SmartPlanning: die Software für die Personalplanung
Ihre Personalplanung wird automatisch erledigt. SmartPlanning erledigt 98 % der Arbeit für Sie – konform mit dem Gesetz, Ihren betrieblichen Regeln und der Fairness gegenüber Ihren Teams.
Bereits von über 2000 Schweizer Unternehmen genutzt
Bewertet mit
von Personalverantwortlichen
+100’000 Mitarbeitende werden täglich mit tipee verwaltet
Sie vertrauen tipee für die Verwaltung ihrer Arbeitszeit
tipee begleitet Schweizer Unternehmen seit Jahren bei der Arbeitszeitverwaltung.
SmartPlanning ist die logische Weiterentwicklung: eine Planungssoftware, die genauso zuverlässig ist wie Ihr HR-Informationssystem.
Die Planungssoftware, die Ihre Dienstpläne automatisch generiert
SmartPlanning ist das automatische Planungsmodul, das in tipee integriert ist. Sie geben Ihre Anforderungen, Ihren Personalbedarf und Ihre Mitarbeitenden ein – und das System erstellt einen versandfertigen Dienstplan, der dem Schweizer Arbeitsrecht entspricht und auf Ihre Branche zugeschnitten ist. Sie behalten die Kontrolle für Anpassungen, aber 98% der Arbeit ist bereits erledigt.
Dazu berücksichtigt SmartPlanning vier Kategorien von Einschränkungen:
Vorher / Nachher: Excel verlassen und auf eine echte Personalplanungssoftware umsteigen
Die meisten Organisationen verwalten ihre Dienstpläne noch immer mit Excel.
Das ist verständlich, kostet aber Zeit, führt zu Fehlern und birgt Konformitätsrisiken. So ändert sich das mit SmartPlanning:
| Kriterium | Mit Excel | Mit einfacher Planungssoftware | Mit SmartPlanning |
|---|---|---|---|
|
Erstellungszeit |
⏱️ Mehrere Stunden, manchmal ein ganzer Tag |
🕐 Schneller als Excel, aber der Plan muss noch manuell erstellt werden |
✅ Wenige Minuten |
|
ArG-Konformität |
⚠️ Manuell geprüft (oder gar nicht) |
🌍 Je nach Tool variabel, oft für andere Länder konzipiert |
✅ Bei jeder Generierung automatisch kontrolliert |
|
Mitarbeiterwünsche |
🧠 Im Kopf oder auf Post-it verwaltet |
📋 In einem Formular gespeichert, aber nicht in die Zuweisung integriert |
✅ Als Bedingungen in die Engine integriert |
|
Kurzfristige Änderungen |
😐 Vollständige Überarbeitung der Datei |
🔄 Manuelle Anpassungen ohne globale Neuoptimierung |
✅ Neugenerierung in wenigen Klicks |
|
HRIS-Integration |
❌ Doppelerfassung unvermeidlich |
🔗 Begrenzte Verbindungen, kein nativer Link mit Schweizer Lohnbuchhaltung |
✅ Direktimport in tipee, null Nacherfassung |
|
Fehlerrisiko |
⬆️ Hoch (Formeln, überschriebene Zellen) |
🟡 Mittel, Mensch wählt jede Zuweisung |
✅ Gering, SmartPlanning prüft jede Regel |
Konkret: Ihre Planerinnen und Planer verbringen weniger Zeit mit der Erstellung und mehr Zeit mit der Führung. Konformitätsfehler verschwinden. Und Ihre Mitarbeitenden erleben, dass ihre Wünsche besser berücksichtigt werden – was Konflikte reduziert und die Zufriedenheit verbessert.
Wie funktioniert diese Planungsverwaltungssoftware?
Das Modul folgt einem vierstufigen Prozess, der darauf ausgelegt ist, dass die planende Person die Kontrolle behält:
SmartPlanning richtet sich an Organisationen, bei denen die Personalplanung zu einem betrieblichen Engpass geworden ist:
24/7-Rotationen, strenge gesetzliche Anforderungen, Nacht- und Wochenendmanagement
Bereitschaftsdienste, spezialisierte Rotationen, differenziertes Management von medizinischen und pflegerischen Kompetenzen
Regulierte Betreuungsquoten, variable Dienstpläne je nach Kinderpräsenz
Starke Saisonalität, versetzte Arbeitszeiten, gemischte Teams
2×8 oder 3×8 Schichten, gemischte Kompetenzen, lange Rotationen
Variable Arbeitszeiten je nach Kundenzahl, gemischte Teams (Festangestellte / Teilzeit / Studierende), saisonale Spitzenlastzeiten
Die einzige 100% Schweizer Personalplanungslösung, integriert in ein HRIS
Hier unterscheidet sich tipee von allen Mitbewerbern.
SmartPlanning ist kein isoliertes Tool, das von anderswo importiert und an die Schweiz angepasst wurde. Es ist ein Modul, das in tipee für Schweizer Unternehmen entstanden ist – mit allem, was das bedeutet:
-
In der Schweiz gehostet und entwickelt
Ihre Daten verlassen das Schweizer Staatsgebiet nicht.
Was Sie mit einer automatischen und intelligenten Planung gewinnen
Weniger Zeit für Dienstpläne bedeutet mehr Zeit für das, was wirklich zählt. Folgendes stellen unsere Kundinnen und Kunden bereits in den ersten Wochen fest:
Was eine halbe Tag pro Woche beanspruchte, erledigt sich in wenigen Minuten. Die planende Person konzentriert sich auf die Validierung und Anpassungen, nicht auf die Erstellung. Die gewonnene Zeit kann in das reinvestiert werden, was wirklich zählt: Führung, Betrieb, Mitarbeitende.
Das ArG und Ihre internen Regeln werden bei jeder Generierung durch die KI-Engine geprüft. Keine nachträglich entdeckten Verstösse mehr, keine Spannungen mit Inspektoraten oder Rechtsstreitigkeiten durch einen schlecht erstellten Dienstplan.
Wünsche und persönliche Einschränkungen sind als vollwertige Kriterien in die Engine integriert. Weniger Konflikte, mehr Zufriedenheit und eine bessere Mitarbeiterbindung in Branchen, wo diese ohnehin schon schwierig ist.
Weniger Stunden für Dienstpläne, weniger zu korrigierende Fehler, weniger rechtliche Risiken. Für die meisten Organisationen deckt die eingesparte Zeit die Investition bereits in den ersten Wochen.
Was unsere ersten Kundinnen und Kunden sagen
Vom öffentlichen Dienst bis zu Industrie-KMU, über Schulen, Gesundheitswesen, Hotellerie oder technische Dienste: tipee begleitet heute mehr als 2'000 Organisationen in der Schweiz.
Eine Begleitung, die auf Ihre Organisation zugeschnitten ist
Ein pragmatischer, menschlicher und skalierbarer Ansatz, konzipiert für KMU ebenso wie für komplexere Organisationen.
FAQ – Alles Wissenswerte über SmartPlanning von tipee
Eine Personalplanungssoftware ist ein Tool, das die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsplänen automatisiert und dabei die betrieblichen Rahmenbedingungen berücksichtigt: gesetzliche Vorschriften, Personalbedarf, erforderliche Kompetenzen und Präferenzen der Mitarbeiter.
Im Gegensatz zur manuellen Planung mit Excel oder auf Papier generiert eine Planungsverwaltungssoftware vollständige Vorschläge auf der Basis vordefinierter Regeln. Die planende Person behält die Kontrolle über die Validierung, aber die Erstellungsarbeit übernimmt das System.
SmartPlanning ist das intelligente Planungsmodul von tipee. Es wurde für die Realität Schweizer Unternehmen konzipiert: ArG-Konformität, komplexes Rotationsmanagement und direkte Integration in ein bestehendes HRIS.
Sie geben Ihre Einschränkungen mit Arbeitszeiten, Teams und Regeln ein. Die Engine generiert den optimalen Dienstplan, dann bestätigen Sie ihn und er ist direkt in Ihrem tipee verfügbar.
Vier Kategorien: gesetzliche Einschränkungen (ArG, Ruhezeiten, Wochenstunden), Bedarfsdeckung (Personalbestand, Kompetenzen, Rotationen), interne HR-Regeln (Pausen, Überstunden) und Mitarbeiterwünsche (Wünsche, Ferien, Einschränkungen).
Nein. Sobald Ihr Planer konfiguriert ist, starten Sie für jeden Zeitraum eine neue Sitzung. Die Grundkonfiguration bleibt bestehen und wird je nach aktuellen Bedürfnissen verfeinert.
Ja. Die Schweizer gesetzlichen Anforderungen (einschliesslich der 11-Stunden-Ruhezeit, Regeln zur Nachtarbeit und Wochenhöchstarbeitszeiten) sind nativ in den Algorithmus integriert.
Ja. Wünsche, eingetragene Ferien und Einschränkungen gehören zu den konfigurierbaren Bedingungen. Das System integriert sie entsprechend ihrer definierten Prioritätsstufe.
Es ist für alle Branchen mit komplexem Planungsbedarf geeignet, z. B. APH/EMS, Gesundheitswesen, Frühkindliche Betreuung, Hotellerie und Gastronomie, Industrie usw. Für sehr spezifische Fälle wird die Konfiguration gemeinsam mit dem tipee-Team massgeschneidert.
Ein Excel-Dienstplan bleibt eine manuelle Erstellung, auch mit Formeln. SmartPlanning generiert den vollständigen Dienstplan auf der Basis Ihrer Regeln, prüft automatisch die gesetzliche Konformität und integriert sich direkt in Ihr tipee-HRIS.
Ja. Wir organisieren personalisierte Demos, um Ihnen das Modul anhand konkreter Beispiele aus Ihrer Branche vorzustellen.
Ja. SmartPlanning ist ein natives Modul von tipee. Es synchronisiert sich mit Ihren Verträgen, Abwesenheiten und Kompetenzen und importiert den bestätigten Dienstplan direkt in Ihre Zeiterfassung.
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