Les notes de frais en toute simplicité

Agréables pour le collaborateur. Faciles pour le validateur. Précises pour le comptable.

Avec tipee, la gestion des notes de frais devient un vrai plaisir pour tout le monde

Fini les justificatifs qui volent partout, les fichiers excels à rallonge, les allers-retours pour validation avec le responsable, la compta qui ressaisit tout. Bonjour la simplicité.

Lire la vidéo sur miniature video note de frais tipee
mockup tipee notes de frais création

Enregistrez la dépense, directement sur le terrain

A la fin du business lunch, scannez simplement le ticket avec votre smartphone. Complétez les champs nécessaires et c’est tout. La dépense est dématérialisée et enregistrée dans la note de frais. Prête à être envoyée. Renseignez également, s'il y a lieu, le nombre de kilomètres parcourus pour que ceux-ci soient transformés en frais kilométriques et ajouter à la note de frais.

Ou saisissez vos justificatifs tranquillement au bureau

Enregistrez vos frais professionnels après-coup, au bureau, quand vous avez le temps. Sur votre laptop, sur votre smartphone, ou même sur les deux en même temps !

mockup tipee envoyer note de frais

Soumettre sa note de frais

Une fois que les différentes dépenses ont été saisies et regroupées dans une note de frais, vous pouvez envoyer celle-ci pour validation. Choisissez simplement le destinataire et ajoutez un petit mot si nécessaire. Il sera instantanément notifié par email.

Valider devient un plaisir

Le validateur reçoit instantanément un mail l’informant qu’une validation est attendue de sa part. Il peut jeter un œil global sur la note de frais ou vérifier chaque dépense en détail. Si tout est OK, il valide. Ou pré-valide et fait suivre par exemple à la compta.

Il ne reste plus qu’à rembourser la note de frais​

La compta peut exporter les données pour les importer dans le programme comptable. Et procéder au remboursement.

mockup tipee notes de frais gestion

Une gestion rapide et transparente des dépenses professionnelles

A chaque étape, chacun est automatiquement informé par mail et peut ainsi agir sans attendre. De plus, tous les échanges sont mémorisés directement dans la note de frais, en toute transparence pour les personnes concernées.

Les notes de frais, c’est aussi

Catégories de dépenses configurables

Pour correspondre à votre fonctionnement

Tout type de pièce jointe

Pour scanner une image ou joindre un fichier

Validation multi-niveaux

Pour s’adapter à la structure de votre organisation

Tout en un dans tipee

Pour éviter d’ajouter un logiciel de notes de frais

Multi-tag

Pour attribuer des dépenses à un ou plusieurs mandats, clients, projets, chantiers, etc.

Dialogue intégré

Pour garder une trace des échanges entre toutes les parties

Gestion des frais kilométriques

Pour rembourser les frais d’utilisation d’un véhicule privé

5 bonnes raisons
de nous contacter

  • On vous aide volontiers
  • On aime découvrir les besoins des PME
  • On propose une super application
  • On est sympa
  • On est du coin