La gestion documentaire ? Plus simple qu’il n’y paraît !

Centralisez tous les documents de référence de votre entreprise: formulaires, documents-type, normes, procédures, règlements, diagrammes, listes de prix, etc. Et rendez-les accessibles en deux clics (vraiment!)

Le système documentaire le plus agréable du marché

Fini le disque Z:/ avec un patchwork de répertoires organisés bizarrement. Fini de chercher pendant de longues minutes ce fichu document introuvable. Plus besoin non plus d’aller demander à un collègue si cette version est bien la dernière. Quel gain de temps!

Tous les formats et toutes les tailles

Vous pouvez joindre tous les formats de fichiers: des pdf, des fichiers word, des tableaux, des images, des vidéos… et même des hyperliens. Et, avec 25Mb, la taille du fichier ne devrait pas être un souci.

Avec tipee, pas de limitation.

Votre documentation qualité est toujours à jour

Chacun accède automatiquement à la bonne version de chaque document. Plus de risque d’envoyer l’ancienne liste de prix au client. Et vous gardez l’historique (versioning) de chaque document.

Bye bye le bon vieux classeur avec tous les documents de références.

Avec le référentiel qui vous parle

Conservez votre nomenclature, votre numérotation, vos noms de fichiers et votre manière de faire. Nommez les domaines, processus et sous-processus comme vous avez l’habitude de le faire.

Comme ça, vos collègues se sentent à la maison.

Intuitif et agréable

La cartographie offre un classement visuel et coloré, par domaine d’activité ou processus. La recherche avancée permet quant à elle de trouver facilement n’importe quel document, aussi par mot-clé. Et chacun peut mettre ses documents préférés dans la liste de ses favoris, accessibles partout dans tipee. Même pas besoin d’aller dans le module Qualité.

Difficile de faire plus agréable.

Le manuel qualité est généré automatiquement

Décrivez vos domaines et processus et votre manuel qualité est créé automatiquement par tipee, sur la base de votre propre référentiel qualité. Et il est maintenu à jour lorsque vous modifiez quelque chose. Fini ce fameux manuel que personne ne consulte car il est toujours obsolète.

Ça va faire plaisir à vos nouveaux collègues… et à l’auditeur!

Aussi pour une certification qualité

Vous devez répondre aux exigences réglementaires de votre branche en mettant en place un système de management de la qualité (SQM)? tipee vous permet de répondre par exemple à la norme ISO 9001 pour management de la qualité ou à toute autre assurance qualité qui vous est propre.

En plus, les demandes d’améliorations garantissent la bonne évolution de vos pratiques.

Nos articles de blog sur les ressources humaines

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