mise en route
Chez tipee on vous accompagne !
tipee est intuitif et facile à utiliser. Néanmoins, il nous tient à cœur de vous accompagner dans la mise en route de votre tipee.
Un bon démarrage est essentiel pour une collaboration réussie. Ainsi, nous serons à vos côtés pour vous apporter notre expertise afin que tipee s’adapte parfaitement aux besoins de votre structure. Nous veillons également à ce que la mise en route se fasse de manière sereine et efficace. Notre objectif est que tipee soit utilisé au quotidien de manière optimale, améliorant ainsi vos processus et l’efficacité globale de votre organisation.
Quelles sont les différentes étapes ?
L’implémentation de la solution tipee se déroule en plusieurs phases cruciales, destinées à garantir une prise en main et une utilisation optimale de tipee. Les étapes clés comprennent une séance de démarrage, des formations spécifiques pour les administrateurs et les planificateurs, ainsi qu’un debriefing et un point annuel.
Etape 1
Formation des administrateurs
Les administrateurs bénéficieront d’une formation approfondie afin de devenir pleinement autonomes dans la gestion de la vie des collaborateurs au sein de votre organisation.
Dans un premier temps, la formation portera sur l’utilisation de notre annuaire. Cet outil permettra de gérer efficacement les nouvelles arrivées, les départs des collaborateurs, les modifications de contrats, ainsi que les autorisations des utilisateurs de tipee.
Ensuite, nous aborderons la planification des présences et des absences des équipes, la validation des congés et la gestion des absences partielles. Nous traiterons également la saisie des heures de travail, selon les méthodes choisies, ainsi que leur validation.
La formation couvrira également la mise à jour des soldes et la présentation des différents rapports disponibles dans tipee.
Enfin, nous conclurons si besoin avec une explication détaillée des modules complémentaires tels que le suivi des notes de frais, la saisie des activités, la gestion des documents RH, etc.
C'est quoi un administrateur dans tipee ?
Les administrateurs sont les utilisateurs ayant le contrôle quasi total sur la plateforme tipee. Ils gèrent la création des collaborateurs, la saisie des données contractuelles et l'attribution des rôles et autorisations. Ces acteurs clés assurent que la structure et la configuration de tipee répondent parfaitement aux besoins de votre organisation.
Etape 2
Formation des planificateurs
Les planificateurs suivront une formation de 2 à 3 heures pour apprendre à gérer et créer des horaires, planifier les équipes et valider les heures de travail. Cette session est conçue pour des groupes de maximum 8 personnes afin d’assurer une interaction et un apprentissage efficaces.
C'est quoi un planificateur dans tipee ?
Les planificateurs chez tipee sont responsables de la gestion des horaires et de l'organisation des équipes. Ils planifient le travail, valident les heures effectuées et s'assurent de la conformité des plannings avec les exigences de l'entreprise. Ils jouent un rôle vital dans le maintien de l'efficacité opérationnelle et dans l'optimisation de l'utilisation des ressources humaines.
Etape 3
Débriefing
Un debriefing aura lieu après la mise en route pour évaluer les premiers retours et ajuster les paramètres si nécessaire.
Et la formation des collaborateurs ?
Notre application est conçue de manière intuitive et facile à utiliser, de sorte qu’aucune formation ne soit nécessaire pour vos collaborateurs. De plus, nous proposons des parcours personnalisés, complétés par une série de tutoriels disponibles directement dans l’application tipee. Grâce à ces vidéos et marches à suivre explicatives, ils peuvent découvrir tipee pas à pas et apprendre à l’utiliser de manière autonome et efficace. Mais si désiré, nous pouvons bien évidemment organiser une formation spécifique pour les collaborateurs.
Et ensuite ?
Point annuel
Un rendez-vous annuel est également prévu pour faire le point sur l’utilisation de tipee et discuter des améliorations potentielles.
Besoin de plus ?
Profitez de notre accompagnement personnalisé et de notre expertise pour vous guider au quotidien. Nous offrons un suivi régulier, adapté à vos besoins. Avec des points de rencontre fréquents, nous partageons les meilleures pratiques pour gérer vos ressources humaines de manière fluide et efficace, avec les meilleurs conseils à portée de main.