Einsatzplanung: Anwesenheiten und Abwesenheiten auf einen Blick
Erledigen Sie Ihre komplette Personalplanung in einem einzigen Tool und behalten Sie stets den Überblick über Anwesenheiten und Abwesenheiten.
Personalplanung leicht gemacht mit tipee!
Schluss mit Excel-Tabellen und alter Software: Mit den cleveren Funktionen von tipee erledigen Sie die Dienstplanung für Ihr Team im Handumdrehen.
Abwesenheitsmanagement
In tipee können Ihre Mitarbeitenden Abwesenheitsantrag, beispielsweise für ihre Ferien, stellen. Auch Vorgesetzte können im Rahmen der Personaleinsatzplanung Abwesenheiten direkt vermerken. Dies gilt für geplante Abwesenheiten – Ferien, Urlaub, Umzug, Weiterbildung und vieles mehr – ebenso wie für weniger vorhersehbare Fälle wie Krankheit, Unfall oder Erkrankung eines Kindes.
tipee berechnet den verbleibenden Ferienanspruch automatisch, auch bei einer Änderung des Arbeitspensums. Gleiches gilt für die Berechnung der Arbeitsstunden eines Mitarbeitenden, der nach einer Krankheit wieder zu 50 % arbeitet. Kurz gesagt: Mit tipee wird Ihre Dienstplanung viel einfacher.
Arbeitszeitorganisation
Mit tipee erledigen Sie die Dienstplanung für jedes Teams im Handumdrehen – und dies unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Schliesszeiten, Wochenend-, Abend- und Nacharbeit, 3-Schicht-Betrieb und sogar Pikettdienst. Sie legen auf einfache Weise fest, wer wann arbeitet – nach Bedarf mit der nötigen Präzision, wie im Gesundheits- und Sozialwesen, im Sicherheitsbereich, in Krippen und Kindergärten usw. erforderlich.
Planungshilfe
Sie benötigen bei der Personalplanung umfassendere Funktionen? Kein Problem! tipee ist eine der vielseitigsten und leistungsstärksten Applikationen auf dem Markt. Festlegung regelmässig wiederkehrender Arbeitszeiten oder Arbeit im n-Tage-Turnus, Gruppenplanung, bedarfsabhängige Planung, Planung von Saisonarbeit, Vergleich zwischen geplanten und vertraglich vereinbarten Stunden, Schätzung der an einem bestimmten Datum erwarteten Salden, verschiedene Warnhinweise, zum Beispiel bei Überstunden – tipee bietet all das und viele weitere clevere Funktionen für die Personaleinsatzplanung.
Einsatzplanung in tipee umfasst auch:
Statistiken und Export
Mit verschiedenen Berichten können Sie die Anwesenheiten und Abwesenheiten Ihres Personals nachverfolgen. Sie können die Daten auch exportieren, um individuelle Tabellen zur Dienstplanung zu erstellen.
Teilzeit
Zu viele Teilzeitmitarbeitende, um immer den Überblick zu behalten? Mit der Personalplanung von tipee wissen Sie immer, wer wann da ist. Und die Stundenabrechnungen sind immer hundertprozentig genau, auch bei einer Änderung des Arbeitspensums.
Arbeiten im Homeoffice
Stellen Sie mit einem Blick fest, wer zu Hause und wer im Büro arbeitet. Diese Funktion ist praktisch für die Dienstplanung und für die Erstellung von Statistiken.
Saldenberechnung
Falls Sie es wünschen, können Sie die Ferien- und Arbeitszeitsalden anhand der Arbeitspläne berechnen.
Zuschläge
tipee wendet nach Bedarf automatisch Zuschläge für Nacht- oder Sonntagsarbeit an. Gleiches gilt für Sonderarbeitszeiten wie Pikett- oder Bereitschaftsdienst.
Pausenberechnung
Mittagspausen können automatisch abgezogen oder korrigiert werden, um die gesetzlichen Mindestanforderungen zu erfüllen.
Zeitsaldo in Echtzeit
In tipee wird alles automatisch berechnet. So sind die Stunden- und Ferienabrechnungen immer hundertprozentig genau und aktuell – in jedem einzelnen Fall. Weitere Details finden Sie auf unserer Seite Zeitsaldo in Echtzeit.
Statistiken nach Arbeitszeittyp
tipee berechnet automatisch alle geleisteten Arbeitsstunden nach Arbeitszeittyp (Nachtarbeit, Pikettdienst usw.).
Entdecken Sie die anderen Funktionen der Applikation
Unsere Blog-Artikel über Arbeitszeiterfassung
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Dann nehmen Sie gerne über das Formular rechts Kontakt mit den Expertinnen und Experten von tipee auf.
Sie werden sich schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihre Fragen beantworten.
