C'est un document court, qu'on peut lire en quelques minutes. Il ne prétend pas tout résoudre. Il donne un cadre simple, organisé autour de quatre temps :
- Avant la séance : ce que doit contenir une invitation et qui inviter.
- Pendant la séance : les rôles à répartir pour que les échanges restent fluides et que les décisions soient prises.
- Les règles du jeu : quelques signaux et conventions qui évitent les interruptions et les présences inutiles.
- Après la séance : une façon simple de mesurer si le temps investi en valait la peine.
Le guide aborde aussi une question souvent oubliée : cette réunion doit-elle vraiment avoir lieu ? Ou un autre canal de communication serait-il plus adapté ?
Un document à adapter selon vos besoins
Ces règles fonctionnent chez nous parce qu'elles sont connues et acceptées par toute l'équipe. Avant de les appliquer chez vous, prenez le temps de les présenter, de les tester et de les ajuster à votre culture d'entreprise. Certaines vous parleront tout de suite, d'autres moins, et c'est très bien comme ça.
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