SIRH pour les cabinets et cliniques vétérinaires
Votre cabinet soigne les animaux. tipee soigne votre gestion RH.
tipee gère les plannings, les absences, les majorations et le timbrage de votre équipe, que ce soit au cabinet ou en déplacement. Vous, vous soignez.
Sans engagement · Réponse en 24h ouvré · Démo de 30 min
Fonctionnalités
La réalité d'un cabinet vétérinaire, enfin prise en compte.
tipee vous donne les outils pour gérer les plannings de garde, suivre les heures et anticiper les absences dans vos équipes. Chaque membre de l'équipe garde la main sur ses propres informations, en toute autonomie.
Timbrage
Vos équipes timbrent depuis leur smartphone ou depuis une timbreuse au cabinet, que ce soit en consultation ou en déplacement sans installation complexe.
Gestion des absences
Soldes de vacances au prorata des taux partiels (assistant-e-s vétérinaires souvent à 60-80%), gestion des maladies, accidents et congés.
Toutes les absences sont centralisées dans une interface claire.
Notes de frais
Déplacements chez les éleveurs, frais kilométriques, achats d'urgence : vos équipes soumettent leurs notes de frais depuis leur mobile avec photo du justificatif. Vous validez en un clic.
Centralisation des documents
Contrats de travail, diplômes, attestations VSA, certificats de pratique : tous les documents de vos collaborateurs-trices sont centralisés et accessibles en un clic depuis le dossier numérique.
Planning des équipes
tipee vous donne une vue claire sur qui travaille, quand et à quel taux. Planifiez les horaires de vos équipes, gérez les demandes d'absences et visualisez les disponibilités en temps réel.
Pour les gardes du week-end, vos collaborateurs et collaboratrices saisissent leurs heures d'intervention directement dans tipee et les majorations et/ou indemnisations s'appliquent automatiquement.
Intégrations paie et accès fiduciaire
tipee s'intègre la plupart des logiciel de paie. Les cabinets qui délèguent leur paie à une fiduciaire peuvent lui donner un accès restreint, les données arrivent propres, sans ressaisie.
Entretiens & objectifs
tipee structure les entretiens annuels de votre équipe soignante. Définissez vos modèles adaptés aux vétérinaires et aux assistantes, planifiez les campagnes et suivez les échanges depuis une interface dédiée.
Suivi RH des collaborateurs-trices
tipee accompagne l'arrivée de chaque nouveau membre de l'équipe : contrat, attestation VSA, protocoles de la clinique : tous les documents sont centralisés et les accès configurés dès le premier jour.
LANCEZ-VOUS !
Découvrez pourquoi plus de 2 000 entreprises suisses utilisent tipee
tipee simplifie la gestion du temps de travail, des absences et des plannings. Que ce soit pour les RH, les managers et les équipes.
En seulement 30 minutes, voyez concrètement comment tipee s'adapte à votre organisation.
Ce que tipee change concrètement dans les cabinets vétérinaires
Indicateurs |  Avant tipee |  Avec tipee |
|---|---|---|
| Planning des gardes de nuit | Tableau Excel partagé, mises à jour manuelles, oublis | Roulement automatique, notifications en temps réel, chaque garde visible sur l'app |
| Calcul des majorations nuit et week-end | Calcul ligne par ligne, risques d'erreur, litiges | Majorations appliquées automatiquement selon vos règles LTr |
| Heures d'une assistante à 70% | Calcul de soldes approximatif, source de tensions | Soldes calculés au prorata automatiquement, disponibles en temps réel |
| Notes de frais après visite éleveur | Feuilles papier, perte de justificatifs, traitement lent | Soumission mobile en 2 minutes, validation numérique, archivage automatique |
| Documents des collaborateurs-trices | Classeurs physiques, fichiers éparpillés sur le bureau | Dossier numérique centralisé, documents accessibles depuis partout |
| Transmission données à la fiduciaire | Export Excel manuel, erreurs de saisie, aller-retours | Connecteur direct avec votre logiciel de paie, données propres sans ressaisie |
Témoignages
Ils ont simplifié leur gestion du temps avec tipee
tipee ne réduit pas seulement votre charge administrative, il professionnalise votre organisation. Plus de 100'000 utilisateurs ont déjà tipee dans leur poche.
Temps de travail
Citation avant l'utilisation de Tipee.
Super programme qui me soulage beaucoup dans ma gestion du personnel, notamment sur le temps de travail. Ce programme rassure aussi mon équipe. En effet, savoir que le temps travaillé est enregistré et qu'ils ont accès à tout moment à leur solde à jour est très agréable pour les salariés
Gain de temps
tipee nous a été recommandé par Piramedia et nous sommes ravis de les avoir suivi. Merci. Ainsi nous avons gagné du temps et de la clarté pour les employés. De plus, les pointages mobiles sont très pratiques pour nos commerciaux
FAQ
Questions fréquentes sur tipee pour les cabinets vétérinaires
Tout ce que vous voulez savoir sur la gestion RH des cabinets vétérinaires avec tipee.
tipee peut-il gérer les roulements de gardes de nuit dans une clinique vétérinaire ?
Oui. tipee permet de créer des plannings de gardes tournantes, hebdomadaires ou mensuels, et d'attribuer les astreintes à chaque collaborateur-trice. Les gardes sont visibles sur l'application mobile en temps réel.
Comment tipee calcule-t-il les majorations pour le travail de nuit et les piquets ?
Vous paramétrez vos règles de majorations une seule fois (taux pour les gardes de nuit, les piquets, les week-ends, les jours fériés). tipee les applique automatiquement à chaque décompte, conformément aux exigences de la LTr.
Existe-t-il une CCT vétérinaire en Suisse romande que tipee intègre ?
Il n'existe pas de CCT unifiée pour les vétérinaires en Suisse romande. tipee vous permet de paramétrer vos propres règles salariales et de temps de travail en conformité avec la LTr et les recommandations de Vétérinaires Suisses Associés (VSA).
Comment tipee gère-t-il les taux partiels variables des assistantes vétérinaires ?
tipee calcule automatiquement les soldes de vacances, les heures supplémentaires et les droits aux congés au prorata du taux d'occupation de chaque collaborateur-trice. Plus de calcul manuel, plus de tensions.
Notre fiduciaire gère notre paie, peut-elle accéder à tipee ?
Oui. tipee propose un accès fiduciaire sécurisé avec des droits restreints. Votre fiduciaire peut récupérer les données de temps de travail directement dans tipee ou via les connecteurs vers la plupart de vos logiciels de paie, sans que vous ayez à exporter quoi que ce soit manuellement.
Le timbrage mobile fonctionne-t-il pour les visites chez les éleveurs ?
Oui. tipee go permet le timbrage géolocalisé depuis n'importe quel endroit, cabinet, exploitation agricole, urgence chez un particulier. Le collaborateur-trice pointe sur son smartphone, les données arrivent en temps réel dans votre tableau de bord.
Nos données RH sont-elles hébergées en Suisse ?
Oui. tipee est développé et hébergé intégralement en Suisse. Vos données RH ne quittent jamais le territoire suisse, conformément à la LPD/nLPD. C'est une garantie non négociable pour tipee.
Comment tipee s'intègre-t-il avec notre logiciel de paie ?
tipee s'intègre nativement avec la plupart de vos logiciels de paie. Les données de temps de travail, y compris les majorations calculées automatiquement, arrivent directement dans votre logiciel de paie, sans ressaisie.
Combien de temps faut-il pour mettre en place tipee dans un cabinet vétérinaire ?
La mise en place standard prend entre 3 et 6 semaines selon la taille de votre structure. Notre équipe à Lausanne vous accompagne lors du paramétrage, gardes, majorations, taux partiels, et forme vos collaborateurs-trices à l'utilisation.
Vous avez d'autres questions ?
Si vous avez une autre question ou si vous préférez un premier contact par écrit, utilisez notre formulaire.
Nous répondons sous 24–48 h ouvrées.
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Notre équipe se tient à votre disposition pour vous présenter notre service et ses fonctionnalités, ainsi que pour répondre à vos questions, aussi bien RH que technique.
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