Zeiterfassung für Zahnarztpraxen
Digitale Arbeitszeiterfassung für Ihr Praxisteam
Digitale Zeiterfassung Zahnarztpraxis: Erfassen Sie Arbeitszeiten, Überstunden und Ferien Ihres Praxisteams rechtssicher und effizient – speziell für Zahnärzte, ZMP und Dentalhygiene in der Schweiz. tipee ist das Zeiterfassungssystem für Zahnarztpraxen, das Ihre Arbeitszeiterfassung vereinfacht, die Lohnabrechnung unterstützt und Ihr Praxismanagement entlastet.
Ihr Praxisteam – von Dentalassistent:innen bis Dentalhygieniker:innen – findet sich in der übersichtlichen Oberfläche schnell zurecht und erfasst Arbeitszeiten ohne grossen Erklärungsaufwand.
tipee bildet die typischen Rollen in der Zahnarztpraxis wie Zahnärzt:innen, Dentalassistent:innen, Dentalhygieniker:innen, Prophylaxeassistent:innen sowie Empfang und Administration praxisnah ab.
Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle wie Teilzeit, Jobsharing, Abendsprechstunden oder Notfalldienste lassen sich einfach abbilden und bei Änderungen im Praxisteam jederzeit anpassen.
Für Einrichtung und laufende Optimierung der Zeiterfassung in Ihrer Zahnarztpraxis begleitet Sie eine feste Ansprechperson, die Ihre Praxisstruktur kennt.
Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden werden lückenlos dokumentiert, sodass Sie die Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung in der Schweiz zuverlässig erfüllen und im Bedarfsfall belastbare Nachweise haben.
Die Kosten orientieren sich an der Anzahl Mitarbeitender und den gewählten Modulen; Lernende wie angehende Dentalassistent:innen können Sie weiterhin kostenlos erfassen.
Auf Zahnarztpraxen zugeschnitten
Vereinfachtes Schichtplanen
Erstellen Sie Schichtpläne zentral für Ihre Zahnarztpraxis und stellen Sie sicher, dass klar ist, welche Zahnärzt:innen, Dentalassistent:innen, Dentalhygieniker:innen oder Prophylaxeassistent:innen wann im Einsatz sind. Die Pläne stehen Ihrem Team in Echtzeit zur Verfügung; Änderungen wie Krankheitsausfälle oder Diensttausch werden sofort sichtbar, ohne dass neue Pläne verschickt werden müssen.
Effizientes Absenzenmanagement
Ferien, Weiterbildungen, freie Nachmittage oder andere Abwesenheiten lassen sich in wenigen Klicks digital beantragen und genehmigen. Bestätigte Absenzen werden automatisch im Schichtplan und in der Arbeitszeiterfassung Ihrer Zahnarztpraxis berücksichtigt, während ausserordentliche Abwesenheiten bei Bedarf manuell erfasst werden können – inklusive kurzer Begründung, um Missverständnisse zu vermeiden.
Arbeitszeiterfassung mit Stempeluhr oder online
Ihr Praxisteam erfasst Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende direkt am Terminal, im Browser oder per App – lückenlos und in Echtzeit. Vergessene Stempelungen können berechtigte Personen nachtragen, während automatische Hinweise an gesetzliche Vorgaben und interne Regeln erinnern und so eine rechtssichere Zeiterfassung in der Zahnarztpraxis unterstützen.
Unterstützung von Teilzeitarbeit
tipee berechnet Zeitsalden, Überstunden und Ferienansprüche automatisch auf Basis der hinterlegten Arbeitsverträge – ideal für Teilzeitmodelle, Jobsharing und flexible Pensen. Ändern sich Beschäftigungsgrade im Laufe des Jahres, passt das System die zu leistenden Stunden und Ansprüche nahtlos an, ohne dass Sie manuell nachrechnen müssen.
Personalverzeichnis für mehrere Bereiche
Führen Sie alle Personen in Ihrer Zahnarztpraxis zentral mit Kontaktdaten, Funktionen und Bereichszuordnung – etwa Zahnärzt:innen, DA, DH, PA, Empfang und Administration. Über klar definierte Berechtigungen stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen auf sensible Informationen zugreifen, während Teams genau die Daten sehen, die sie für ihre tägliche Arbeit benötigen.
Kommunikation über die digitale Pinnwand
Mit der digitalen Pinnwand informieren Sie Ihr Praxisteam direkt beim Öffnen von tipee über wichtige Neuigkeiten, interne Hinweise oder kurzfristige Änderungen. Beiträge können nach Zielgruppen gefiltert und zeitlich begrenzt oder dauerhaft sichtbar gemacht werden, sodass relevante Informationen zuverlässig dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Verwaltung von Lohnzuschlägen
tipee erfasst und berechnet Lohnzuschläge automatisch, zum Beispiel für Nacht- oder Sonntagsarbeit, Feiertagseinsätze oder andere vereinbarte Zulagen. Die generierten Lohnbestandteile lassen sich für die Lohnabrechnung in gängige Lohnprogramme exportieren, wodurch Routinen im Finanz- und Praxismanagement deutlich vereinfacht werden.
Dokumentenmanagement
Speichern Sie alle wichtigen HR- und Praxisdokumente zentral – etwa Arbeitsverträge, Hygiene- und Qualitätsrichtlinien, interne Prozesse oder Patientenformulare. Dank strukturierter Ablage und einfacher Uploads finden Mitarbeitende die benötigten Unterlagen rasch wieder, was für mehr Transparenz und Ordnung im Praxisalltag sorgt.
Weitere Funktionen
Mitarbeitende und Praxisleitung sehen jederzeit den aktuellen Stand ihrer Arbeitszeitkonten – inklusive Überstunden, Minusstunden und Ferienguthaben. Das sorgt für Transparenz in der Zahnarztpraxis und vereinfacht Gespräche zu Arbeitsbelastung und Einsatzplanung.
Mit den tipee Timesheets lassen sich Arbeitsstunden gezielt nach Bereichen oder Tätigkeiten erfassen, etwa Assistenz, Dentalhygiene, Röntgen oder Administration. So gewinnen Sie mehr Überblick darüber, wie viel Zeit Ihr Praxisteam für unterschiedliche Leistungen und Aufgaben aufwendet.
Alle relevanten Informationen zu Mitarbeitenden werden zentral und sicher im digitalen Personaldossier abgelegt. Verträge, Zertifikate und andere Dokumente sind so rasch auffindbar, was die Administration vereinfacht und die Einhaltung interner und externer Vorgaben unterstützt.
Für administrative Aufgaben können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten auch im Home Office erfassen, ohne Medienbrüche. Praxisleitung und Team sehen jederzeit, wer vor Ort in der Zahnarztpraxis arbeitet und wer remote eingeloggt ist, was die Planung erleichtert.
Übersichtliche Auswertungen zu Abwesenheiten, Fluktuation oder Altersstruktur unterstützen Sie bei strategischen Personalentscheiden in Ihrer Zahnarztpraxis. So erkennen Sie frühzeitig Trends, etwa steigende Abwesenheitsquoten, und können gezielt Massnahmen für Ihr Praxisteam planen.
Belege für Kurse, Fachkongresse oder externe Einsätze fotografieren Mitarbeitende einfach mit dem Smartphone und laden sie direkt in tipee hoch. Die Spesen werden digital verarbeitet, zur Freigabe weitergeleitet und lassen sich anschliessend effizient in Ihre Lohn- oder Buchhaltungsprozesse übernehmen.
FAQ
Ist Zeiterfassung in der Zahnarztpraxis Pflicht?
In der Schweiz besteht eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung, damit Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden nachvollziehbar dokumentiert werden können. Eine digitale Zeiterfassung Zahnarztpraxis mit tipee hilft Ihnen, diese Vorgaben effizient umzusetzen und im Bedarfsfall nachvollziehbare Nachweise bereitzuhalten.
Eignet sich tipee speziell für Zahnarztpraxen?
tipee wurde für unterschiedliche Gesundheitsbetriebe entwickelt und auf die Anforderungen von Zahnarztpraxen angepasst. Typische Rollen wie Zahnärzt:innen, Dentalassistent:innen, Dentalhygieniker:innen, Prophylaxeassistent:innen sowie Empfang und Administration lassen sich detailliert abbilden – inklusive passender Arbeitszeitmodelle und Schichtplanung.
Wie gut lässt sich tipee an meine Zahnarztpraxis anpassen?
Arbeitszeitmodelle, Pausenregeln, Zuschläge und Berechtigungen werden nach den Bedürfnissen Ihrer Praxis konfiguriert. Zusätzlich können Sie nur diejenigen Module aktivieren, die Sie wirklich benötigen – etwa Einsatzplanung, Ferienanträge, Spesen oder Dokumentenmanagement.
Können mein Team und ich tipee auch von zu Hause oder unterwegs nutzen?
Ja, tipee kann standortunabhängig genutzt werden, wenn Sie dies wünschen. Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten im Browser oder per App, während Sie über individuelle Zugriffsrechte genau steuern, wer welche Daten sehen und bearbeiten darf.
Gibt es eine App für die Zeiterfassung in der Zahnarztpraxis?
Mit der mobilen App können Mitarbeitende Arbeitszeiten, Absenzen und je nach Konfiguration auch Spesen direkt via Smartphone erfassen. Das ist ideal für administrative Aufgaben im Home Office oder unterwegs und ergänzt die Nutzung am Praxis-Terminal oder im Browser.
Unterstützt tipee Urlaubsplanung und andere Abwesenheiten?
Ferien, Weiterbildungen oder andere Abwesenheiten werden per digitalem Antrag erfasst und nach Freigabe automatisch in Schichtplänen und Arbeitszeitkonten berücksichtigt. So behalten Sie in der Zahnarztpraxis jederzeit den Überblick über verfügbare Kapazitäten und Doppelbuchungen werden vermieden.
Welche rechtlichen Anforderungen unterstützt tipee?
tipee unterstützt Sie bei der korrekten Dokumentation von Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden und Abwesenheiten gemäss schweizerischen Vorgaben. Konfigurierbare Regeln und Hinweise helfen, interne Praxisrichtlinien und gesetzliche Mindestanforderungen einzuhalten, ersetzen aber keine individuelle Rechtsberatung.
Welche Erweiterungen zur reinen Arbeitszeiterfassung gibt es?
Neben der Zeiterfassung bietet tipee Module für Einsatzplanung, Ferienanträge, HR-Kennzahlen, Dokumentenmanagement, Personaldossiers und Spesenabrechnung. Damit wird tipee auf Wunsch zu einem umfassenden HR-System für Ihre Zahnarztpraxis.
Wie viel kostet tipee für meine Zahnarztpraxis?
Die Kosten hängen von der Anzahl Mitarbeitender und den gewählten Modulen ab. Nach einer Online-Demo erhalten Sie ein Angebot, mit dem Sie den Arbeitsalltag Ihres Praxisteams für wenige Franken pro Mitarbeitendem und Monat digitalisieren – Lernende erfassen Sie kostenlos.
Gibt es Unterstützung bei der Einführung in meinem Praxisteam?
Ja, Sie werden bei der Einrichtung, Konfiguration und Schulung begleitet. Auf Wunsch erhalten Sie Online-Schulungen, Unterlagen für Ihr Team und Support, falls Fragen zur Nutzung von Zeiterfassung, Schichtplanung oder Abwesenheitsprozessen auftauchen.
Wie schnell können wir mit tipee starten?
Nach der gemeinsamen Klärung Ihrer Anforderungen wird tipee für Ihre Zahnarztpraxis eingerichtet, Stammdaten werden erfasst und Arbeitszeitmodelle hinterlegt. In vielen Fällen kann Ihr Team die digitale Zeiterfassung bereits nach wenigen Tagen aktiv nutzen.
Was passiert, wenn unsere Praxis wächst oder sich verändert?
Neue Mitarbeitende, Rollen oder zusätzliche Standorte können jederzeit ergänzt werden, ohne das System zu wechseln. Sie passen Module und Lizenzen flexibel an und behalten so dauerhaft eine passende Zeiterfassungslösung für Ihre Zahnarztpraxis.
tipee jetzt entdecken!
Jede Zahnarztpraxis hat ihre eigenen Prozesse, Dienstpläne und Anforderungen an die Zeiterfassung. In einer Online-Demo zeigen wir Ihnen, wie tipee speziell für Ihr Praxisteam konfiguriert werden kann – von der Arbeitszeiterfassung Zahnarztpraxis bis zu Einsatzplanung, Ferienanträgen und HR-Funktionen.