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Das Zeiterfassungstool für dieMedizinbranche

Einsatzplanung von Gesundheitsfachkräften nach Bereichen, Organisation von Wach- und Bereitschaftsdienst, Absenzenmanagement, Verwaltung von Zulagen und zentrale Speicherung aller Informationen – all dies und noch mehr ist mit tipee ein Kinderspiel. Sorgen Sie für eine nahtlose Kontinuität der Pflege, zum Wohle der Patienten und zur Entlastung des Gesundheitspersonals.

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Schichtplanung und Absenzenmanagement

In der Gesundheitsversorgung ist die Einsatzplanung von grösster Bedeutung. Als Arbeitgeber müssen Sie eine optimale Patientenversorgung gewährleisten. Mit tipee erstellen Sie effiziente Einsatzpläne für Sekretärinnen, medizinische Assistenten, Krankenpflegepersonal, Ärzte, Zahnärztinnen, Vertragsärzte usw. für den Schichtdienst im Spital oder direkt nach Arztpraxis bei kleineren Einrichtungen.

Die Einsatzplanung steht allen in Echtzeit zur Verfügung. Ist ein Mitarbeitender abwesend, ist der Rest des Teams dank der Einsatzplanung immer informiert.

Arbeitszeiterfassung

Die Arbeitszeiterfassung kann in ein und derselben Zahnarztpraxis oder Klinik mit mehreren verschiedenen Methoden erfolgen. Verwaltungsangestellte können eine physische Stempeluhr verwenden. Das Krankenpflegepersonal hingegen kann seine Arbeitszeit direkt oder im Nachhinein über Computer, Tablet oder Smartphone erfassen. Für die übrigen Mitarbeitenden, die ihre Zeit nicht erfassen müssen, beispielsweise unabhängige Ärzte, brauchen Sie dann nur die Absenzen einzutragen.

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Teilzeitbeschäftigte

Die Verwaltung der Arbeitszeit von Teilzeitbeschäftigten im Gesundheitswesen ist eine der vielen Funktionen von tipee. Arbeitszeit- und Feriensalden werden automatisch und in Echtzeit je nach Beschäftigungsgrad, Arbeitszeitraum oder pro Woche bzw. pro Monat geleisteten Arbeitsstunden usw. berechnet. Bei einer Änderung des Beschäftigungsgrads – auch im Laufe des Jahres – berechnet tipee automatisch die zu leistenden Stunden und den Ferienanspruch neu. So sind die Arbeitszeit- und Feriensalden immer hundertprozentig genau und aktuell, selbst bei den komplexesten Fällen. Die Historie aller Änderungen wird im Dossier der Mitarbeitenden gespeichert. Dadurch kann die Entwicklung ihrer Arbeit in der Organisation leicht nachvollzogen werden.

Personalverzeichnis

Dieses Modul von tipee bietet Ihnen mit einem Klick Zugriff auf eine aktuelle Version des Personalverzeichnisses mit wichtigen Informationen, die für alle verfügbar sind: der Aufgabenbereich von Maria, die Kontaktdaten von Tristan in der Verwaltung, die Rolle(n) von Laura, die Liste aller Ärztinnen und Ärzte und vieles mehr. Vertrauliche Daten hingegen sind nur für die verantwortlichen Mitarbeitenden sichtbar: Dazu zählen beispielsweise Ferienanspruch, Lohnabrechnungen, ärztliche Atteste und jährliche Leistungsbeurteilungen. Aus dem Personalverzeichnis können Sie ausserdem verschiedene HR-Kennzahlen abrufen, wie beispielsweise die Personalverteilung, die Personalfluktuation, die Anzahl Personen pro Rolle oder das Verhältnis Pflegepersonal zu Ärzten.
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Verwaltung mehrerer Bereiche

Organisieren Sie alle Ihre Mitarbeitenden nach den verschiedenen Bereichen Ihrer Klinik oder Ihrer Praxis. So können Sie eigene Bereiche für das Sekretariat, die Verwaltung, die Pflege, für Ärzte, Zahnärzte und Rettungskräfte anlegen. Damit vereinfachen Sie die Einsatzplanung für die Planer und auch für die Mitarbeitenden, denen nur noch die Planung angezeigt wird, die für ihren Bereich relevant ist.

Kommunikation über die digitale Pinnwand

Über die digitale Pinnwand, die beim Öffnen von tipee angezeigt wird, können Sie Ihre Mitarbeitenden informieren und sich miteinander austauschen. Ein neuer Krankenpfleger stösst zum Team, es wurden neue Desinfektionsmassnahmen eingeführt, ein wichtiger Artikel ist in einer zahnärztlichen Fachzeitschrift erschienen: Auf alle diese Ereignisse können Sie mit einem Post-it an der Pinnwand hinweisen. Nach Bedarf können Sie die Sichtbarkeit eines Post-its für bestimmte Personengruppen einschränken oder eine unbegrenzte Lebensdauer festlegen. 

Zentrale Verwaltung von Referenzdokumenten

Legen Sie alle Referenzdokumente Ihrer Klinik oder Praxis an einem zentralen Ort ab: im Dokumentenmanagement von tipee. Hier können Sie Verwaltungsdokumente, Hygienevorschriften, Patientenformulare, Impfkampagnen, die Medizinprodukteverordnung (MepV) und alle anderen wichtigen Dokumente speichern. So haben Ihre Mitarbeitenden jeweils Zugriff auf die aktuelle Fassung.

Zahlreiche Arzt- oder Zahnarztpraxen nutzen tipee jeden Tag

Wir können Ihnen erzählen, was wir wollen. Einen besseren Eindruck erhalten Sie von den Anwenderinnen und Anwendern, die tipee täglich nutzen. Erkundigen Sie sich in Ihrem Umfeld. Dort gibt es garantiert Personen, die Ihnen schildern können, wie tipee ihren Arbeitsalltag erleichtert.

Beispiel: Chloé Barthelemy von der Zahnarztpraxis Barthelemy in Nyon

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Darum haben unsere Kunden sich für tipee entschieden

Diese medizinischen Einrichtungen
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