Introduction
En Suisse, la digitalisation des ressources humaines n’est plus une option, mais une nécessité. Avec l’explosion des tâches administratives, des réglementations toujours plus exigeantes, et des attentes croissantes des collaborateurs·trices, l’adoption d’un portail RH s’avère de plus en plus nécessaire. Les entreprises cherchent des outils qui simplifient leur quotidien tout en leur permettant de mieux piloter leur activité RH. C’est dans ce contexte que les SIRH s’imposent comme des alliés précieux. Mais quels sont, concrètement, les bénéfices attendus par les entreprises ?
D’après notre baromètre 2025, voici les 5 avantages principaux que les PME et les grandes entreprises suisses attendent de leur portail RH.
- Gagner du temps grâce à l’automatisation
Premier bénéfice cité : le gain de temps. 47 % des entreprises interrogées le placent en tête de leurs priorités. Et pour cause : la gestion des RH reste encore très manuelle dans de nombreuses PME : saisie des absences dans des fichiers Excel, traitement papier des demandes de congé, envoi d’emails multiples pour les entretiens, envoi courrier des fiches de salaire, etc.
Les entreprises suisses attendent aujourd’hui d’un portail RH qu’il automatise les tâches chronophages comme :
- le suivi des temps de travail (saisie des heures, absences, congés et vacances)
- la gestion des documents RH,
- les campagnes d’entretiens,
- la validation des notes de frais.
Ce gain de temps ne profite pas uniquement au département RH, mais à toute l’organisation. Cela permet de réduire les erreurs, de fluidifier les échanges et de libérer du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée, comme le développement des talents ou la stratégie RH.
- Sécuriser et fiabiliser les données RH
En deuxième position arrive la sécurisation des données RH (39 %). En Suisse comme ailleurs, les entreprises font face à des exigences fortes en matière de :
- confidentialité des données
- traçabilité,
- conformité (protection des données, RGPD, LPD, audits internes ou contrôles externes).
Un portail RH bien conçu permet de contrôler finement les droits d’accès, de tracer chaque modification, et de garantir l’intégrité des documents sensibles (contrats, certificats, fiches de paie, etc.).
Dans un monde où la donnée RH est à la fois stratégique et vulnérable, ce niveau de fiabilité devient une condition sine qua non.
- Améliorer l’engagement des collaborateurs·trices
Un bon outil RH ne sert pas qu’aux RH ! 27 % des entreprises interrogées valorisent l’amélioration de l’expérience collaborateur comme un avantage clé. En effet, le baromètre montre que les entreprises attendent désormais de leur portail RH qu’il ne soit pas réservé aux seules RH, mais ouvert à l’ensemble des collaborateur·trice·s.
Objectif : leur offrir des fonctionnalités accessibles et utiles, comme :
- consulter facilement ses soldes d’heures et de vacances,
- accéder à leurs fiches de paie,
- suivre leurs objectifs et leurs entretiens,
- ou gérer leurs demandes via une interface simple
Cette autonomisation des salarié·e·s renforce la transparence et la responsabilisation. Un portail RH devient ainsi un outil de dialogue, et non plus seulement un canal descendant.
- Centraliser les processus et les données
Autre bénéfice clé : l’accès unifié aux données RH (également cité par 27 % des répondant·e·s). Nombre d’entreprises gèrent encore leurs processus RH via plusieurs logiciels distincts, voire des solutions informelles : fichiers Excels, documents Word, papier, etc. Résultat : des doublons, des pertes d’information, et une gestion éclatée.
Un portail RH permet d’unifier :
- les dossiers du personnel,
- la gestion du temps (suivi des heures)
- les absences et plannings,
- les documents RH,
- les indicateurs RH et tableaux de bors,
- les échanges avec les RH.
Fini les silos, place à une vision globale et structurée de l’information RH. Ce point d’entrée unique est particulièrement utile dans les structures où plusieurs personnes partagent les
responsabilités RH (direction, managers, finance, etc.). Il garantit un accès rapide, organisé et fiable à toutes les données utiles.
- Anticiper les évolutions avec une solution agile
Enfin, 28 % des entreprises attendent de leur portail RH qu’il soit évolutif et adaptable. Dans un monde du travail en mutation rapide, il est crucial d’avoir une solution capable de s’adapter :
- aux nouveaux modes d’organisation (télétravail, horaires flexibles),
- aux changements réglementaires,
- à la croissance ou restructuration de l’entreprise.
- à l’arrivée en force de l’intelligence artificielle
La flexibilité du portail RH devient un critère stratégique, notamment pour les PME en développement, qui souhaitent éviter de changer d’outil tous les 2-3 ans.
En résumé
Ces 5 bénéfices montrent que les entreprises suisses ont dépassé la logique purement technique ou comptable. Elles cherchent un véritable partenaire digital pour piloter leurs ressources humaines.
Le portail RH ne se résume plus à un simple logiciel administratif. Il devient un outil stratégique, capable d’optimiser le fonctionnement de l’entreprise, de renforcer l’engagement collaborateur, et de garantir une gestion plus fiable, plus simple et plus moderne.
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