Homeoffice Zeiterfassung – einfach, rechtssicher und in Echtzeit
Die Arbeitswelt entwickelt sich rasant weiter – und mit ihr die Anforderungen an eine korrekte Homeoffice Zeiterfassung. Richtig umgesetzt, bietet Homeoffice zahlreiche Vorteile für Unternehmen und Mitarbeitende. Mit tipee erfassen Ihre Mitarbeitenden ihre Arbeitszeit unabhängig vom Arbeitsort – rechtskonform, transparent und ohne Mehraufwand für Ihr HR-Team.
Warum Homeoffice Zeiterfassung für Schweizer Unternehmen unverzichtbar ist
Variable Arbeitszeiten, freie Tageseinteilung, eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Das sind die Gründe, weshalb immer mehr Mitarbeitende die Flexibilität von Homeoffice schätzen. Gleichzeitig bleibt die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung bestehen – unabhängig davon, ob im Büro, zu Hause oder im Co-Working-Space gearbeitet wird. Eine zuverlässige Homeoffice Zeiterfassung ist deshalb kein Kontrollinstrument, sondern die Grundlage für Vertrauen, Transparenz und Rechtssicherheit. Mit tipee wird die Organisation der Arbeit im Homeoffice zum Kinderspiel – für Sie als Arbeitgeber und für Ihre Mitarbeitenden.
So funktioniert die Homeoffice Zeiterfassung mit tipee
Arbeitszeiterfassung via Smartphone oder Laptop
Ihre Mitarbeitenden arbeiten von Zuhause oder unterwegs, ihre Arbeitszeit muss aber dennoch lückenlos erfasst werden. Mit der Homeoffice Zeiterfassung von tipee stempeln sie Beginn, Ende und Pausen ganz einfach über Smartphone, Tablet oder Computer selbst ein und aus. So behalten sie jederzeit den Überblick über ihre geleistete Arbeitszeit – ohne Excel-Listen oder Papierformulare.
Übersicht über Homeoffice, Absenzen und Anwesenheiten
Wer arbeitet heute im Homeoffice? Wer ist in den Ferien oder krankgeschrieben? Die Anwesenheitsübersicht von tipee zeigt Ihnen auf einen Blick, wer seinen Arbeitstag bereits begonnen hat und wo er oder sie gerade arbeitet – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.
Zeitsalden in Echtzeit – auch im Homeoffice
Alle Mitarbeitenden sehen jederzeit, wo sie bei Arbeits- und Ferienzeit stehen, unabhängig vom Arbeitsort. Die Zeitsalden werden am Vorabend aktualisiert, sodass Über- oder Unterstunden sofort sichtbar sind – ein zentraler Vorteil jeder guten Homeoffice Zeiterfassung.
Statistiken für Steuerbehörden und Lohnausweis
Bestimmte Kantone verlangen für den jährlichen Lohnausweis genaue Angaben zu den im Homeoffice geleisteten Arbeitsstunden. Mit tipee rufen Sie diese Daten mit nur zwei Klicks ab – schnell, korrekt und jederzeit auditierbar.
Weitere Vorteile für Teams im Homeoffice
Digitale Pinnwand für interne Kommunikation
Auf der Startseite von tipee finden Ihre Mitarbeitenden eine virtuelle Pinnwand mit aktuellen Neuigkeiten – von Neuanstellungen bis zu Schulungsterminen. So bleiben auch Mitarbeitende im Homeoffice immer auf dem Laufenden.
Zugriff auf Unternehmensdokumente aus der Ferne
Verwaltungsunterlagen, Verfahren und Verträge liegen zentral im Dokumentenmanagement von tipee. Mitarbeitende im Homeoffice greifen jederzeit auf die aktuelle Version zu – ganz ohne Büropräsenz.
Zentrale HR-Dokumente im virtuellen Tresor
Arbeitsverträge, Lohnausweise oder Arztzeugnisse liegen sicher im persönlichen Tresor jedes Mitarbeitenden, mit kontrolliertem Zugriff. So muss niemand mehr wegen eines Lohnzettels ins Büro kommen.
Das sagen unsere Kunden zur Homeoffice Zeiterfassung
Dank tipee können unsere Mitarbeitenden ohne Bedenken im Homeoffice arbeiten. Ihre Kolleginnen und Kollegen sowie die Vorgesetzten müssen nur einen Blick in die Personalplanung in tipee werfen, um zu wissen, wer jeweils wann im Büro oder zu Hause arbeitet. Dazu muss im Voraus lediglich ein Arbeitsplan (unterschiedliche Stunden) mit der Bezeichnung «Telearbeit» erstellt werden. Die Mitarbeitenden, die im Homeoffice oder anderswo arbeiten, müssen einfach nur ihre Arbeitsstunden eintragen, als ob sie im Büro wären. Dank dieser Option können wir die Arbeit innerhalb und ausserhalb des Büros vollkommen transparent organisieren, was sowohl für den Arbeitgeber als auch für die Mitarbeitenden Vorteile bietet.
Entdecken Sie weitere Funktionen der Zeiterfassung mit tipee
FAQ zur Zeiterfassung im Homeoffice
Ist Zeiterfassung im Homeoffice in der Schweiz Pflicht?
Ja. Die gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung gelten unabhängig vom Arbeitsort – auch im Homeoffice müssen Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit erfasst werden.
Wie funktioniert Homeoffice Zeiterfassung mit tipee?
Mitarbeitende stempeln über Smartphone, Tablet oder Computer selbst ein und aus. tipee berechnet daraus automatisch Zeitsalden, Pausen und Statistiken.
Welche Daten benötigen Kantone zur Homeoffice-Arbeit?
Für den Lohnausweis verlangen manche Kantone Angaben zur Anzahl der im Homeoffice geleisteten Arbeitsstunden. tipee stellt diese Auswertung auf Knopfdruck bereit.
Sie haben Fragen oder wünschen eine individuelle Beratung?
Dann nehmen Sie gerne über das Formular rechts Kontakt mit den Expertinnen und Experten von tipee auf.
Sie werden sich schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihre Fragen beantworten.
