Mitarbeitergespräche professionell führen mit dem richtigen System
Strukturieren, dokumentieren und nutzen Sie Ihre Mitarbeitergespräche – strategisch und effizient
Mitarbeitergespräche zählen zu den wirkungsvollsten Hebeln in der Personalentwicklung und modernen Mitarbeiterführung. Doch viele Unternehmen schöpfen ihr Potenzial nicht aus: Ziele werden vereinbart – und dann vergessen. Feedback wird gegeben – aber nicht genutzt.
tipee unterstützt Sie dabei, Gespräche nicht nur durchzuführen, sondern wirksam zu gestalten: strukturiert, dokumentiert, nachvollziehbar. Ob Jahresgespräch, Feedbackgespräch oder Probezeitgespräch – mit tipee führen Sie alle Gesprächsarten effizient und zielorientiert.
Welche Arten von Mitarbeitergesprächen lassen sich mit tipee abbilden?
Vom Probezeitgespräch bis zum Entwicklungsgespräch – alles strukturiert
- Jährliche Beurteilungsgespräche, um Leistung und Perspektiven zu reflektieren
- 1:1-Meetings und Feedbackgespräche, regelmässig dokumentiert
- Onboarding- und Offboarding-Gespräche, nahtlos eingebettet
- Probezeitgespräche, um Integrationsfortschritte gezielt zu begleiten
- Führungsgespräche, als kontinuierliches Dialoginstrument
- Zielvereinbarungen, messbar definiert und systematisch verfolgt
Mit tipee legen Sie individuelle Gesprächsformate fest, strukturieren sie durch eigene Vorlagen und arbeiten mit einem personalisierten Fragenkatalog für Mitarbeitergespräche.
Zielvereinbarungen, die tatsächlich umgesetzt werden
Vom Lippenbekenntnis zur Verbindlichkeit
Ziele, die im Gespräch festgehalten werden, haben nur dann Wirkung, wenn sie sichtbar bleiben. tipee integriert die Zielvereinbarung direkt in den Gesprächsverlauf – mit Erinnerungsfunktion, Fortschrittsverfolgung und Einsicht für alle Beteiligten.
- Klar definierbare Ziele
- Automatische Erinnerungen an Follow-ups
- Übersicht über vergangene und aktuelle Zielstände
Zielvereinbarung Formular als Basis für echte Umsetzung
Gesprächskampagnen planen – statt Einzelmassnahmen verwalten
Gespräche unternehmensweit ausrollen und steuern
Mit tipee erstellen Sie strukturierte Gesprächskampagnen, z. B. für einheitliche Jahresgespräche oder standortübergreifende Entwicklungsrunden. Ihr Vorteil:
- Planung auf Abteilungsebene
- Fortschrittsmonitoring über zentrales Dashboard
- Anpassbare oder selbst erstellte Vorlagen
Klare Gesprächshistorie, lückenlose Rückverfolgbarkeit
Für Führungskräfte, HR und Mitarbeitende gleichermassen wertvoll
Vergangene Mitarbeiterbeurteilungen, definierte Ziele oder dokumentiertes Feedback – alles ist transparent einsehbar. Führungskräfte gewinnen Klarheit, Mitarbeitende Vertrauen, HR den Überblick. So wird jede Leistung sichtbar und jede Entwicklung nachvollziehbar.
Warum Unternehmen jetzt handeln müssen – 7 von 10 Mitarbeitergespräche bleiben wirkungslos
Eine aktuelle Studie der KÖNIGSTEINER Gruppe (2025) zeigt: Nur 26 % der Beschäftigten erleben, dass die vereinbarten Massnahmen im Mitarbeitergespräch auch umgesetzt werden.
Weitere Ergebnisse:
- 24 % berichten, dass Vereinbarungen nicht oder kaum realisiert werden
- 30 % erhalten keinen Entwicklungsplan
- Nur ca. 50 % der Gespräche werden schriftlich dokumentiert
12 % erinnern sich nicht einmal mehr an die Inhalte
Diese Zahlen belegen: Ohne System versanden Gespräche.
tipee schafft die Struktur, mit der Ziele nicht nur definiert, sondern auch erreicht werden.
Das tipee-Modul im Überblick
Ausführliche Gesprächshistorie
Alle Mitarbeitergespräche – vom Jahresgespräch bis zur Mitarbeiterbeurteilung – werden zentral dokumentiert. So behalten Sie stets den Überblick über Inhalte, Fortschritte und Zielvereinbarungen.
Fragenkatalog für strukturierte Mitarbeitergespräche
Ein personalisierbarer Fragenkatalog ermöglicht eine einheitliche, durchdachte Struktur für alle Gesprächsarten – vom Probezeitgespräch bis zum Führungsgespräch.
Zentrales Dashboard für maximale Transparenz
Das Dashboard liefert Ihnen einen klaren Überblick über geplante, laufende und vergangene Mitarbeitergespräche. Ideal für HR, Führungskräfte und Geschäftsleitung.
Automatische Erinnerungen für Feedbackgespräche
Erinnerungen sorgen dafür, dass keine Feedbackgespräche oder Ziel-Reviews vergessen gehen – und jede Massnahme termingerecht stattfindet.
Vollständige Rückverfolgbarkeit von Zielvereinbarungen
Sämtliche Ziele und Vereinbarungen lassen sich jederzeit einsehen und nachvollziehen – für mehr Verbindlichkeit und Wirkung.
Flexible Gesprächsvorlagen und Feedbackbögen
Verwenden Sie bestehende Gesprächsvorlagen oder erstellen Sie eigene Formulare, etwa für Beurteilungs gespräche, Zielvereinbarungen oder den Feedbackbogen zur Talententwicklung.
Verbesserte Gesprächserfahrung für Mitarbeitende
Führung wird spürbar besser, wenn Gespräche klar, persönlich und zielorientiert verlaufen. tipee fokussiert auf Austausch und echte Entwicklung – nicht nur auf Protokolle.
Massgeschneiderte Begleitung beim Einstieg
Ob mit oder ohne bestehenden Prozess – tipee begleitet Sie beim Setup mit Know-how, Vorlagen und Best Practices für strukturierte Mitarbeitergespräche.
Sind Sie bereit, Ihre Gesprächskultur messbar zu verbessern?
Entdecken Sie, wie Sie mit tipee Ihre Mitarbeitergespräche systematisch, nachvollziehbar und wirksam gestalten – mit minimalem Aufwand, aber maximalem Effekt.
