SIRH pour les sociétés de services
Vos heures sont-elles toutes facturées, ou certaines se perdent en route ?
Dans une société de services, chaque heure compte deux fois : une fois pour la paie, une fois pour la facturation client. tipee centralise le timbrage, la ventilation par client et les notes de frais, pour que rien ne se perde.
Consulting, ESN, agences, société de nettoyage, sécurité privée : tipee s'adapte à la réalité des sociétés de services suisses, quelle que soit la taille de votre équipe.
Sans engagement · Réponse en 24h ouvré · Démo de 30 min
Fonctionnalités
Gestion du temps et des mandats : les outils qu'une société de services mérite
Entre les déplacements clients, les pics de charge en fin de projet et les notes de frais qui s'accumulent, vos équipes RH ont besoin d'un logiciel qui suit le rythme. tipee vous donne une vue complète, du timbrage à la ventilation, en passant par la paie et les documents.
Planning multi-mandats
Planifiez vos collaborateurs-trices par mandat client, par site d'intervention ou par mission. tipee vous donne une vue hebdomadaire claire de qui travaille sur quoi, et vous alerte si une personne est planifiée au-delà de son contrat.
Timbrage mobile
Vos consultants et techniciens sont rarement au bureau. Avec le timbrage mobile, ils timbrent en déplacement ou en télétravail. Les heures sont enregistrées en temps réel et liées directement à la mission concernée.
Ventilation des heures par client et par projet
Le module Activités de tipee permet à chaque personne de ventiler ses heures travaillées par client, par projet ou par type de prestation.
Résultat : une base fiable pour la facturation, le reporting de rentabilité et le suivi des mandats, sans ressaisie, sans approximation.
Notes de frais
Déplacements chez les clients, frais de repas ou de transport : vos collaborateurs-trices soumettent leurs notes de frais directement depuis tipee. Vous validez en ligne, les données s'exportent vers votre logiciel de paie ou comptabilité.
Gestion des absences et temps partiels
Temps partiels, horaires flexibles, télétravail : tipee gère la diversité des contrats des sociétés de services. Chaque collaborateur-trice voit ses soldes en temps réel, soumet ses demandes en self-service. Vous validez, sans paperasse, sans relances.
Majorations et indemnisations secteur
Nuits pour la sécurité privée, astreintes pour le facility management, déplacements pour le consulting : tipee paramètre les majorations et indemnisations propres à votre activité. Chaque heure est correctement valorisée, sans calcul manuel.
Centralisation des documents RH
Contrats-cadres, NDAs, contrats de travail, certificats de salaire : tous les documents de vos collaborateurs-trices sont centralisés dans tipee, accessibles en un clic par les RH et consultables par les concernés depuis leur espace personnel.
Intégrations paie et API
tipee s'intègre nativement avec les logiciels de paie suisses et dispose d'une API ouverte pour se connecter à votre CRM, ERP ou logiciel de facturation existant. Vos données circulent sans ressaisie.
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Découvrez pourquoi plus de 2 000 entreprises suisses utilisent tipee
tipee simplifie la gestion du temps de travail, des absences et des plannings. Que ce soit pour les RH, les managers et les équipes.
En seulement 30 minutes, voyez concrètement comment tipee s'adapte à votre organisation.
Ce que tipee change concrètement dans les sociétés de services
Indicateurs |  Avant tipee |  Avec tipee |
|---|---|---|
| Ventilation heures clients | Timesheets Excel remplis en fin de semaine, souvent approximatifs | Ventilation en temps réel par client/projet depuis l'appli mobile, données fiables pour facturation |
| Notes de frais | Photos de tickets envoyées par WhatsApp, remboursements en retard | Soumission depuis tipee, validation en ligne, export automatique vers la comptabilité |
| Planning multi-mandats | Planning sur papier ou Excel sans vision qui intervient où | Vue hebdomadaire par mandat, alertes si dépassement contractuel |
| Timbrage des consultants | Heures saisies de mémoire en fin de journée ou semaine | Timbrage mobile en temps réel depuis le site client, lié à la mission |
| Gestion des heures sup. | Calcul manuel en fin de mois, contestations fréquentes | Soldes automatiques, visibles par les collaborateurs-trices en temps réel |
| Documents RH | NDAs et contrats dispersés dans des dossiers partagés non sécurisés | Centralisation dans tipee, accès sécurisé par niveau de droits |
Témoignages
Ils ont simplifié leur gestion du temps avec tipee
tipee ne réduit pas seulement votre charge administrative, il professionnalise votre organisation. Plus de 100'000 utilisateurs ont déjà tipee dans leur poche.
Temps de travail
Citation avant l'utilisation de Tipee.
Super programme qui me soulage beaucoup dans ma gestion du personnel, notamment sur le temps de travail. Ce programme rassure aussi mon équipe. En effet, savoir que le temps travaillé est enregistré et qu'ils ont accès à tout moment à leur solde à jour est très agréable pour les salariés
Gain de temps
tipee nous a été recommandé par Piramedia et nous sommes ravis de les avoir suivi. Merci. Ainsi nous avons gagné du temps et de la clarté pour les employés. De plus, les pointages mobiles sont très pratiques pour nos commerciaux
FAQ
Questions fréquentes sur tipee pour les sociétés de services
Tout ce que vous voulez savoir sur la gestion RH des sociétés de services avec tipee.
tipee convient-il à mon type de société de services (consulting, ESN, agence, nettoyage, sécurité) ?
Oui. tipee s'adapte à l'ensemble des sous-secteurs des services : consulting en management, services informatiques (ESN), agences de communication et marketing, facilities management, nettoyage, sécurité privée, et tout service B2B. Chaque secteur peut être paramétré avec ses propres règles de temps de travail, majorations et CCT le cas échéant.
Comment fonctionne la ventilation des heures par client ou par projet dans tipee ?
Le module Activités de tipee permet à chaque collaborateur-trice de pointer ses heures en les associant à un client, un projet ou un type de prestation. Les données sont consultables en temps réel par les responsables, exportables pour la facturation ou le reporting. Aucune ressaisie n'est nécessaire.
Est-il possible de connecter tipee à notre logiciel de facturation ou CRM ?
Oui. tipee dispose d'une API ouverte qui permet de connecter le logiciel à votre CRM, ERP ou logiciel de facturation. Des connecteurs natifs existent pour les principaux logiciels de paie suisses.
Nos consultants travaillent souvent chez les clients. Peuvent-ils timbrer à distance ?
Oui. L'application mobile tipee go permet le timbrage depuis n'importe quel endroit, site client, domicile ou déplacement. Les heures sont enregistrées en temps réel et liées à la mission concernée. La géolocalisation peut être activée selon vos besoins.
Comment tipee gère-t-il les notes de frais ?
Les collaborateurs-trices soumettent leurs notes de frais directement depuis tipee : photo du justificatif, description, catégorie de frais. Le responsable valide en ligne. Les données s'exportent ensuite vers le logiciel de paie ou de comptabilité, sans ressaisie.
tipee est-il conforme à la LTr pour les sociétés de services ?
Oui. tipee garantit la conformité à la Loi sur le travail (LTr) : durée maximale hebdomadaire, repos obligatoires, décompte des heures supplémentaires. Pour les secteurs couverts par une CCT (nettoyage, sécurité privée), les règles conventionnelles peuvent être paramétrées dans tipee.
Nos données RH sont-elles en sécurité dans tipee ?
Oui. tipee est développé et hébergé à 100% en Suisse. Vos données RH sont soumises à la LPD/nLPD (Loi fédérale sur la protection des données) et ne quittent jamais le territoire suisse. L'accès aux données est sécurisé par niveaux de droits configurables.
Peut-on gérer plusieurs bureaux ou entités depuis tipee ?
Oui. tipee est multi-sites nativement. Vous pouvez gérer plusieurs bureaux, équipes ou entités depuis une interface centrale, avec des rapports consolidés et des droits d'accès distincts par site ou entité.
Combien de temps faut-il pour mettre tipee en place dans une société de services ?
La durée de mise en place dépend de la taille de la structure et des paramétrages nécessaires (CCT, ventilation activités, intégrations). Pour une PME de services de 10 à 50 collaborateurs-trices, comptez généralement 4 à 8 semaines avec un accompagnement dédié. Notre équipe basée à Lausanne vous accompagne de bout en bout.
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Nous répondons sous 24–48 h ouvrées.
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