Das Zeiterfassungstool für Kitas und Betreuungs-einrichtungen
tipee bietet zahlreiche auf die Bedürfnisse von Kitas und schulergänzende Betreuungseinrichtungen zugeschnittene Funktionen – von der Schichtplanung über die Organisation der mittelbaren pädagogischen Arbeit (mpA) bis hin zum Absenzenmanagement.
Einsatzplanung: Anwesenheiten und Absenzen auf einen Blick
Organisieren Sie auf einfache Weise die Einsatzplanung für Ihre Erzieherinnen und Erzieher. Durch Erstellung spezifischer Arbeitspläne für jede Phase des Tages können Sie Ihren Personalbedarf für jeden Zeitabschnitt angeben. tipee stellt während der Einsatzplanung sicher, dass der Personalbedarf für jedes Zeitfenster gedeckt ist.
Planungshilfe
Prüfen Sie mit einem Blick, ob die für die einzelnen Mitarbeitenden geplante Arbeitszeit mit den vertraglich festgelegten Stunden übereinstimmt. Mithilfe der in die Einsatzplanung integrierten Zusammenfassung für den Zeitraum können Sie die geplanten Stunden in Echtzeit mit den vertraglich festgelegten Stunden vergleichen.
Arbeitszeiterfassung und Anzeige von Salden in Echtzeit
Ihre Erzieherinnen und Erzieher können Arbeitsbeginn und -ende sowie Pausen entweder über eine Stempeluhr oder direkt auf ihrem Smartphone erfassen.
Nach jedem Stempeln und nach jedem Absenz- oder Ferienantrag aktualisiert tipee sofort die Arbeitszeitsalden der Mitarbeitenden. So können Mitarbeitende und Arbeitgeber alle Informationen in Echtzeit abrufen.
Mittelbare pädagogische Arbeit (mpA)
Planen Sie die Zeit für mittelbare pädagogische Arbeit mit den speziell für mpA vorgesehenen Arbeitsplänen von tipee, die Sie Ihren Mitarbeitenden anschliessend zuweisen können. Und was ist, wenn eine Erzieherin ein unvorhergesehenes Elterngespräch führen muss? Dann fügen Sie einfach ein mpA-Tag für den Zeitraum hinzu, damit er als mpA angerechnet wird.
Absenzenmanagement
Bevor Ihre Mitarbeitenden in Ferien gehen oder Urlaub nehmen, stellen sie einfach eine Absenzanfrage in tipee. Sie müssen die Anfrage dann nur noch validieren. Die Einsatzplanung Ihrer Einrichtung wird dann ebenso wie der Feriensaldo der Mitarbeitenden automatisch aktualisiert.
Wird ein Mitarbeitender krank, geben Sie die Absenz direkt in die Einsatzplanung ein. Der Grund für die Absenz kann eingegeben werden, wird aber nicht allen angezeigt.
Kurz erklärt: Was bedeuten folgende Schlüsselbegriffe?
Mittelbare pädagogische Arbeit (mpA)
Unter mittelbarer pädagogischer Arbeit versteht man im Vorschulbereich und in Kindertagesstätten Tätigkeiten der Betreuungspersonen, die nicht die direkte pädagogische Arbeit mit dem Kind betreffen, aber in mittelbarem Zusammenhang damit stehen. Dazu gehören beispielsweise Sitzungen, Ausbildungs- und Anleitungsaufgaben, Elterngespräche und Elternarbeit, Vor- und Nachbearbeitung, Dokumentation und Qualitätsmanagement.
Schulergänzende Betreuung (SEB)
Als schulergänzend gelten alle regelmässigen Betreuungsangebote für Kinder und Jugendliche im schulpflichtigen Alter, die ausserhalb des schulischen Unterrichts stattfinden. Beispiele sind Hort, Mittagstisch, Nachmittagsbetreuung oder auch die nicht institutionelle Betreuung durch Angehörige.
Darum haben unsere Kunden sich für tipee entschieden
«Als Teamleiterin bedeutet tipee für mich eine enorme Zeitersparnis! Ich kann mir schnell und einfach einen genauen Überblick über die vom Team geleisteten Arbeitsstunden verschaffen. Ich kann alle Stunden leicht kontrollieren und validieren. Die Applikation bietet ausserdem sehr nützliche Zusatzoptionen. Für das Team bedeutet tipee Zeit sparen, auf einfachere Weise stempeln, unkompliziert Vorschläge einreichen, Stempelzeiten korrigieren und Aktivitäten hinzufügen.»
«Alles ist viel genauer und funktioniert reibungsloser. Vielen Dank. Auch das Team ist sehr freundlich und reagiert sehr schnell auf Anfragen.»
Diese Betreuungseinrichtungen verwenden tipee bereits
Sie haben Fragen oder wünschen eine individuelle Beratung?
Dann nehmen Sie gerne über das Formular rechts Kontakt mit den Expertinnen und Experten von tipee auf.
Sie werden sich schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihre Fragen beantworten.
