Das Zeiterfassungs-system fürs Baugewerbe
Stempeln per Smartphone direkt auf der Baustelle. Projekte zuordnen mit 2 Klicks. Lohnzuschläge automatisch berechnen. Für Poliere, Bauführer und Bauarbeiter. tipee ist speziell auf die Herausforderungen und Arbeitsweise im Baugewerbe zugeschnitten.
Baustellenalltag = Papierchaos und Excel-Marathon?
Stundenzettel, die unleserlich sind. Projektzeiten, die mühsam nachgetragen werden müssen. Lohnzuschläge, die Sie von Hand berechnen. Und am Monatsende: stundenlange Excel-Akrobatik, um alles zusammenzuführen.
tipee macht Schluss damit.
Entwickelt mit Bauunternehmen aus der ganzen Schweiz, bietet tipee eine Zeiterfassung, die auf Baustellen genauso funktioniert wie im Büro. Ihre Bauarbeiter stempeln per Smartphone direkt vor Ort – mit GPS-Erfassung. Ihre Büromitarbeiter haben alle Daten in Echtzeit. Und Sie? Exportieren die fertigen Lohndaten mit einem Klick.
| Mit tipee | Ohne tipee |
|---|---|
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Digitale Zeiterfassung direkt vom Smartphone |
Unleserlichen Stundenzetteln auf Papier
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Automatische Timesheet-Zuordnung per Knopfdruck |
Fehlenden Projekt-Zuordnungen |
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Automatische Berechnung nach GAV-Vorschriften |
Manuellem Nachrechnen von Zuschlägen |
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Foto der Spesenbelege machen und direkt hochladen |
Verlorenen Spesenbelegen |
Das sagen unsere Kunden
Auf Baustellen und Büros zugeschnitten
Der modulare Aufbau macht tipee nicht nur flexibel erweiterbar, sondern bietet auch einen finanziellen Vorteil – Sie bezahlen nur die Funktionen, die Sie auch wirklich benötigen. Tausende Bauarbeitende und Büroangestellte im Baugewerbe schweizweit nutzen diese Funktionen:
Arbeitszeiterfassung mit Geolokalisierung
Ihre Mitarbeitenden erfassen Arbeitsbeginn und -ende sowie Pausen entweder über eine Stempeluhr oder direkt auf ihrem Smartphone oder Computer. Das Arbeitssoll kann automatisch auf Jahresbasis umgerechnet werden, wenn beispielsweise während den unterschiedlichen Jahreszeiten andere Einsatzpläne gelten.
Und wenn Jürg morgens auf der Baustelle einstempelt, wird (falls gewünscht) automatisch die GPS-Position seines Smartphones mittels Geolokalisierung erfasst.
Richtige Zuordnung von Arbeitszeit
Automatisch per Stempeluhr oder manuell mit nur zwei Klicks können Mitarbeitende ihre Arbeitsstunden bestimmten Baustellen oder Projekten zuordnen. So wissen Sie jederzeit genau, wie viel Zeit sie für jede Aktivität aufgewendet haben – ideal für eine saubere Abrechnung.
Und wenn Timon seine Arbeitszeit in einem falschen Projekt erfasst hat, können Sie auch selbst die nötige Anpassung vornehmen.
Rückerstattung der Spesen
Jegliche Art von Spesen können in tipee erfasst und kategorisiert werden. Belege scannen Sie einfach per Smartphone und laden alles zur Prüfung hoch.
Und wenn Severin oft mit seinem Privatauto unterwegs ist, kann er auch die gefahrenen Kilometer erfassen und so seine Fahrtkosten rückerstatten lassen.
Verwaltung von Lohnzuschlägen
tipee berechnet und verwaltet Lohnzuschläge und -zulagen automatisch. Sie können mehrere Lohnbestandteile direkt generieren, etwa für Schichtarbeit, Nacht- oder Sonntagsarbeit, Arbeit an Feiertagen und vieles mehr.
Und wenn Jonas die Lohnabrechnungen macht, kann er die Lohnbestandteile direkt in seine bevorzugte Software (z. B. Crésus, Opale, Proconcept oder Urbanus) importieren.
Weitere Funktionen
Alle Berechnungen passen sich automatisch an unterschiedliche Arbeitszeiten an und kalkulieren Zeitsalden sowie Urlaubsansprüche präzise, sodass Sie stets den Überblick behalten und rechtskonform bleiben.
Sowohl Mitarbeitende als auch Vorgesetzte können erfasste Stunden und Überstunden sofort einsehen, was Transparenz schafft und eine effiziente Arbeitszeitverwaltung unterstützt.
Ob Schichtarbeit, Teilzeitmodelle oder Wochenenddienste – tipee ermöglicht eine einfache Erstellung, Anpassung und Kommunikation von Arbeitsplänen, sodass Sie immer die richtige Besetzung zur richtigen Zeit sicherstellen können.
Behalten Sie stets den Überblick über alle Mitarbeitenden, inklusive aktueller Kontaktdaten und Fotos, um Aufgaben effizient zuweisen und Änderungen schnell nachvollziehen zu können.
Speichern Sie alle wichtigen Informationen Ihrer Mitarbeitenden zentral und sicher an einem Ort ab. Dadurch wird die Verwaltung von Verträgen, Zertifikaten und anderen Dokumenten vereinfacht und Ihre Einrichtung bleibt stets gut organisiert und rechtskonform.
Büro-Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten bequem von zu Hause aus erfassen und Vorgesetzte haben jederzeit Transparenz darüber, wer gerade im Büro und wer im Home Office arbeitet.
Halten Sie Ihre Mitarbeitenden stets auf dem Laufenden: Wichtige Informationen, Ankündigungen und Updates veröffentlichen Sie zentral an der für alle sichtbaren digitalen Pinnwand.
FAQ zur Zeiterfassung auf Baustellen
Wurde tipee eigens für das Baugewerbe entwickelt?
Nein, aber genau auf die Bedürfnisse im Baugewerbe angepasst. Durch unsere Zusammenarbeit mit Bauunternehmen schweizweit konnten wir tipee stetig weiterentwickeln, um nun allen gängigen (und aussergewöhnlichen) Anforderungen gerecht zu werden.
Ist tipee für mein Unternehmen personalisierbar?
Ja, tipee lässt sich genau an Ihre Bedürfnisse und Wünsche anpassen. Beispielsweise können Sie Zugriffe für Mitarbeitende auf bestimmte Funktionen beschränken und tipee mit verschiedenen Modulen erweitern, um nur das zu bezahlen, was Sie auch wirklich brauchen.
Können meine Mitarbeitenden und ich von überall auf tipee zugreifen?
Sie können Zugriffsberechtigungen frei erteilen, damit Sie und auch Ihre Mitarbeitenden tipee unabhängig des Standorts nutzen können, falls Sie das wünschen. Gleichzeitig können Sie mittels Geolokalisierung den Standort Ihrer Mitarbeiter während dem Ein- und Ausstempeln erfassen.
Wie viel kostet tipee?
Die Kosten für die Nutzung von tipee hängen ganz von der Zahl Ihrer Mitarbeitenden und der gewählten Module ab. Nach unserer Online-Demo stellen wir Ihnen ein massgeschneidertes Paket zusammen, mit dem Sie den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeitenden für ein paar Franken pro Monat – und für Ihre Lernenden sogar kostenlos – erleichtern.
Funktioniert tipee auch ohne Internetverbindung auf der Baustelle?
Ja, Mitarbeitende können offline stempeln. Die Daten werden synchronisiert, sobald wieder Internet verfügbar ist.
Können wir Lohnzuschläge nach unserem GAV konfigurieren?
Absolut. tipee lässt sich flexibel an Ihren Gesamtarbeitsvertrag anpassen – egal ob SBV, Gebäudehülle oder andere GAVs.
Was passiert, wenn jemand vergisst auszustempeln?
Das System warnt bei fehlenden Ausstempelungen. Vorgesetzte können die Zeiten korrigieren.
15-Minuten-Demo für Bauunternehmen buchen
Jedes Bauunternehmen hat seine eigenen Prozesse, Herausforderungen und Bedürfnisse. Deshalb passen wir tipee nach einem ersten Austausch Ihren spezifischen Anforderungen an und stellen in einer Online-Demo alle Funktionen genau vor.