SmartPlanning : le logiciel de planning du personnel intelligent
Disponible dès maintenant pour les premiers clients tipee.
La gestion des plannings du personnel prend du temps et expose à la non-conformité. SmartPlanning automatise cette tâche par un algorithme performant, dans le respect de vos contraintes légales, métier et humaines.
Déjà adopté par plus de 2000 entreprises suisses
Noté
par les responsables RH
+100’000 collaborateurs gérés chaque jour avec tipee
Ils font confiance à tipee pour gérer leur temps de travail
tipee accompagne depuis des années les entreprises suisses dans la gestion du temps de travail.
SmartPlanning est la suite logique : un logiciel de gestion des plannings aussi rigoureux que votre SIRH.
Le logiciel de planification qui génère automatiquement vos plannings
SmartPlanning est le logiciel de planification automatique intégré à tipee. Vous lui donnez vos contraintes, vos besoins en couverture et vos collaborateurs : il génère un planning prêt à valider, conforme au droit du travail suisse et adapté à votre secteur. Vous gardez la main pour ajuster, mais 98% du travail est déjà fait.
Pour ça, SmartPlanning intègre quatre familles de contraintes :
Avant / après : quitter Excel pour un vrai logiciel de planning du personnel
La plupart des organisations gèrent encore leurs plannings sur Excel.
C’est compréhensible mais c’est coûteux en temps, en erreurs et en conformité. Voici ce qui change avec SmartPlanning :
| Indicateur | Avec Excel | Avec SmartPlanning |
|---|---|---|
|
Temps de création |
⏱️ Plusieurs heures, voire une journée |
✅ Quelques minutes |
|
Conformité LTr |
⚠️ Vérifiée manuellement (ou pas) |
✅ Contrôlée automatiquement à chaque génération |
|
Préférences employé·es |
🧠 Gérées de tête ou sur post-it |
✅ Intégrées dans le moteur comme contraintes |
|
Changement de dernière minute |
😐 Retravail complet du fichier |
✅ Nouvelle génération en quelques clics |
|
Intégration SIRH |
❌ Double saisie inévitable |
✅ Import direct dans tipee, zéro ressaisie |
|
Risque d’erreur |
⬆️ Élevé (formules, cellules écrasées) |
✅ Faible, le moteur vérifie chaque règle |
Concrètement, vos planificateurs passent moins de temps à construire et plus de temps à manager. Les erreurs de conformité disparaissent. Et vos collaborateurs voient leurs souhaits mieux pris en compte, ce qui réduit les conflits et améliore la satisfaction.
Comment fonctionne ce logiciel de gestion des plannings ?
Le module suit un processus en quatre étapes, pensé pour que le planificateur garde le contrôle :
SmartPlanning s’adresse aux organisations où la gestion des plannings du personnel est devenue un frein opérationnel :
rotations 24/7, contraintes légales strictes, gestion des nuits et des weekends
taux d’encadrement réglementés, plannings variables selon les présences enfants
forte saisonnalité, horaires décalés, équipes mixtes
équipes en 2×8 ou 3×8, compétences croisées, rotations longues
avec des contraintes croisées et des règles internes spécifiques
La seule solution de planning du personnel 100% suisse intégrée à un SIRH
C'est là que tipee se distingue de tous les concurrents.
SmartPlanning n’est pas un outil isolé importé d’ailleurs et adapté à la Suisse. C’est un module né dans tipee, pour les entreprises suisses, avec tout ce que ça implique :
Ce que vous gagnez avec un planning automatique et intelligent
Moins d'heures perdues sur les plannings, c'est plus de temps pour ce qui compte vraiment. Voici ce que nos clients constatent dès les premières semaines :
Ce qui prenait une demi-journée par semaine se fait en quelques minutes. Le planificateur se concentre sur la validation et les ajustements, pas sur la construction. Le temps libéré peut être réinvesti dans ce qui compte vraiment : le management, le terrain, les collaborateurs.
La LTr et vos règles internes sont vérifiées à chaque génération par le moteur IA. Fini les non-conformités découvertes après coup, les tensions avec les inspecteurs ou les recours liés à un planning mal construit.
Les désidératas et contraintes personnelles sont intégrés dans le moteur comme des critères à part entière. Moins de conflits, plus de satisfaction et une meilleure rétention du personnel dans des secteurs où elle est déjà difficile.
Moins d’heures passées sur les plannings, moins d’erreurs à corriger, moins de risques légaux. Pour la plupart des organisations, le temps économisé couvre largement l’investissement dès les premières semaines.
Ce qu'en disent nos premiers clients
Du service public aux PME industrielles, en passant par les écoles, la santé, l’hôtellerie ou les services techniques: tipee accompagne aujourd’hui plus de 2’000 organisations en Suisse.
Un accompagnement adapté à votre organisation
FAQ, tout savoir sur le SmartPlanning de tipee
Un logiciel de planning du personnel est un outil qui automatise la création et la gestion des plannings de travail en tenant compte des contraintes de l’entreprise : règles légales, besoins en effectifs, compétences requises et préférences des collaborateurs.
Contrairement à une planification manuelle sur Excel ou un planning papier, un logiciel de gestion des plannings génère des propositions complètes à partir de règles définies en amont. Le planificateur garde la main sur la validation mais le travail de construction est pris en charge par le système.
SmartPlanning est le module de planning intelligent de tipee. Il a été conçu pour les réalités des entreprises suisses : conformité LTr, gestion des rotations complexes, et intégration directe dans un SIRH existant.
Vous intégrez vos contraintes avec vos horaires, équipes et règles. Le moteur génère le meilleur planning, ensuite, vous le validez et il est directement disponible dans votre tipee.
Quatre familles : contraintes légales (LTr, repos, durée hebdo), couverture des besoins (effectifs, compétences, rotations), règles RH internes (pauses, heures supp) et préférences collaborateurs (désidératas, congés, restrictions).
Non. Une fois votre Planner configuré, vous lancez une nouvelle session pour chaque période. La configuration de base reste, vous l’affinez selon les besoins du moment.
Oui. Les contraintes légales suisses (dont le repos de 11 heures, les règles sur le travail de nuit et les durées hebdomadaires) sont intégrées nativement dans le moteur.
Oui. Les désidératas, congés posés et restrictions font partie des contraintes configurables. Le système les intègre selon leur niveau de priorité défini.
Il est adapté à tous les secteurs avec des besoins de planification complexe, tels que: : EMS, soins, petite enfance, hôtellerie-restauration, industrie, etc… Pour des cas très spécifiques, la configuration est faite sur mesure avec l’équipe tipee.
Un planning Excel reste une construction manuelle, même avec des formules. SmartPlanning génère le planning complet à partir de vos règles, vérifie automatiquement la conformité légale et s’intègre directement dans votre SIRH tipee.
Oui. Nous organisons des démos personnalisées pour vous présenter le module sur des cas concrets proches de votre activité.
Oui. SmartPlanning est un module natif de tipee. Il se synchronise avec vos contrats, absences et compétences, et importe le planning validé directement dans votre gestion du temps.
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