Timesheet,
ventilez vos heures !

Selon votre branche, attribuez vos heures par chantier, client, mandat ou encore projet. Ou même à une combinaison de tout cela.

Noter ses heures devient un jeu d'enfant

Enregistrer les activités de chacun, chaque jour, doit être le plus simple possible. Ainsi, les heures ventilées sont toujours fiables… et votre facturation ou vos statistiques toujours justes !

Finies les feuilles d'heures volantes

Comme la répartition des heures peut se faire directement dans tipee, les feuilles d’heures ne sont plus nécessaires. La contrainte de remplir sa feuille à la fin de la période disparaît, ce qui fera plaisir au collaborateur. Plus besoin non plus de ramener ces feuilles, pour qu’elles soient ressaisies par l’équipe du bureau.

Quel gain de temps ! Et de précisions puisqu’on évite ainsi toute erreur de ressaisie.

Saisie des heures sur smartphone...

Prenons un exemple : Séverine arrive au bureau à 8h pour une séance d’une heure pour le projet ABC. A 11h elle arrive sur le chantier A et l’annonce directement sur son smartphone. Elle termine à 12h30 et recommence à 13h45 et passe son après-midi sur le chantier B.

Ses heures sont automatiquement attribuées au bon endroit, sans aucun effort supplémentaire.

... et enregistrement a posteriori

Colin a l’habitude de ventiler ses heures en fin de journée ou fin de semaine ? Pas de souci. Il peut attribuer après-coup des heures sur une activité. Simplement en ventilant une tranche de 14h à 16h sur le mandat ABC ou alors en notant une durée totale (2h), sans jalon. Bref, c’est souple.

C’est aussi bien pratique s’il doit un jour corriger ou compléter des heures déjà effectuées.

Les chiffres sont disponibles en temps réel

Plus besoin d’attendre la fin du mois ni de courir après ceux qui rendent trop tard leurs feuilles d’heures. Finies les surprises, dorénavant, vous savez en temps réel combien d’heures ont déjà été faites pour tel projet ou sur tel chantier. Et vous pouvez agir en conséquence.

Comme tipee sait qui a travaillé quand sur quel projet, il peut maintenant sortir des rapports ou envoyer ces heures à votre programme de facturation.

Les métiers qui utilisent le timesheet :

  • Décomptez précisément le temps de travail de vos employés communaux (Voirie, édilité, travaux publics, conciergerie, police, patrouilleurs, etc.) par type d’activités (par exemple déneigement, entretien, collège ABC, etc.)
  • Générez automatiquement les indemnités (piquets, heures majorées, travail à l’heure, etc.)
  • Obtenez toutes les statistiques nécessaires
  • Que ce soit sur le terrain ou au bureau, saisissez les heures de travail effectuées par projet, mandat, chantier, etc. 
  • Suivez en temps réel les heures effectuées 
  • Exportez les heures effectuées dans votre ERP ou votre logiciel de facturation
  • Géolocalisez les arrivées et les départs
  • Saisissez simplement les heures d’arrivées et de départs sur les chantiers, chez les clients, etc.
  • Suiviez les heures effectuées par client, chantier, projet, collaborateur, etc.
  • Exportez les heures effectuées dans votre logiciel de facturation
  • Géolocalisation possibles des timbrages
  • Sélectionnez le type d’activités et attribuez les heures travaillées par services, départements, entités juridiques, etc.
  • Vous pourrez également remonter facilement les informations dans votre ERP, logiciel de facturation, outils de BI, etc.
  • Suivez avec précision le temps passés par vos collaborateurs auprès de votre clientèle
  • Obtenez des rapports précis quant aux nombre et aux type d’heures effectuées
  • Si désiré, donnez accès à votre clientèle à une partie des informations récoltées
  • les garagistes
  • l’industrie
  • les ONG et les associations
  • etc.

Découvrez la commune de Riddes qui nous parle entre autre du module activités !

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