Zeiterfassungssysteme für die Schweiz: einfach, flexibel und online
Zeiterfassung war noch nie so einfach
Warum moderne Zeiterfassung den Unterschied macht
Arbeitszeiten zu dokumentieren ist keine Kür, sondern gesetzlich vorgeschrieben.
Doch die Art und Weise, wie Sie Zeiten erfassen, entscheidet darüber, ob daraus ein lästiges Pflichtprogramm oder ein echter Effizienzgewinn für Ihr Unternehmen wird.
Verabschieden Sie sich von manuellen Excel-Listen, vergessenen Stempelungen und unklaren Absprachen.
Mit tipee reduzieren Sie Fehlerquellen und entlasten Ihre Teams, ohne zusätzlichen Aufwand für die Mitarbeitenden.
- Arbeitszeiten dort erfassen, wo sie anfallen: per Smartphone, Terminal oder im Browser
- Alle Daten automatisch synchronisiert, ohne Medienbrüche
- Lückenlose Nachvollziehbarkeit, auch bei Homeoffice, Teilzeit oder Schichtbetrieb
- Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben der Schweiz,ohne Mehraufwand für Ihre HR-Abteilung
Für wen ist tipee das passende Zeiterfassungssystem?
Die Lösung für Kleinbetriebe, mobile Teams und komplexe Arbeitszeitmodelle
Jedes Unternehmen ist anders. Die einen arbeiten mit festen Schichten, die anderen mit freier Zeiteinteilung oder hybriden Modellen. Genau darum ist tipee kein starres System, sondern passt sich flexibel an Ihre Bedürfnisse an – ob Sie zehn oder tausend Mitarbeitende haben
Beispiele:
- Kleinbetriebe und Start-ups: Einfache Erfassung ohne Hardwareinvestition, per App oder Webbrowser
- Mobile Teams und Homeoffice: Zeiterfassung von überall – mit Standorterfassung, wenn gewünscht
- Schichtbetriebe, Produktion, Logistik: Robuste Terminals vor Ort, kombinierbar mit mobiler Lösung
Und das Beste: Alle Daten laufen an einem Ort zusammen, für maximale Transparenz und einfache Abrechnung.
Gesetzliche Vorgaben zur Zeiterfassung in der Schweiz – einfach einhalten
In der Schweiz sind Unternehmen verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden korrekt zu erfassen. Das betrifft nicht nur klassische 9-to-5-Jobs, sondern auch Teilzeitmodelle, Gleitzeit, Homeoffice oder Schichtarbeit. Wer hier lückenhaft dokumentiert, riskiert rechtliche Probleme – gerade bei Prüfungen oder Streitfällen.
tipee unterstützt Sie dabei, diese Anforderungen zuverlässig zu erfüllen:
- Automatische Erfassung von Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden
- Berücksichtigung gesetzlicher Pausenzeiten und Höchstarbeitszeiten
- Zuschlagsberechnung für Nacht-, Sonntags- oder Feiertagsarbeit
- Korrekte Dokumentation für Kurzarbeit (KAE), Pikett oder Bereitschaftsdienste
Damit haben Sie jederzeit den Überblick – und Sicherheit gegenüber Mitarbeitenden, Behörden und Ihrem eigenen Anspruch an Professionalität.
Funktionen, die den Unterschied machen – Ihre Vorteile mit tipee
Effizienz für Ihre Administration, Einfachheit für Ihre Mitarbeitenden
Zeiterfassung darf keine zusätzliche Belastung sein – weder für Ihr Team noch für Ihr HR. tipee sorgt dafür, dass die Erfassung von Arbeitszeiten einfach und schnell funktioniert, aber dennoch alle rechtlichen und organisatorischen Anforderungen erfüllt:
Feature-Highlights:
- Echtzeitübersicht: Wer arbeitet gerade, wer ist abwesend, wer im Homeoffice?
- Digitale Stempeluhr, App und Browserlösung: Flexibel kombinierbar, je nach Bedarf
- Automatische Zuschlags- und Zulagenberechnung: Nachtarbeit, Pikett, Feiertage – korrekt und ohne Mehraufwand
- Ferienanträge und Abwesenheitsmanagement: Digital, transparent, mit automatischen Benachrichtigungen
- Warnhinweise bei Anomalien: Fehlt eine Stempelung? tipee informiert sofort
- Reports und Exporte: Für HR, Management und Buchhaltung – einfach und schnell
- Integration mit Ihrer Lohnsoftware: Crésus, Abacus, WinBiz, ProConcept u.a.
App, Browser oder Terminal? – Die passende Lösung für Ihr Unternehmen
Flexibel kombinierbar, je nach Einsatzbereich
Mit tipee behalten Sie den Überblick über alle Abwesendheiten Ihrer Mitarbeitenden: Ferien, Schulung, Krankheit, Unfall, Mutter- oder Vaterschaftsurlaub usw. Berichte und Exporte ermöglichen Ihnen eine präzise und detaillierte Verwaltung.
Lösung | Für wen geeignet? | Vorteile | Integration |
Mobile App (iOS / Android) | Mobile Teams, Außendienst, Homeoffice | Flexibel, standortunabhängig, mit Geofencing | Synchronisierung mit Web & Terminal |
Online im Browser | Verwaltung, Kleinbetriebe | Einfache Nutzung ohne zusätzliche Hardware | Direkter Export zu Lohnsoftware |
Terminal / Stempeluhr | Produktion, Logistik, Werkstätten | Robust, einfach bedienbar vor Ort | Kombinierbar mit App und Weblösung |
Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung (FAQ)
Ja – auch bei Gleitzeit, Teilzeit oder Homeoffice müssen Arbeitszeiten korrekt erfasst werden.
tipee bietet mehr als nur die Erfassung von Start- und Endzeiten: Sie erhalten rechtssichere Dokumentation, Zuschlagsberechnung, Integration in die Lohnabrechnung und professionellen Support.
Mitarbeitende stempeln über ihr Smartphone oder Tablet. Die Zeiten werden automatisch synchronisiert – inklusive Geolokalisierung, falls gewünscht
Crésus, Abacus, WinBiz, ProConcept und weitere. Eine fehlerfreie Datenübergabe an Ihre Abrechnung ist sichergestellt.
tipee speichert Ihre Daten DSGVO-konform auf Servern in der Schweiz. Alle Übertragungen sind verschlüsselt.
Arbeitswelt im Wandel
Arbeit ausserhalb des Büros oder im Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, Teilzeit: Jedes Unternehmen hat andere Anforderungen an sein Zeiterfassungssystem.
tipee ist übersichtlich, bietet leistungsstarke Funktionen und passt sich an die neuen Arbeitsgewohnheiten an.
Und wie arbeiten Sie?
Fixe oder flexible Arbeitszeiten
Einige Menschen haben vollkommen flexible Arbeitszeiten, andere wiederum sind an genaue Vorgaben gebunden. Mit tipee ist die Zeiterfassung trotzdem kein Problem: Die Applikation passt sich den Bedürfnissen Ihres Unternehmens an.
Organisation und Überwachung der Arbeit ausserhalb des Büros
Mit tipee ist immer klar, wer im Büro und wer im Homeoffice arbeitet. Ihre Mitarbeitenden geben Beginn und Ende ihrer Arbeitszeit einfach auf ihrem Smartphone oder Laptop an.
Meldung von Anomalien
Ein Mitarbeitender hat nicht eingestempelt? Oder ist zu kurz in der Pause gewesen? Kein Problem: In diesem Fall sendet tipee eine Benachrichtigung und informiert gegebenenfalls die betroffene Person.
Geolokalisierung für Aussendienstmitarbeitende
tipee bietet die Möglichkeit, beim Stempeln den geografischen Standort zu erfassen. Eine nützliche Funktion für Aussendienstmitarbeitende!
Automatische Berechnung von Zulagen
tipee berücksichtigt zahlreiche Lohnvariablen, zum Beispiel Stundenlohn, Kurzarbeitsentschädigung (KAE), Zulagen für Nachtarbeit oder Sonderstunden. Ausserdem besteht die Möglichkeit einer Integration mit verschiedenen Lohnsoftwares, darunter Crésus, WinBiz, Abacus, ProConcept und Opale.
Zeitsaldo in Echtzeit
Zeitsalden können Sie in tipee in Echtzeit (oder für ein bestimmtes Datum) nach Mitarbeitenden und Arbeitgeber abfragen. Dabei erhalten Sie mit einem Klick eine Übersicht über alle anwesenden Mitarbeitenden.
tipee umfasst auch:
- Zulagen und Zuschläge
- E-Mail-Benachrichtigungen
- Warnhinweise und Meldung von Anomalien
- Autokorrekturen
- Berichts- und Exportfunktionen
- Pikett-, Bereitschaft- und Wachdienst
- Mehrere Sprachen: Deutsch, Englisch und Französisch
- Wochenenden und Feiertage
- KAE-Berechnung
- Integration mit ERP-Software
Zeiterfassung online für grosse und kleine Unternehmen
in (fast) allen Tätigkeitsfeldern
Mit tipee können wir die Arbeit unseres Personals einfacher planen und das vielfältige, abwechslungsreiche Leben im Schloss besser organisieren. Die Applikation ist für alle von uns leicht zugänglich und ermöglicht so eine fast sofortige Kommunikation sowie einen transparenten Überblick über die Arbeitszeiten aller Mitarbeitenden.
tipee bietet so viele Vorteile, dass ein Schritt zurück für uns undenkbar wäre.
Die Einführung von tipee hat mich im administrativen Bereich sehr entlastet: Ich muss nun deutlich weniger Daten eingeben und kann ein einziges Tool zur Planung und Zeiterfassung nutzen (tipee hat bei uns drei Tools ersetzt). Die Applikation bietet mir in Echtzeit einen guten Überblick über das gesamte Personal.
tipee erleichtert mir die Planung und Arbeitszeiterfassung deutlich.
tipee bedeutet für uns eine erhebliche Zeitersparnis. Wir berechnen damit die Arbeitsstunden, die unsere Mitarbeitenden monatlich leisten müssen, erkennen nicht gemeldete Absenzen, verwalten Feiertage nach Kanton und genehmigen Ferien. Ausserdem brauchen all jene, die keine Stempeluhr besitzen, nun endlich keine monatlichen Excel-Dateien mehr zu erstellen.
Mit tipee habe ich im Handumdrehen einen vollen Überblick über die Anwesenheiten und Absenzen meiner Mitarbeitenden. Auch die Mitarbeitenden können anzeigen, wer wann arbeitet oder nicht, was die Verwaltung im Alltag sehr erleichtert.
tipee erleichtert uns die Erstellung der Arbeitspläne und die Abrechnung der geleisteten Stunden sehr.
Alle Mitarbeitenden sind vollkommen zufrieden, vor allem im HR-Bereich. Wir sind sehr zufrieden mit tipee.
tipee hat das Management von Anwesenheiten und Absenzen sehr vereinfacht.
tipee kostet uns weniger Zeit und ist benutzerfreundlicher als unsere alte Software. Ausserdem sparen wir damit Papier (bei den Ferienanträgen). Wir sehen auch auf einen Blick, wer wann Ferien beantragt hat. Die Genehmigung von Ferienanträgen wird dadurch deutlich einfacher. tipee ist rundum angenehm zu nutzen und vor allem eine waadtländische Applikation!
Mit tipee haben wir genau die richtige Applikation für die Zeiterfassung unserer Mitarbeitenden gefunden: benutzerfreundlich, zuverlässig, relevant, ermöglicht die Anzeige von Salden/Abrechnungen in Echtzeit, für alle zugänglich – kurz gesagt: tipptopp.
Dank tipee ist unsere HR-Verwaltung professioneller geworden und wir können die Anträge unserer Mitarbeitenden schneller bearbeiten.
Steigern Sie die Effizienz Ihrer Mitarbeitenden für ein paar Franken pro Monat!
tipee passt sich Ihren Bedürfnissen an: Der Preis für die Applikation hängt von der Zahl der Mitarbeitenden und den gewählten Modulen ab. Damit eignet sich tipee für Unternehmen jeder Grösse.
Sie haben Fragen oder wünschen eine individuelle Beratung?
Dann nehmen Sie gerne über das Formular rechts Kontakt mit den Expertinnen und Experten von tipee auf.
Sie werden sich schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihre Fragen beantworten.