Timesheets: So behalten Sie
die Übersicht über Ihre Arbeitsstunden!
Im Timesheet können Sie geleistete Arbeitsstunden je nach Branche bestimmten Baustellen, Kunden, Aufträgen oder Projekten zuweisen – oder sogar einer Kombination davon.
Dank tipee wird die Arbeitszeiterfassung zum Kinderspiel!
Für alle Mitarbeitenden die Arbeitszeit erfassen, und das täglich: Diese Aufgabe sollte so einfach wie möglich sein. Mit Timesheet von tipee ist die Aufgliederung und Zuordnung aller geleisteten Arbeitsstunden immer präzise und zuverlässig. Auch Ihre Rechnungen und Statistiken sind stets korrekt.
Schluss mit mühsamen Aufstellungen in Excel
Die geleisteten Arbeitsstunden können in Timesheets direkt dem richtigen Kunden oder Projekt zugeordnet werden. Stundenzettel sind damit komplett überflüssig. So muss kein Mitarbeitender mehr am Ende des Arbeitstages Papierkram ausfüllen. Das freut die einzelnen Beschäftigten ebenso wie Ihr Team im Büro, das keine Arbeitszeiten mehr in Tabellen eingeben muss.
Alle sparen jede Menge Zeit, und Fehler bei der manuellen Eingabe der erfassten Arbeitszeiten werden vermieden.
Arbeitszeiterfassung auf dem Smartphone
Schauen wir uns ein Beispiel an: Sabine kommt um 8.00 Uhr zu einer Besprechung über Projekt ABC ins Büro. Die Sitzung dauert eine Stunde. Um 11.00 Uhr trifft sie auf Baustelle A ein und trägt die Zeit direkt auf ihrem Smartphone ein. Sie macht um 12.30 Uhr Mittagspause und fängt um 13.45 Uhr wieder an zu arbeiten. Den Nachmittag verbringt sie auf Baustelle B.
Ihre Arbeitsstunden werden im Timesheet ohne jeden Zusatzaufwand automatisch dem richtigen Ort zugeordnet.
... auch nachträglich
Martin erfasst seine Arbeitszeit gewöhnlich erst am Ende des Tages oder sogar am Ende der Woche. Kein Problem: Er kann die geleisteten Arbeitsstunden auch nachträglich noch bestimmten Aktivitäten zuordnen. Dabei hat er die Möglichkeit, im Timesheet ein genaues Zeitintervall von 14.00 Uhr bis 16.00 Uhr oder einfach eine Gesamtdauer von zwei Stunden ohne konkrete Zeitangaben zu erfassen. Kurz gesagt: tipee ist flexibel!
Die Applikation ist auch praktisch, wenn Martin eines Tages bereits geleistete Stunden korrigieren oder ergänzen muss.
Genaue Zahlen in Echtzeit
Dank der Timesheets von tipee müssen Sie nicht mehr bis Ende Monat warten oder gar Mitarbeitenden hinterher laufen, die ihre Stundenzettel noch nicht eingereicht haben. Es gibt keine Überraschungen mehr, denn Sie können in Echtzeit sehen, wie viele Stunden bereits für dieses Projekt oder jene Baustelle aufgewendet wurden – und Sie können entsprechend handeln.
Da tipee weiss, wer wann an welchem Projekt arbeitet, können Sie mit der Applikation ganz einfach Berichte erstellen oder die erfassten Arbeitszeiten an Ihr Rechnungsprogramm weiterleiten.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) und Antworten zum Timesheet
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Folgende Berufsfelder und Sektoren verwenden Timesheets:
- tipee sorgt für eine präzise Arbeitszeiterfassung aller Gemeindeangestellten (Strassenreinigung, Müllabfuhr, Stadtverwaltung, Bauwesen, Hausmeister, Polizei und Streife usw.) nach Art der Aktivität (z. B. Schneeräumung, Wartung oder Schulen).
- Zulagen beispielsweise für Pikettdienst, Überstunden oder Stundenlohn werden automatisch abgerechnet.
- So haben Sie alle Statistiken rasch zur Hand.
- Im Büro oder vor Ort auf der Baustelle geleistete Arbeitsstunden werden im Timesheet nach Projekt oder Auftrag erfasst.
- Die geleistete Arbeitsstunden können in Echtzeit abgerufen werden.
- Sie können die erfassten Arbeitszeiten auch in Ihre ERP-Lösung oder Ihre Rechnungssoftware exportieren.
- Beim Ein- und Ausstempeln kann auf Wunsch auch der Standort erfasst werden.
- Ankunfts- und Abfahrtszeiten an Baustellen oder bei Kunden können auf einfache Weise in den Timesheet eingegeben werden.
- Die geleisteten Arbeitsstunden können Sie nach Kunde, Baustelle, Projekt, Mitarbeitenden usw. aufgliedern.
- Die erfassten Arbeitszeiten lassen sich problemlos in Ihre Rechnungssoftware exportieren.
- Ausserdem besteht die Möglichkeit, beim Ein- und Ausstempeln den Standort zu erfassen.
- Im Timesheet wählen Sie einfach die Art der Aktivität aus und ordnen die geleisteten Arbeitsstunden nach Dienstleistung, Departement, Rechtseinheit und mehr zu.
- Die Informationen können auch nahtlos beispielsweise in Ihre ERP-Lösung, Ihre Rechnungssoftware und Ihre BI-Tools geladen werden.
- In tipee können Sie genau verfolgen, wie viel Zeit Ihre Mitarbeitenden bei Ihren Kunden verbringen.
- Praktisch ist auch, dass Sie präzise Berichte über die Zahl und Art der geleisteten Arbeitsstunden erstellen können.
- Falls gewünscht, können Sie auch Ihren Kunden Zugriff auf bestimmte Informationen gewähren.
- Garagisten
- Industrie
- NGOs und Verbände
- usw.
Finden Sie heraus, wie die Gemeinde Riddes unter anderem das Modul Aktivitäten einsetzt.
Entdecken Sie die anderen Funktionen der Applikation
Unsere Blog-Artikel über Arbeitszeiterfassung
Sie haben Fragen oder wünschen eine individuelle Beratung?
Dann nehmen Sie gerne über das Formular rechts Kontakt mit den Expertinnen und Experten von tipee auf.
Sie werden sich schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihre Fragen beantworten.
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